VCCA 2021: kỳ hội nghị có số lượng bài báo được chấp thuận nhiều nhất từ trước đến nay

Chỉ còn 3 ngày nữa là khai mạc Hội nghị khoa học và Triển lãm công nghệ về Điều khiển và Tự động hóa lần thứ 6 (VCCA 2021). Trước thềm sự kiện, TĐHNN đã có cuộc trao đổi nhanh với PGS.TS. Thái Quang Vinh – Trưởng ban Chương trình hội nghị xung quanh công tác chuẩn bị và những đánh giá ban đầu.

• VCCA 2021 sắp diễn ra với nhiều bài báo khoa học chất lượng cùng với triển lãm, diễn đàn doanh nghiệp
• Hội Tự động hóa Việt Nam triển khai công việc nước rút cho VCCA 2021

VCCA 2021 được triển khai trong bối cảnh bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19. Ông có thể cho biết những khó khăn nào mà Ban chương trình phải đối mặt trong thời gian qua?

PGS. TS. Thái Quang Vinh: VCCA 2021 dự kiến tổ chức vào tháng 11 năm 2021. Nhưng vào thời điểm đó dịch covid-19 bùng phát mạnh ở các tỉnh phía Nam, đặc biệt ở thành phố Hồ Chí Minh, nên Hội nghị phải lùi thời gian tổ chức vào đầu năm 2022. Tuy nhiên, Hội nghị khoa học VCCA 2021 là kỳ tổ chức lần thứ 6 đã kế thừa nhiều kinh nghiệm từ những lần tổ chức trước đây nên về cơ bản, quá trình nhận bài và xử lý các thông tin các bài báo đều qua mạng vẫn diễn ra bình thường. Công tác chuẩn bị vẫn thực hiện theo thông lệ như các hội nghị quốc tế. Tiến độ các công việc nhận và duyệt bài, chuẩn bị tài tài liệu Hội nghị vẫn đảm bảo mặc dù theo yêu cầu của nhiều tác giả do các hoàn cảnh khác nhau, trong đó có nhiều trường hợp liên quan đến dịch Covid-19 nên Ban chương trình đã kéo dài thời hạn nhận bài thêm nửa tháng (đến ngày 15/8/2021) và trong một số trường hợp chấp nhận bài gửi muộn vì lý do tác giả nhiễm hoặc phải chăm sóc người nhà nhiễm Covid-19.

Khó khăn chung đối với VCCA 2021 do đại dịch kéo dài chủ yếu ở việc giảm quy mô tổ chức hoạt động Triển lãm do các đối tác nước ngoài khó có thể tham gia trực tiếp và hình thức tổ chức sẽ phải tiến hành cả trực tiếp và trực tuyến. Điều này ảnh hưởng đến công tác chuẩn bị, kinh phí và cả số lượng người tham gia. Ngay cả ở phần Hội nghị khoa học, các giáo sư nước ngoài được mời báo cáo cũng khó có thể tham dự trực tiếp đầy đủ, mà sẽ trình bày online tại phiên toàn thể.

Trong khó khăn thường cũng sẽ xuất hiện những thuận lợi, VCCA 2021 có được may mắn đó không, thưa ông?

PGS. TS. Thái Quang Vinh: Nói về thuận lợi trước hết VCCA 2021 được tiến hành theo các phương thức đã được định hình từ các kỳ hội nghị trước của VCCA, bao gồm từ các mẫu thông báo Hội nghị, định dạng các tài liệu đến các địa chỉ email của các nhà khoa học đã tham gia các kỳ VCCA trước đây nên thông tin nhanh chóng được thông báo rộng rãi đến mọi người. Cơ sở dữ liệu của các kỳ VCCA trước được lưu đầy đủ trong hệ thống Easychair được tiếp tục sử dụng và cập nhật cho phù hợp với VCCA 2021. Đặc biệt đầy là lần thứ 2 VCCA được tổ chức ở thành phố Hồ Chí Minh nên gặp nhiều thuận lợi do đội ngũ các nhà khoa học của Trường ĐH Bách khoa thành phố nhiệt tình và quen thuộc các công việc tổ chức hội nghị từ VCCA 2017. Các công việc được tiến hành nhanh chóng từ các khâu xây dựng Website, thiết kế và in án các tài liệu, tổ chức triển khai hình thức hội nghị online và trực tiếp,… đến việc hỗ trợ hiệu quả Ban tổ chức trong việc kêu gọi tài trợ từ các cơ quan và các Hội trên địa bàn thành phố. Sự nhiệt tình và kinh nghiệm tổ chức của ĐH Bách khoa Tp. HCM đối với VCCA 2021 là sự thuận lợi lớn cho công tác tổ chức trong hoàn cảnh nhiều xáo trộn khi phải lùi thời gian Hội nghị.

