Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo

Chuyển đổi số - chuyển đổi xanh
22/05/2025 16:00
Trong thời đại dữ liệu là “dầu mỏ mới”, nhiều cơ quan nhà nước vẫn đang loay hoay trong việc tổng hợp báo cáo từ hàng trăm file Excel rời rạc. Điều này không chỉ làm chậm trễ quá trình ra quyết định, mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch dữ liệu ở quy mô lớn. Giữa bối cảnh đó, nền tảng baocaodong.com phát triển dựa trên hệ thống mã nguồn mở DHIS2 đang được kỳ vọng như một cú hích đột phá cho công cuộc chuyển đổi số trong các lĩnh vực như giáo dục, địa chính.
aa

Cuộc thi “Tìm kiếm giải pháp đổi mới sáng tạo trong khu vực công” là cuộc thi dành cho các dự án khởi nghiệp đổi mới sáng tạo nhằm thúc đẩy đổi mới sáng tạo trong khu vực công. Đồng thời, cuộc thi nhằm tìm kiếm các giải pháp, quy trình, công nghệ đổi mới sáng tạo (ĐMST) giúp giải quyết các bài toán trong điều hành, quản lý, kiểm tra, giám sát của Sở Giáo dục, Sở Y tế và UBND Thành phố Thủ Đức, các quận, huyện, phường, xã, thị trấn trên địa bàn được tổ chức vào tháng 6/2024 do Sở Khoa học & Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh chủ trì, Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo Thành phố Hồ Chí Minh (SIHUB) thực hiện, đã tuyển chọn được 20 dự án thuộc 3 lĩnh vực: Hành chính chính công, y tế và giáo dục.

Trong đó, dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” là một trong 20 dự án nhận được hỗ trợ gói ươm tạo từ Nghị quyết số 20/2023/NQ-HĐND ngày 11 tháng 11 năm 2023 của Hội đồng Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong những năm qua, chuyển đổi số là khẩu hiệu được lặp lại ở hầu hết các ngành từ y tế, giáo dục đến quản lý đô thị. Tuy nhiên, thực tế cho thấy một “lỗ hổng dữ liệu” đang tồn tại dai dẳng: Các hệ thống báo cáo vẫn chủ yếu được triển khai qua bảng tính Excel.

Mỗi đơn vị tự xây dựng biểu mẫu, nhập liệu và lưu trữ dữ liệu theo cách riêng, khiến việc tổng hợp và so sánh giữa các cấp từ địa phương đến trung ương gần như bất khả thi. Dữ liệu phân tán, khó chuẩn hóa, không thể truy xuất thời gian thực, và đặc biệt là thiếu công cụ đánh giá chất lượng, khiến thông tin bị “tắc nghẽn” ngay ở khâu nền tảng.

Trước thách thức đó, nhiều tổ chức quốc tế như: WHO, UNICEF, WB, USAID đã khuyến nghị sử dụng DHIS2 - nền tảng mã nguồn mở đã được triển khai tại hơn 70 quốc gia nhằm xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu động, từ thu thập, kiểm duyệt đến phân tích và ra quyết định.

Dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” ra đời nhằm tạo “cầu nối” giữa nhu cầu cấp bách của các cơ quan nhà nước và năng lực công nghệ thực tiễn. Tuy nhiên, việc triển khai DHIS2 đòi hỏi hạ tầng kỹ thuật, khả năng tùy biến, và đặc biệt là hiểu biết sâu về quy trình nghiệp vụ từng ngành, điều mà không phải đơn vị nào cũng sẵn sàng.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Cohota DHIS2 Cloud.

Ông Lâm Đình Thắng - GĐ Sở Khoa học & Công nghệ TP. Hồ Chí Minh chia sẻ: “Hiện nay, baocaodong.com đang được triển khai thử nghiệm tại một số đơn vị trong lĩnh vực giáo dục và địa chính là hai ngành có khối lượng dữ liệu lớn, liên ngành, và thường xuyên thay đổi. Với đặc thù phân cấp tài chính tại Việt Nam, nền tảng này đặc biệt phù hợp khi cho phép các địa phương duy trì hệ thống riêng nhưng vẫn báo cáo được lên cấp trên một cách nhất quán và tự động”.

Đằng sau một báo cáo chuẩn là một nền tảng mở

Dữ liệu báo cáo và các chỉ số của hầu hết các cơ quan quản lý hiện nay đang chưa được tổng hợp và đưa vào khai thác ở mức độ ra quyết định do dữ liệu thiếu tập trung, thiếu một cơ chế chuyển hoá dữ liệu thành thông tin có ích, các hoạt động nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ ra quyết định khó thực hiện vì chưa có quy trình tiếp cận và hệ thống phù hợp.

