Khi thời đại công nghệ bùng nổ, việc áp dụng công nghệ vào quản trị và tự động hóa doanh nghiệp là điều tất yếu để giúp các doanh nghiệp bắt kịp xu thế của thế giới. Đây là con đường ngắn nhất để các doanh nghiệp phát triển, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tối ưu hóa chi phí sản xuất mà doanh số vẫn gia tăng đều đặn tạo ra giá trị cạnh tranh.
•Cà phê công nghệ số 9: Công nghệ sấy vi sóng cho nông sản và Phế phẩm xử lý ô nhiễm dầu
•Cà phê công nghệ số 8: Công nghệ vi sinh vật hữu hiệu trong sản xuất nông nghiệp hữu cơ
Phiên cafe công nghệ số 10 diễn ra sáng ngày 26/10 tại Sàn Công nghệ Tự động hóa (24 Lý Thường Kiệt, Hà Nội, ông Đinh Văn Hiến – Chủ tịch Tập đoàn DKNEC mang đến giải pháp DMEs nhằm quản trị tự động hóa toàn diện cho doanh nghiệp.
Ông Đinh Văn Hiến cho biết, bản chất của DMEs chính là sự kết hợp 3 hệ thống bao gồm: ERP là hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp; MES là hệ thống điều hành sản xuất; DCS là hệ thống điều khiển phân tán, giám sát và thu thập dữ liệu.
Giải pháp mang đến cho doanh nghiệp quản trị tốt hơn, quản trị tự động các quy trình từ trên xuống dưới và tất cả các hệ thống phần lớn là điều khiển thời gian thực tạo tính chính xác cao, sản lượng nhiều hơn, năng suất tốt hơn, sản phẩm lỗi giảm, chất lượng sản phẩm mọi khâu đều gia tăng.
ERP là hệ thống tổng thể cho doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều hệ thống được ông Lê Minh Hưng -Tổng Giám đốc Công ty Cyber Lotus trình bày tại hội thảo. Quy trình chung của ERP là: bắt đầu từ lập kế hoạch sản xuất, sau đó phát hành lệnh sản xuất, xuống các hệ thống đơn vị sản xuất phân xưởng, nhà máy. Sau sản xuất chính là tính toán giá thành sản xuất. Tất cả đó chính là điều là ERP hỗ trợ được trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
Ông cũng nêu lên top 4 vấn đề trong quản trị sản xuất thường các doanh nghiệp hay gặp phải: các hệ thống quản lý bị tách rời; theo dõi và báo cáo sản xuất chậm trễ, sai lệch; lập lịch sản xuất kém hiệu quả; kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu không sát thực tế.
Ứng dụng ERP vào hoạt động sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp khắc phục hoàn toàn bốn yếu tố trên:
Một là, hiện nay các hệ thống quản lý thường tách rời độc lập, hiếm khi đồng bộ với nhau vì vậy gây khó khăn cũng như nhiều giấy tờ,… hoạt động tốn kém ít hiệu quả. Sử dụng hệ thống ERP là giải pháp tổng thể giúp tất cả các nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh vào hệ thống tổng thể giúp: tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình; nâng cao hiệu quả sản xuất.
Hai là, ERP giúp cho doanh nghiệp theo dõi và báo cáo sản xuất chậm trễ, sai lệch cho phép doanh nghiệp biết được tiến độ sản xuất trì trệ, chưa nắm bắt được tức thời; không cập nhật được thông tin về vật tư hiện tại, xuất chậm kho; tỷ lệ sản phẩm lỗi hỏng, chưa xác định được cụ thể chi phí xuất xưởng thành phẩm.
Ba là, khi triển khai hệ thống ERP sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi liên tục các giai đoạn của quá trình sản xuất, xác định chi phí và các nguồn lực chính xác của từng giai đoạn, đưa ra báo cáo thời gian thực về tình trạng của công việc đang trong quá trình xử lý; giúp tính toán giá thành sản xuất chính xác và chi tiết.
Bốn là, ERP đưa ra kế hoạch sản xuất chính xác và kịp thời: các dữ liệu cung và cầu thực tế phân bổ nguồn lực hiệu quả, giảm thiểu chi phí; đạt mục tiêu, tiến độ sản xuất và giao hàng; hạn chế sự thiếu hụt rối loạn trong việc lập kế hoạch bất ngờ,…
Theo thống kê khi doanh nghiệp tích hợp triển khai ERP tích hợp với MES giúp doanh nghiệp: giảm 10.8 % thời gian trong quy trình sản xuất; tăng 9,3 tổng năng suất; giảm 9,8 thời gian ngừng máy; tiết kiệm 12,6 giờ làm kế hoạch mỗi tuần.
ERP không chỉ là quản trị sản xuất mà còn tích hợp thông báo trên SMS, Zalo, Email, tích hợp các dịch vụ công trực tuyến, giao dịch điện tử, thuế điện tử, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, ngân hàng điện tử, quy trình xử lý công văn giấy tờ ký duyệt chứng từ,… đều được tích hợp tự động hóa bởi ERP mang lại.
Cũng tại chương trình, Diễn giả Bùi Qúy Phong Ban Công nghệ và Quản trị số – Hội các nhà Quản trị doanh nghiệp Việt Nam (VACD) đã mang đến cái nhìn tổng quan về kiến trúc số nền tảng quản trị doanh nghiệp thông minh.
Ông cho biết, chúng ta đang chuyển từ một kỷ nguyên mà năng lực cốt lõi phân biệt ngành này với ngành khác sang kỷ nguyên được định hình bởi dữ liệu và phân tích, đồng thời hoạt động bởi các thuật toán.
Quản trị số là quá trình quản trị chiến lược và chuyển đổi doanh nghiệp, không đơn thuần chỉ là áp dụng công nghệ số trong vận hành. Quản trị số bao gồm: năng lực lãnh đạo, quy trình tổng thể, dữ liệu và công nghệ.
Năng lực lãnh đạo chính là khi công ty phát triển, bước vào thị trường mới và chuyển sang áp dụng công nghệ mới, cơ cấu chức năng và mô hình lãnh đạo, tư duy lãnh đạo phải thay đổi. Quy trình tổng thể đòi hỏi tư duy từ đầu đến cuối, cách đáp ứng nhu cầu khách hàng và khả năng quản lý xuyên suốt các bộ phận riêng biệt. Dữ liệu và khả năng kết nối thông minh đang thay đổi cách thức các công ty vận hành và tương tác với khách hàng. Không có công nghệ mới nào có thể chuyển đổi một ngành trừ khi một mô hình kinh doanh có thể kết nối công nghệ ấy với nhu cầu thị trường đang nảy nở.
Ông Phong cũng nhấn mạnh nếu sự yếu kém ở bất cứ 1 trong 4 lĩnh vực liên quan đến nhau này, có thể làm thất bại một cuộc chuyển đổi số trong doanh nghiệp.
Một số hình ảnh tại Phiên Cà phê công nghệ số 10:
Bài, ảnh Đỗ Phương