Trong ba hoạt động của VCCA gồm Hội nghị khoa học, Triển lãm công nghệ và Diễn đàn doanh nghiệp, được biết Hội nghị khoa học đã đảm bảo được tiến độ như những kỳ hội nghị trước, xin ông một số đánh giá nhanh trước thềm sự kiện?

PGS. TS. Thái Quang Vinh: Đối với Hội nghị khoa học VCCA nhờ công cụ quản trị hội nghị tiên tiến qua mạng nên tiến độ vẫn đảm bảo như dự kiến, nội dung khoa học và quy mô hội nghị vẫn duy trì được mức cao như các kỳ hội nghị VCCA gần đây. Số lượng báo cáo nhận được đến ngày 15/8/2021 là 160 bài với nội dung trải hầu hết 50 chủ đề của Hội nghị. Số lượng các bài được duyệt trình bày tại 19 tiểu ban của Hội nghị là 138 bài. Ngoài các báo cáo từ mọi miền đất nước, Hội nghị có hai báo cáo mời của các giáo sư, chuyên gia từ Canada và Nhật Bản về các đề tài điều khiển, quản lý năng lượng của ô tô điện và công nghệ quang trong tự động hóa nhà máy. Mặc dù khối lượng các bài báo lớn nhưng số lượng 56 chuyên gia đầu ngành – thành viên Ban chương trình đã tích cực tham gia phản biện nên công tác đánh giá chất lượng nghiêm túc và kịp thời. Theo truyền thống như các kỳ tổ chức trước, VCCA 2021 đã thành lập Hội đồng xét giải thưởng Bài báo xuất sắc của Hội nghị. Danh sách các bài báo đưa vào diện xét gồm 10 bài được chọn từ các bài báo của Hội nghị dựa trên đánh giá điểm trung bình của các phản biện và hiện nay quá trình xét đang tiến hành khẩn trương để kịp trình Hội Tự động hóa Việt Nam vinh danh các nhà khoa học và các nhóm nghiên cứu đạt kết quả tốt.

Chủ đề của VCCA 2021 là “Tự động hoá trong Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia: Thông minh và sáng tạo”. Ông đánh giá thế nào về mức độ bám sát chủ đề hội nghị của các nhà khoa học và lĩnh vực nào chiếm ưu thế trong báo cáo khoa học năm nay, thưa ông?

PGS. TS. Thái Quang Vinh: Tiêu chí Hội nghị đặt ra ngay từ Thông báo đầu tiên như là một sự hưởng ứng của cộng đồng Tự động hóa đối với Chương trình chuyển đổi số Quốc gia. Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà đã trở thành chương trình hành động cụ thể của quốc gia nhằm sẵn sàng tiếp cận với cách mạng công nghiệp 4.0 trong mọi lĩnh vực kinh tế. Hội nghị có 19 Tiểu ban trong đó có các Tiểu ban với các chủ đề liên quan đến chuyển đổi số như Các hệ thống thông minh, robot công nghiệp, robot tự hành, mạng cảm biến không dây, IoT, Bigdata,… với gần 50 báo cáo liên quan. Với các kết quả nghiên cứu được trình bày trong Hội nghị, hy vọng diễn đàn VCCA 2021 thúc đẩy số hóa các ngành kinh tế của nước nhà thông qua giới thiệu các công nghệ tự động hóa và số hóa hiện đại cho các doanh nghiệp sản xuất của đất nước.

Cảm ơn ông về những thông tin hữu ích trước thềm VCCA 2021!

Trà Giang (thực hiện)