Bốn chiến lược bảo trì để kéo dài tuổi thọ thiết bị kho bãi

Bốn chiến lược bảo trì để kéo dài tuổi thọ thiết bị kho bãi. Ảnh: Automation.com

Trong những môi trường có khối lượng công việc cao, bảo trì thiết bị thường bị xếp xuống cuối danh sách ưu tiên. Đặc biệt trong bối cảnh ngành công nghiệp đang chịu áp lực vì tình trạng thiếu hụt lao động, các nhóm vận hành vốn đã quá tải thường chỉ tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu khách hàng và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động. Tuy việc hoàn thành đơn hàng và lưu chuyển vật tư trong chuỗi cung ứng là yếu tố thiết yếu để vận hành kho bãi hiệu quả, việc duy trì thiết bị ở tình trạng tốt cũng quan trọng không kém. Một phần quan trọng để giữ cho hoạt động trơn tru chính là xây dựng các chiến lược bảo trì toàn diện nhằm kéo dài tuổi thọ thiết bị kho bãi. Điều này đặc biệt đúng với các thiết bị xử lý vật liệu và thiết bị di động - những công cụ đóng vai trò then chốt trong việc duy trì dòng chảy của hoạt động kinh doanh.

Để xây dựng một “cỗ máy bảo trì” vận hành hiệu quả cần rất nhiều yếu tố. Nó bắt đầu từ việc hiểu rõ thiết bị của doanh nghiệp đang ở giai đoạn nào trong vòng đời và nắm được các bước cần thiết để đảm bảo khả năng hoạt động của chúng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xác định thời điểm nào nên thực hiện các nhiệm vụ bảo trì, đâu là phần việc đội ngũ nội bộ có thể tự xử lý, và khi nào nên gọi đến sự hỗ trợ từ bên thứ ba.

Hãy cùng khám phá những yếu tố quan trọng nhất để xây dựng một chiến lược bảo trì hiệu quả, cũng như lý do vì sao dịch vụ và bảo trì cần phải được tích hợp vào hoạt động hằng ngày nhằm mang lại lợi tức đầu tư (ROI - Return on Investment) tốt nhất cho thiết bị của doanh nghiệp.

1. Xem xét bảo trì phòng ngừa

Bảo trì phòng ngừa là gì? Nó có thể được sử dụng như thế nào để kéo dài tuổi thọ thiết bị? Bảo trì phòng ngừa là một phương pháp bảo trì chủ động, dựa trên việc kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng, thời gian ngừng hoạt động có kế hoạch và sửa chữa nhằm phát hiện và ngăn ngừa sự cố. Những nhiệm vụ có kế hoạch này đảm bảo kho vận hành trơn tru hơn, thông minh hơn và an toàn hơn.

Mặc dù lợi ích của việc áp dụng các chiến lược bảo trì phòng ngừa có vẻ hiển nhiên, nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng thay đổi thói quen bảo trì phản ứng. Bảo trì phản ứng (Reactive maintainace), hay còn gọi là “chạy đến khi hỏng”, thường tốn kém và có thể làm giảm tuổi thọ thiết bị cũng như làm gia tăng nguy cơ tai nạn cho người lao động. Thực tế, theo báo cáo State of Industrial Maintenance của MaintainX, chi phí trung bình cho một giờ ngừng hoạt động ngoài kế hoạch có thể dao động từ 25.000 đến 50.000 USD, tùy theo quy mô tổ chức.

Mục tiêu của bảo trì phòng ngừa là giải quyết các vấn đề của thiết bị trước khi chúng leo thang, qua đó cải thiện đáng kể vòng đời của hệ thống. Việc kiểm tra và giám định thiết bị thường xuyên giúp lên kế hoạch ngừng hoạt động một cách chiến lược, giúp doanh nghiệp tránh những sự cố tốn kém trong thời gian cao điểm và dễ dàng quản lý các dự án thay thế lớn hơn.

2. Sử dụng dữ liệu cho bảo trì dự đoán

Khi ngành sản xuất ngày càng phát triển, ngày càng nhiều cơ sở dựa vào các giải pháp tự động hóa và thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để xây dựng chiến lược bảo trì. Đây được gọi là bảo trì dự đoán. Đúng như tên gọi, bảo trì dự đoán được thiết kế để dự đoán nhu cầu bảo trì của kho trước khi sự cố xảy ra, thông qua hạ tầng dữ liệu và các công nghệ Internet vạn vật (IoT).

