TSDC thống nhất cơ chế vận hành, hướng tới nâng cao hiệu quả phát triển công nghệ

Ngày 16/10, tại Văn phòng Trung tâm Tìm kiếm và Phát triển Công nghệ -TSDC (thuộc Hội Tự động hóa Việt Nam), TS. Dương Nguyên Bình - Chủ tịch TSDC đã chủ trì cuộc họp thống nhất mô hình quản trị, phân công nhân sự, cơ chế phối hợp giữa các bộ phận, quy chế tài chính và kế hoạch phát triển hoạt động trong thời gian tới.

Các thành viên thống nhất yêu cầu xây dựng cơ chế vận hành rõ ràng, bảo đảm mỗi bộ phận có nhiệm vụ, quyền hạn và mục tiêu cụ thể; đồng thời tăng cường liên kết giữa các nhóm chuyên môn để nâng cao hiệu quả triển khai dự án, tư vấn và phát triển công nghệ.

Văn phòng TSDC giữ vai trò đầu mối kết nối thông tin, theo dõi tiến độ, hỗ trợ triển khai dự án, chuẩn hóa dữ liệu và bảo đảm tính minh bạch trong quản lý. Ảnh ĐP

Phân định rõ trách nhiệm, trao quyền chủ động cho các bộ phận chuyên môn

Tại cuộc họp, TSDC thống nhất mô hình bộ máy điều hành gồm Hội đồng Trung tâm, Ban Kiểm soát, Hội đồng Cố vấn, Hội đồng Khoa học, Ban Giám đốc, Văn phòng, xác nhận logo chính thức của Trung tâm và các ban chuyên môn. Việc hoàn thiện quyết định bổ nhiệm nhân sự chủ chốt, xác nhận chức danh và giao nhiệm vụ chính thức được xác định là yêu cầu cần triển khai nhằm bảo đảm cơ cấu tổ chức có cơ sở vận hành rõ ràng.

Theo TS. Dương Nguyên Bình, việc định hướng được thống nhất, các bộ phận chuyên môn, hay các trụ cột, được chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc trong phạm vi phụ trách, theo mô hình đơn vị tương đối độc lập. Tuy nhiên, tính chủ động phải đi đôi với trách nhiệm giải trình, cơ chế phối hợp và sự giám sát của Hội đồng Trung tâm.

TS. Dương Nguyên Bình, Chủ tịch TSDC, nhấn mạnh yêu cầu trao quyền chủ động cho người phụ trách từng trụ cột trong điều hành công việc, lập kế hoạch và triển khai hoạt động. Các bộ phận có trách nhiệm báo cáo Hội đồng Trung tâm về đầu việc, kế hoạch tài chính và tiến độ thực hiện để phục vụ công tác phê duyệt, giám sát và đánh giá.

TS. Dương Nguyên Bình, Chủ tịch TSDC. Ảnh ĐP

Một nội dung được các đại biểu đặc biệt lưu ý là cần phân định rõ trách nhiệm gắn với thẩm quyền quyết định. Theo ông Nguyễn Văn Quang, chuyên gia tư vấn và quản trị doanh nghiệp, nếu chỉ quy định chức năng, nhiệm vụ mà không trao đủ thẩm quyền xử lý công việc, hoạt động có thể bị bỏ sót. Vì vậy, TSDC cần có văn bản xác định cụ thể người phụ trách, nhiệm vụ, quyền hạn và quan hệ báo cáo của từng bộ phận.

Ông Nguyễn Văn Quang cũng đề xuất các trụ cột chuyên môn vận hành theo chuỗi liên kết, trong đó tư vấn và chẩn đoán doanh nghiệp đóng vai trò đầu vào, giúp xác định đúng nhu cầu về quản trị, quy trình, nhân lực hoặc công nghệ. Trên cơ sở đó, các bộ phận công nghệ và đào tạo thiết kế giải pháp kỹ thuật, đồng thời nâng cao năng lực ứng dụng cho doanh nghiệp.

