acecook

Lời khuyên để lập biểu dự án tự động hóa hiệu quả

Hỗ trợ kỹ thuật
22/03/2020 14:47
Với rất nhiều dự án tự động hóa và hệ thống thực hiện sản xuất MES đang được triển khai bởi nhiều nhà thầu, nhà tư vấn hiện nay, vấn đề quan trọng là phải có một qui trình tốt thay vì cố gắng đẩy tiến độ dự án càng nhanh càng tốt.
aa

Với rất nhiều dự án tự động hóa và hệ thống thực hiện sản xuất MES đang được triển khai bởi nhiều nhà thầu, nhà tư vấn hiện nay, vấn đề quan trọng là phải có một qui trình tốt thay vì cố gắng đẩy tiến độ dự án càng nhanh càng tốt.

Trong rất nhiều dự án, thời gian chuẩn bị cơ sở (on – boarding time)– thời gian để lắp đặt tất cả phần cứng thích hợp, các tài khoản và các thiết bị ngoại vi và thời gian quen việc (ramp – up time), đó là thời gian cho một nhân viên mới từ lúc bắt đầu làm quen đến lúc có thể làm việc hiệu quả trong dự án – có thể mất một tháng thậm chí kéo dài lâu hơn nữa. Đây là khoảng thời gian không hiệu quả và chiếm một phần đáng kể chi phí của dự án.

Hầu hết các phòng công nghệ thông tin được giao nhiệm vụ chuẩn bị cơ sở bao gồm việc nối máy tính cá nhân, cài đặt tài khoản người sử dụng, và thiết lập các thanh công cụ tiêu chuẩn. Đối với cá nhân làm công việc văn phòng, quản lý chỉ cần cấu hình đơn giản như vậy, nhưng đối với những kỹ thuật viên trong dự án tự động hóa luôn cần lắp đặt thêm các phần cứng đặc biệt, thanh công cụ phần mềm, và quyền quản trị IT. Ngoài ra nhà thầu cũng cần phải biết tiến trình dự án tự động hóa của bạn và vai trò của họ trong toàn bộ dự án đó.

Như vậy điều quan trọng là thông tin này phải có sẵn để giúp giảm bớt thời gian chuẩn bị cơ sở và thời gian làm quen công việc. Nhất là khi thuê nhà thầu ở nước ngoài, các thông tin cần biết phải tìm kiếm dễ dàng. Khó khăn do chênh lệch múi giờ và vấn đề ngôn ngữ với các nhà thầu nước ngoài dẫn đến việc hiểu lầm các điều khoản đơn giản trong qui trình dự án có thể mất đến vài ngày để xem xét lại, ảnh hưởng xấu đến lịch trình dự án.

Trong dự án tự động hóa, thời gian chuẩn bị cơ sở IT tăng lên rất nhiều do việc cài đặt thêm thành phần cần thiết khác như thanh công cụ lập chương trình DCS hoặc PLC, các card mạng fieldbus, tài khoản quản lý cấu hình cho mã đầu vào và đầu ra, tài khoản theo dõi lỗi, tài khoản kiểm tra hệ thống, tài khoản cho hệ thống tài liệu, thanh công cụ quản lý dự án và quyền truy cập vào lớp vật lý. Cũng vì lý do trên, các tổ chức IT thông thường phân chia việc chuẩn bị cơ sở cho chính nhân viên của họ, bao gồm việc thêm các quyền quản trị và thanh công cụ phần mềm.

Nhà quản lý sản xuất nên làm việc với tổ chức IT của họ để bàn về vấn đề này. Đảm bảo rằng các nhà thầu sẽ có đủ thanh công cụ nhằm loại bỏ bớt các vấn đề phát sinh sau này.
Ngay khi các nguồn tự động hóa của bạn đã được chuẩn bị đầy đủ cơ sở, họ cần phải hiểu qui trình phát triển của bạn. May thay, nó không cần các thanh công cụ tinh tế tỷ mỉ để cung cấp thông tin này.