Điểm khác biệt lớn nhất của baocaodong.com chính là triết lý “mở và cộng đồng”. Nền tảng kế thừa tinh thần của DHIS2 không ràng buộc bản quyền, cho phép cộng đồng người dùng, chuyên gia cùng đóng góp, đào tạo và phát triển tính năng.

Bên cạnh các báo cáo vận hành, hệ thống cũng cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai, phân tích chỉ số, đào tạo người dùng, và cả cho thuê hạ tầng với chi phí linh hoạt mở ra nhiều cơ hội cho các tổ chức đang tìm cách chuyển đổi số hiệu quả, bền vững.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Chủ động định nghĩa trường dữ liệu và báo cáo.
Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Biểu diễn dữ liệu tổng hợp bản đồ TP. Hồ Chí Minh.

“Trong bối cảnh dữ liệu trở thành trụ cột cho mọi chính sách, việc còn dựa vào Excel rời rạc không chỉ lỗi thời mà còn tạo “điểm nghẽn chiến lược”. baocaodong.com, với lõi công nghệ DHIS2 và triết lý phát triển cộng đồng, không chỉ giải bài toán kỹ thuật, mà còn góp phần xây dựng văn hóa quản trị dữ liệu minh bạch, hiệu quả và mang tầm nhìn dài hạn”, ông Lâm Đình Thắng cho biết.

“DHIS2 là một giải pháp về hệ thống thông tin bao gồm phần mềm, hệ thống các thực hành hiệu quả và chuyên gia toàn cầu đã hoạt động hơn 20 năm tại các nước đang phát triển ở nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực giáo dục. Thuộc nhóm hệ thống chuyên gia, DHIS2 khi triển khai không chỉ đòi hỏi các yêu cầu về kỹ thuật, mà còn các yêu cầu về kinh nghiệm triển khai. “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” tạo ra một cơ chế triển khai và vận hành dịch vụ phù hợp với chính sách phân cấp tài chính tại Việt Nam. Từ đó, cho phép chính sách phân cấp tài chính vẫn diễn ra độc lập, trong khi dữ liệu vẫn có thể được tổng hợp về một hệ thống ở cấp cao nhất. Giải pháp tạo điều kiện nâng cao chất lượng dữ liệu quản lý và nâng cao năng lực quản trị các chỉ số thực thi của các cơ quan, tổ chức ứng dụng giải pháp”, ông Lâm Đình Thắng cho biết thêm.

tudonghoangaynay.vn
vcca2026
Tin bài khác
Doanh thu công nghiệp công nghệ số vượt 622.000 tỷ đồng trong tháng 4/2026

Doanh thu công nghiệp công nghệ số vượt 622.000 tỷ đồng trong tháng 4/2026

Tháng 4/2026, lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo ghi nhận nhiều chuyển biến tích cực, nổi bật là doanh thu công nghiệp công nghệ số ước đạt hơn 622.000 tỷ đồng, tăng mạnh so với cùng kỳ. Cùng với đó, Bộ Khoa học và Công nghệ đẩy mạnh hoàn thiện thể chế, mở rộng hợp tác quốc tế và phát triển hạ tầng số, tạo nền tảng cho tăng trưởng bền vững trong kỷ nguyên số.
Thị trường chứng khoán ngày 29/04: VN Index giảm hơn 21 điểm, dòng tiền bắt đầu trở lại với midcaps

Thị trường chứng khoán ngày 29/04: VN Index giảm hơn 21 điểm, dòng tiền bắt đầu trở lại với midcaps

VN Index có nhịp điều chỉnh sau chuỗi tăng trước đó, nhưng diễn biến nội tại lại không hoàn toàn tiêu cực. Dù chỉ số giảm hơn 21 điểm do áp lực từ nhóm vốn hóa lớn, đặc biệt là họ Vin và các bluechip năng lượng, sắc xanh vẫn hiện diện khá rộng trên thị trường, cho thấy dòng tiền đang có dấu hiệu dịch chuyển sang nhóm vốn hóa vừa.
Cầu dao bán dẫn của Siemens mở ra kỷ nguyên mới cho hệ thống điện DC

Cầu dao bán dẫn của Siemens mở ra kỷ nguyên mới cho hệ thống điện DC

Tập đoàn công nghệ Siemens thông qua bộ phận Siemens Smart Infrastructure vừa giới thiệu danh mục các hệ thống bảo vệ và chuyển mạch dòng điện một chiều (DC) thế hệ mới, đánh dấu bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi sang các hệ thống điện hiệu quả và bền vững hơn. Công nghệ này được kỳ vọng sẽ đóng vai trò quan trọng trong các lĩnh vực như sản xuất công nghiệp, trung tâm dữ liệu và hệ thống lưu trữ năng lượng.
Nhận định phiên giao dịch ngày 29/4: VN-Index sát kháng cự, hạn chế mua đuổi

Nhận định phiên giao dịch ngày 29/4: VN-Index sát kháng cự, hạn chế mua đuổi

VN-Index đang áp sát vùng kháng cự ngắn hạn sau nhịp tăng chủ yếu dựa vào nhóm cổ phiếu trụ, trong khi độ rộng thị trường vẫn nghiêng về tiêu cực và thanh khoản ở mức thấp. Trong bối cảnh này, rủi ro rung lắc gia tăng, nhà đầu tư được khuyến nghị hạn chế mua đuổi và ưu tiên chờ các nhịp điều chỉnh rõ ràng hơn.
Kiến trúc sư của một Petrovietnam đang tái định hình

Kiến trúc sư của một Petrovietnam đang tái định hình

Cuối năm 2025, tại hội nghị triển khai kế hoạch năm mới, một quyết định nhân sự được ban hành gần như đồng thời với một thông điệp chiến lược - Petrovietnam phải bước vào giai đoạn tăng trưởng mới với tư duy khác. Khi ông Lê Ngọc Sơn chính thức đảm nhiệm cương vị Chủ tịch Hội đồng Thành viên, bài toán đặt ra không còn là duy trì một tập đoàn dầu khí quốc gia, mà là kiến tạo một hệ sinh thái năng lượng có khả năng thích ứng dài hạn.
Tăng cường an ninh mạng cho hạ tầng trọng yếu

Tăng cường an ninh mạng cho hạ tầng trọng yếu

OPSWAT và Emerson vừa công bố thỏa thuận phân phối chiến lược toàn cầu, hướng tới nâng cao năng lực an ninh mạng cho các nhà vận hành cơ sở hạ tầng trọng yếu, đặc biệt trong lĩnh vực điện và nước. Hợp tác này đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc tích hợp các giải pháp bảo mật chuyên dụng cho công nghệ vận hành (OT) vào các hệ thống tự động hóa công nghiệp.
Bộ GDĐT triển khai nhiệm vụ trọng tâm trong giáo dục phổ thông và đại học

Bộ GDĐT triển khai nhiệm vụ trọng tâm trong giáo dục phổ thông và đại học

Chỉ đạo của Thủ tướng Lê Minh Hưng trong buổi làm việc với lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GDĐT) mới đây đã vạch ra một số phương hướng, nhiệm vụ trong đổi mới sáng tạo, đổi mới giáo dục toàn diện trong đó chú trọng giáo dục cấp phổ thông và đại học.
Việt Nam và Argentina hợp tác thúc đầy công nghệ nông nghiệp trong kỷ nguyên đổi mới sáng tạo

Việt Nam và Argentina hợp tác thúc đầy công nghệ nông nghiệp trong kỷ nguyên đổi mới sáng tạo

Mới đây, Trường Đại học Hóa và Khoa học Sự sống, Đại học Bách khoa Hà Nội (HUST) và Đại sứ quán Argentina tại Việt Nam đã tổ chức thành công triển lãm ảnh với chủ đề “Công nghệ nông nghiệp Argentina vươn ra thế giới”.
Thu ngoài lãi bứt phá, ACB củng cố nền tảng chất lượng tín dụng

Thu ngoài lãi bứt phá, ACB củng cố nền tảng chất lượng tín dụng

Khép lại quý I/2026, lợi nhuận sau thuế tại ngân hàng ACB tăng 17% so với cùng kỳ, đạt hơn 4.320 tỷ đồng. Quy mô tổng tài sản vượt 1 triệu tỷ đồng, nợ xấu ngân hàng duy trì dưới 1%.
Petrovietnam - Lá chắn năng lượng đa tầng

Petrovietnam - Lá chắn năng lượng đa tầng

Khi những tuyến hàng hải chiến lược như Hormuz liên tục bị phủ bóng bất định, năng lượng không còn là câu chuyện của thị trường, mà trở thành phép thử năng lực tự chủ của mỗi quốc gia. Trong bối cảnh ấy, Petrovietnam đang dần chuyển vai, từ một doanh nghiệp khai thác tài nguyên thành một thiết chế giữ nhịp ổn định cho nền kinh tế.
vn-web
song-gia-tri