Bảo trì dự đoán giúp đội ngũ của doanh nghiệp theo dõi hiệu suất, dự đoán các sự cố tiềm ẩn và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nó cũng có thể giúp giảm chi phí bảo trì tới 25%. Một hạ tầng dữ liệu mạnh mẽ là yếu tố then chốt cho một chiến lược bảo trì dự đoán hiệu quả. Bằng cách sử dụng cảm biến, hệ thống giám sát tình trạng, theo dõi theo thời gian thực, nền tảng phân tích dự đoán và nhiều công cụ khác, đội ngũ có thể nắm bắt “nhịp đập” của toàn bộ thiết bị và hệ thống trong cơ sở. Việc phân tích dữ liệu này giúp đưa ra quyết định chính xác về nâng cấp hệ thống. Đồng thời, nó cũng rất quan trọng trong việc kéo dài tuổi thọ thiết bị, vì có thể phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và giúp tránh hao mòn hay hỏng hóc sớm.

3. Lưu trữ hồ sơ chi tiết

Duy trì một hệ thống theo dõi bảo trì phù hợp là yếu tố then chốt để vận hành kho hiệu quả. Việc có thông tin chi tiết hơn về thiết bị đồng nghĩa với những quyết định kinh doanh chính xác hơn. Nếu không có hồ sơ đầy đủ, các nhóm có thể mất dấu vị trí của hệ thống trong vòng đời của nó và vô tình bỏ qua những dấu hiệu xuống cấp nghiêm trọng. Điều quan trọng là tất cả thành viên trong đội ngũ nội bộ đều phải nắm được lần cuối cùng hệ thống được bảo dưỡng, liệu thiết bị có gặp sự cố lặp lại hay không và vấn đề gần đây nhất là gì. Những hồ sơ này giúp dự đoán nhu cầu bảo trì trong tương lai, đảm bảo doanh nghiệp có thể phân bổ hợp lý cho thời gian ngừng hoạt động có kế hoạch và lập ngân sách hiệu quả.

Hồ sơ chi tiết cũng giúp đảm bảo thiết bị tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn của ngành và góp phần giảm thiểu tai nạn lao động. Việc sử dụng định dạng thống nhất cho tất cả hồ sơ bảo trì là rất quan trọng để tránh bỏ sót công việc trong môi trường có khối lượng công việc cao. Hãy cân nhắc chuyển sang lưu trữ hồ sơ bảo trì kỹ thuật số để giữ cho đội ngũ được tổ chức và cập nhật thông tin, hoặc bổ sung các checklist kiểm tra thiết bị đơn giản vào quy trình thường ngày để duy trì thói quen bảo trì chủ động.

4. Đào tạo đội ngũ tại chỗ

Các đội ngũ bảo trì nội bộ chính là xương sống của hoạt động kho bãi hiệu quả. Việc tận dụng chuyên môn của đội ngũ tại chỗ đóng vai trò then chốt trong việc giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và duy trì thiết bị vận hành ở hiệu suất tối ưu. Tuy nhiên, không thể kỳ vọng nhân viên sẽ am hiểu toàn diện về tất cả các loại thiết bị trong cơ sở.

Phát triển các chương trình đào tạo hiệu quả và nhất quán cho đội ngũ bảo trì là một phần quan trọng để xây dựng một tập thể linh hoạt và toàn diện. Cần cân nhắc kết hợp cả hình thức đào tạo thực hành và đào tạo số để nhân viên có cơ hội học hỏi kỹ năng mới và nâng cao chuyên môn. Mời các nhà cung cấp, bên thứ ba đến hướng dẫn đội ngũ cách xử lý và bảo dưỡng thiết bị một cách hiệu quả. Những chương trình đào tạo như vậy không chỉ là giải pháp tạm thời, mà còn giúp thay đổi chiến lược bảo trì trong dài hạn, trao quyền cho đội ngũ vận hành hệ thống an toàn và xử lý các vấn đề bảo trì trước khi thiết bị gặp sự cố.

Tư duy ưu tiên bảo trì

Vận hành kho hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc có các giải pháp phù hợp, mà còn đòi hỏi một chiến lược bảo trì toàn diện nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn và hiệu quả trong thời gian dài nhất có thể. Mặc dù đội ngũ bảo trì nội bộ đóng vai trò then chốt trong các nhiệm vụ bảo trì hằng ngày, việc hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba - những người am hiểu tường tận từng hệ thống - có thể giúp lấp đầy khoảng trống kỹ năng, đảm bảo thiết bị đạt hiệu suất tối đa và đào tạo đội ngũ ngăn chặn sự cố tiềm ẩn. Bên cạnh đó, việc ưu tiên kéo dài tuổi thọ thiết bị không chỉ giữ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn vận hành, mà còn mở ra cơ hội cải thiện quy trình, nâng cao an toàn lao động và gia tăng doanh thu.

Theo Automation.com