Một phương pháp thực thi dễ dàng là thông qua dịch vụ hợp tác hoặc một hệ thống Wiki cung cấp thông tin chuẩn bị cơ sở và qui trình làm quen việc. Wiki sẽ bắt đầu một danh sách các câu hỏi chung mà những người mới hay thắc mắc. Các câu hỏi thông thường được đặt ra là: Tôi nên làm gì đầu tiên?, Làm sao tôi biết công việc được phân cho tôi là gì? Làm thế nào tôi có thể xem lịch họp? Làm sao tôi có thể trình một báo cáo về hệ thống vận hành O/S, mã dự án, thanh công cụ …), Lịch của dự án như thế nào?, Lịch nghỉ như thế nào?… (Điều này quan trọng và thường xuyên bị bỏ sót khi thuê nhà thầu nước ngoài), Biểu đồ tổ chức dự án là gì? Ai là người liên lạc với bên bán và quan trọng nhất Ba ký tự viết tắt đầu tiên là gì?

Câu trả lời cho mỗi câu hỏi cần có hình ảnh minh họa của qui trình, thông tin của người chịu trách nhiệm trả lời, liên kết đến website tiếp đó một cách thích hợp cho để lấy thêm thông tin, và liên kết với thanh công cụ bên trong được sử dụng để khởi tạo một qui trình hoặc bắt đầu một hành động

Lợi ích của việc sử dụng Wiki là các thay đổi được hoàn thành nhanh chóng mà không phải gọi nguồn hỗ trợ IT. Một Wiki cũng có thể mở rộng nhanh chóng cho với qui trình và thông tin dự án đặc biệt.

Thời gian chuẩn bị cơ sở và thời gian làm quen việc đối với nhà thầu thường xuyên tính vào trong lịch trình của dự ánh nhưng thường xuyên bị đánh giá thấp. Tập trung thời gian làm việc với tổ chức công nghệ thông tin IT để chuẩn bị thanh công cụ và lập lịch làm việc trước khi dự án bắt đầu là một việc làm rất cần thiết, có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian không hiệu quả do đó tiết kiệm được nhiều chi phí phải trả cho dự án.

Phương Anh (Theo www.automation.com)
Số 112 (1+2/2010)♦Tạp chí tự động hóa ngày nay

mca
Tin bài khác
TGĐ Hòa Phát: "Chúng tôi tin Chính phủ sẽ mua nếu sản phẩm chất lượng, giá hợp lý"

TGĐ Hòa Phát: "Chúng tôi tin Chính phủ sẽ mua nếu sản phẩm chất lượng, giá hợp lý"

Trả lời câu hỏi, nếu Chính phủ không mua thép của Hòa Phát thì sao? Đại diện Hoà Phát cho rằng họ có niềm tin mạnh mẽ vào chủ trương của Chính phủ là sẽ đặt hàng doanh nghiệp nếu doanh nghiệp đầu tư sản xuất ra sản phẩm chất lượng với chi phí hợp lý.
Thị trường chứng khoán ngày 03/10: Cổ phiếu “họ Vin” giữ nhịp thị trường

Thị trường chứng khoán ngày 03/10: Cổ phiếu “họ Vin” giữ nhịp thị trường

Chỉ sau vài phút xanh nhẹ đầu phiên, áp lực bán lan rộng nhanh chóng kéo thị trường đảo chiều. Dòng tiền yếu khiến nỗ lực hồi phục bất thành, VN Index chốt phiên giảm 6,89 điểm về 1.645,82 điểm, sắc đỏ áp đảo trên toàn sàn dù nhóm “họ Vin” ngược dòng giữ nhịp.
Tử vi vòng quay công nghệ ngày 4/10/2025: Tuổi Sửu nhiều rắc rối, tuổi Tuất  giải quyết thuận lợi

Tử vi vòng quay công nghệ ngày 4/10/2025: Tuổi Sửu nhiều rắc rối, tuổi Tuất giải quyết thuận lợi