Để cơ chế phối hợp đi vào thực chất, cuộc họp xác định sáu điều kiện cần được hoàn thiện, gồm: văn bản giao nhiệm vụ chính thức; quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn; phân quyền trong thiết lập đối tác; cơ chế tài chính; quy trình phối hợp giữa các trụ cột, Văn phòng, kế toán và mạng lưới chuyên gia (Expert Pool); cùng hệ thống chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI) theo cơ chế đánh giá hai chiều.

Mỗi cán bộ, bộ phận phụ trách cần xây dựng kế hoạch công tác, xác định mục tiêu, nhiệm vụ, cơ cấu hoạt động, đầu ra dự kiến và nhu cầu nguồn lực. Việc liên kết, hỗ trợ giữa các trụ cột không chỉ là yêu cầu phối hợp nội bộ mà còn là trách nhiệm nhằm bảo đảm các hoạt động của TSDC được triển khai đồng bộ.

Trên cơ sở đó, TSDC thống nhất áp dụng quy chế vận hành tạm thời trong 90 ngày để kiểm nghiệm tính phù hợp của mô hình, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh những nội dung chưa đáp ứng yêu cầu thực tế. Cơ chế báo cáo được thực hiện định kỳ hoặc khi cần thiết, hướng tới bảo đảm thông tin thông suốt mà không tạo thêm thủ tục hành chính không cần thiết.

Hoàn thiện cơ chế tài chính, tăng cường năng lực phát triển thị trường

Bên cạnh tổ chức và nhân sự, hoàn thiện cơ chế tài chính và cơ sở pháp lý được xác định là điều kiện quan trọng để TSDC bước vào giai đoạn vận hành mới. Các đại biểu thống nhất cần rà soát, bàn giao toàn bộ sổ sách tài chính và tài sản hiện có; đồng thời hoàn thiện quy chế điều hành, quy chế tài chính và các thủ tục liên quan đến quản lý tài khoản, xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Ông Nghiêm Chí Minh, đề xuất yêu cầu minh bạch tài chính, rà soát toàn bộ hồ sơ hiện có và hoàn thiện các quy định để bảo đảm tính pháp lý trong hoạt động. Theo ông, việc xây dựng hồ sơ năng lực tổng hợp của TSDC cũng cần được ưu tiên, tạo cơ sở tăng cường uy tín và thuận lợi hơn trong quá trình triển khai dự án, hợp tác với doanh nghiệp và đối tác.

TS. Đỗ Mạnh Cường, đồng tình với việc làm rõ chức năng dịch vụ khoa học và công nghệ đã được đề cập trong điều lệ và giấy phép hoạt động của TSDC. Bên cạnh tư vấn và chuyển giao công nghệ, ông cũng bổ sung định hướng phát triển mảng đào tạo, nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng ứng dụng công nghệ cho đội ngũ nhân lực doanh nghiệp. Đây là hướng hoạt động có thể gắn kết với nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp, tạo sự liên thông giữa tư vấn, đào tạo và chuyển giao công nghệ, qua đó mở rộng phạm vi dịch vụ và nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm.

TS. Đỗ Mạnh Cường (ở giữa) chia sẻ tại buổi làm việc. Ảnh ĐP

Song song với việc hoàn thiện cơ chế nội bộ, TSDC đặt mục tiêu nâng cao năng lực phát triển thị trường, tăng cường kết nối nhu cầu doanh nghiệp với nguồn lực khoa học và công nghệ. Trong đó, Văn phòng TSDC giữ vai trò đầu mối kết nối thông tin, theo dõi tiến độ, hỗ trợ triển khai dự án, chuẩn hóa dữ liệu và bảo đảm tính minh bạch trong quản lý.

Với việc thống nhất mô hình tổ chức, cơ chế tài chính và lộ trình thử nghiệm trong 90 ngày, TSDC hướng tới chuyển các định hướng quản trị thành kế hoạch hành động cụ thể. Hiệu quả của giai đoạn này sẽ phụ thuộc vào khả năng phân quyền thực chất, phối hợp giữa các trụ cột và hoàn thiện nền tảng pháp lý, tài chính, qua đó tạo điều kiện để Trung tâm phát huy nguồn lực chuyên gia và thúc đẩy các hoạt động tư vấn, nghiên cứu, đào tạo, chuyển giao công nghệ gắn với nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp.