Triển khai thực tế hệ thống ERP và Smart Factory đến doanh nghiệp

Ngày 21/10/2023, tại Thành phố Hồ Chí Minh đã diễn ra chương trình CafeTech với chủ đề: “Chia sẻ kinh nghiệm triển khai thực tế hệ thống ERP và giới thiệu Smart Factory cho doanh nghiệp SME thương mại và sản xuất”.

Chương trình do Hội Tự động hoá Thành phố Hồ Chí Minh (HAuA) phối hợp với Trung tâm Hỗ trợ và Phát triển Doanh nghiệp Thành phố (CSED) và Hội Doanh nghiệp Cơ khí – Điện Thành phố Hồ Chí Minh (HAMEE) tổ chức.

Hiện nay, Việt Nam bước vào giai đoạn hội nhập kinh tế sâu rộng và toàn diện hơn bao giờ hết với khu vực và thế giới. Quá trình hội nhập mang đến nhiều cơ hội, đồng thời cũng mang đến những thách thức vô cùng lớn, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Do đó, đa số các doanh nghiệp đều áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp để quản lý hoạt động kinh doanh của mình và xem đây là yếu tố then chốt, là chìa khóa cho sự thành công, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, năng lực cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.

Enterprise Resource Planning (ERP) là một thuật ngữ được dùng liên quan đến một loạt hoạt động của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp quản lý các hoạt động chủ chốt, bao gồm: Kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng. Mục tiêu tổng quát của hệ thống ERP là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tài chính có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.

Bà Trần Yến Châu – COO Daviteq cho biết: “Với ERP, mọi hoạt động của một doanh nghiệp từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng đều được thực hiện trên một hệ thống. Nếu triển khai thành công hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh”.

Trước hết, ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính toán chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng. Cách làm này cho phép doanh nghiệp luôn có đủ vật tư sản xuất mà vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn.

Hệ thống giải pháp ERP còn là công cụ hỗ trợ trong việc lên kế hoạch cho các nội dung công việc, nghiệp vụ cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh như hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các hình thức mua hàng, hỗ trợ tính toán ra phương án mua nguyên liệu, tính được mô hình sản xuất tối ưu. Đây là biện pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong các xử lý nghiệp vụ, hình thành nên các quy trình xử lý nghiệp vụ mà mọi nhân viên trong doanh nghiệp phải tuân theo.

Ông Nguyễn Vĩnh Lộc – CEO Daviteq chia sẻ: “Triển khai hệ thống ERP, mọi hoạt động của doanh nghiệp sẽ do phần mềm máy tính hỗ trợ và thực hiện các quy trình xử lý một cách tự động hoá, giúp cho các doanh nghiệp quản lý các hoạt động then chốt từ kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự, theo dõi đơn hàng, quản lý bán hàng. Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch”.

Với hệ thống phần mềm thống nhất, đa năng, quán xuyến mọi lĩnh vực hoạt động từ kế hoạch hóa, thống kê, kiểm toán, phân tích, điều hành, hệ thống ERP giúp theo dõi, quản lý thông suốt, tăng tính năng động, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ứng kịp thời trước những thay đổi liên tục của môi trường bên ngoài. Việc triển khai thành công ERP sẽ tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lâu dài.

PGS.TS Lê Hoài Quốc – Chủ tịch Hội Tự động hoá Thành phố Hồ Chí Minh (HAuA) chia sẻ: “Trong quá trình sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm riêng. Việc quản trị doanh nghiệp trên cơ sở áp dụng những công cụ có tính mở sẽ giúp doanh nghiệp phát triển, thích ứng với xu thế hội nhập. Đặc biệt, quản trị doanh nghiệp theo hướng hiện đại không chỉ đáp ứng nhu cầu tế của của doanh nghiệp mà còn phát huy hiệu quả ở mọi công đoạn sản xuất của doanh nghiệp”.

Hiện nay, thuật ngữ Smart Factory được nhắc đến nhiều trong công cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Nhà máy thông minh (Smart Factory) là bước tiến mới vượt bậc cho ngành công nghiệp sản xuất. Thực chất, đó chính là sự chuyển đổi từ các hệ thống sản xuất truyền thống sang một hình thức mới, có khả năng kết nối và xử lý dữ liệu liên tục một cách linh hoạt hơn. Vậy làm thế nào để xây dựng mô hình sản xuất thông minh trong nhà máy?

TS Trần Ngọc Huy – Giảng viên khoa Điện – Điện tử (Trường ĐH Bách khoa Thành phố Hồ Chí Minh) chia sẻ: “Nhà máy thông minh với hệ thống điều hành sản xuất là sự chuyển đổi giữa việc sản xuất truyền thống thủ công mà con người phải tham gia tối đa vào tất cả các khâu sản xuất sang sử dụng máy móc và áp dụng sức mạnh của khoa học, công nghệ 4.0 để máy móc tự sản xuất, thu thập và truyền đạt thông tin, con người chỉ quản lý giám sát từ xa”.

Có thể thấy, mô hình sản xuất thông minh được coi là bước tiến vượt bậc và là điểm khác biệt của công cuộc cách mạng 4.0 so với 3 cuộc cách mạng trước đây. Với việc ứng dụng các giải pháp Smart Factory, con người không cần phải can thiệp quá nhiều vào hệ thống sản xuất nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành cao (tăng sản lượng, chất lượng, uptime, giảm chi phí).

Theo khảo sát, một số doanh nghiệp Việt Nam gặp tình trạng chưa chuẩn hóa quy trình sản xuất và quy trình hoạt động cốt lõi. Do đó, để tiếp cận và thiết lập thành công mô hình nhà máy sản xuất thông minh, doanh nghiệp rất cần được tư vấn một chiến lược và lộ trình phù hợp, một hệ thống các giải pháp smart manufacturing toàn diện để áp dụng trên cơ sở hiểu biết và đánh giá đầy đủ về thực trạng, năng lực hấp thụ công nghệ của doanh nghiệp và tầm nhìn, mục tiêu của Ban lãnh đạo. Do đó, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam còn khá dè dặt trong việc triển khai nhà máy thông minh, bởi họ còn mông lung về lời giải cho những bài toán liên quan đến chi phí đầu tư nhà xưởng, máy móc so với hiệu quả, và nhất là chưa biết bắt đầu từ đâu và như thế nào?

Trong bối cảnh của Cuộc cách mạng Công nghệ 4.0, viễn cảnh hiện đại hóa tới tương lai được hình thành, và một bước tiến mới đáng kể là xuất hiện khái niệm mô hình nhà máy thông minh. Sự chuyển đổi từ hệ thống nhà máy truyền thống sang mô hình hoạt động của nhà máy thông minh với hệ thống điều hành sản xuất đã và đang được áp dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp và sản xuất là xu thế tất yếu.

Đạm Lê Quang