Những bí ẩn của khoa học đời sống là "món ăn" tinh thần không thể thiếu trong cuộc sống của con người. Tử vi vòng quay công nghệ xem tử vi 12 con giáp ngày 4/10/2025 cho tất cả các tuổi nhằm dự đoán vận hạn về công danh, tiền bạc, tình duyên, sức khỏe...
Tương lai không khói thải khởi nguồn từ “rỉ sắt xanh”

Tương lai không khói thải khởi nguồn từ “rỉ sắt xanh”

Từ ô tô đến tàu thủy, từ những chuyến đi ngắn trong đô thị cho đến vận tải xuyên lục địa, ý tưởng về phương tiện vận hành bằng hydro đang dần trở thành hiện thực.
AEON khai trương Trung tâm Bách hóa tổng hợp và Siêu thị tại Văn Giang

AEON khai trương Trung tâm Bách hóa tổng hợp và Siêu thị tại Văn Giang

Ngày 2/10/2025, Tập đoàn AEON chính thức khai trương Trung tâm Bách hóa tổng hợp và Siêu thị AEON Văn Giang tại Hưng Yên. Đây là siêu thị đầu tiên của AEON tại tỉnh này và là trung tâm bách hóa - siêu thị thứ 11 của hãng tại Việt Nam.
MB triển khai gói vay bất động sản cho "nhà giàu"

MB triển khai gói vay bất động sản cho "nhà giàu"

Ngân hàng TMCP Quân Đội (MB) ra mắt gói vay MB PriLand có giá trị đến 200 tỷ đồng, dành riêng cho nhóm khách hàng vay mua bất động sản hạng sang và siêu sang.
Nhận định phiên giao dịch ngày 3/10: Ưu tiên cổ phiếu giữ đà tăng

Nhận định phiên giao dịch ngày 3/10: Ưu tiên cổ phiếu giữ đà tăng

Phiên giao dịch ngày 2/10 khép lại với sắc đỏ bao trùm, VN-Index mất hơn 12 điểm và lùi về 1.652,71 điểm trong bối cảnh khối ngoại bán ròng mạnh. Trước áp lực rung lắc ngắn hạn, giới phân tích khuyến nghị nhà đầu tư nên ưu tiên nắm giữ những cổ phiếu còn duy trì đà tăng và nền tảng vững chắc.
Robot hình người: Tham vọng đưa Vương quốc Anh trở thành trung tâm công nghệ robot toàn cầu

Robot hình người: Tham vọng đưa Vương quốc Anh trở thành trung tâm công nghệ robot toàn cầu

Công ty khởi nghiệp Humanoid (còn được biết đến với tên SKL Robotics) vừa công bố bước tiến quan trọng trong lĩnh vực robot công nghiệp, khi hoàn thành nguyên mẫu robot hình người HMD-01 chỉ trong vòng 7 tháng, được xem là một trong những tiến độ phát triển nhanh nhất thế giới.
VietinBank chi hơn 2.400 tỷ đồng trả cổ tức tiền mặt

VietinBank chi hơn 2.400 tỷ đồng trả cổ tức tiền mặt

Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (VietinBank, mã: CTG) vừa công bố nghị quyết về việc chi trả cổ tức năm 2024 bằng tiền mặt.
Triển lãm GEIMS 2025: Sân chơi công nghệ linh kiện điện tử và sản xuất thông minh

Triển lãm GEIMS 2025: Sân chơi công nghệ linh kiện điện tử và sản xuất thông minh

Triển lãm Quốc tế Linh kiện Điện tử & Sản xuất Thông minh tại Việt Nam (GEIMS Việt Nam) lần thứ hai sẽ được tổ chức bởi Global Sources - đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển lãm thương mại quốc tế. Sự kiện hứa hẹn trở thành điểm hẹn chiến lược dành cho các nhà mua hàng trong ngành sản xuất điện tử và sản xuất thông minh.
song-gia-tri