acecook

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo

Chuyển đổi số - chuyển đổi xanh
22/05/2025 16:00
Trong thời đại dữ liệu là “dầu mỏ mới”, nhiều cơ quan nhà nước vẫn đang loay hoay trong việc tổng hợp báo cáo từ hàng trăm file Excel rời rạc. Điều này không chỉ làm chậm trễ quá trình ra quyết định, mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch dữ liệu ở quy mô lớn. Giữa bối cảnh đó, nền tảng baocaodong.com phát triển dựa trên hệ thống mã nguồn mở DHIS2 đang được kỳ vọng như một cú hích đột phá cho công cuộc chuyển đổi số trong các lĩnh vực như giáo dục, địa chính.
aa

Cuộc thi “Tìm kiếm giải pháp đổi mới sáng tạo trong khu vực công” là cuộc thi dành cho các dự án khởi nghiệp đổi mới sáng tạo nhằm thúc đẩy đổi mới sáng tạo trong khu vực công. Đồng thời, cuộc thi nhằm tìm kiếm các giải pháp, quy trình, công nghệ đổi mới sáng tạo (ĐMST) giúp giải quyết các bài toán trong điều hành, quản lý, kiểm tra, giám sát của Sở Giáo dục, Sở Y tế và UBND Thành phố Thủ Đức, các quận, huyện, phường, xã, thị trấn trên địa bàn được tổ chức vào tháng 6/2024 do Sở Khoa học & Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh chủ trì, Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo Thành phố Hồ Chí Minh (SIHUB) thực hiện, đã tuyển chọn được 20 dự án thuộc 3 lĩnh vực: Hành chính chính công, y tế và giáo dục.

Trong đó, dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” là một trong 20 dự án nhận được hỗ trợ gói ươm tạo từ Nghị quyết số 20/2023/NQ-HĐND ngày 11 tháng 11 năm 2023 của Hội đồng Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong những năm qua, chuyển đổi số là khẩu hiệu được lặp lại ở hầu hết các ngành từ y tế, giáo dục đến quản lý đô thị. Tuy nhiên, thực tế cho thấy một “lỗ hổng dữ liệu” đang tồn tại dai dẳng: Các hệ thống báo cáo vẫn chủ yếu được triển khai qua bảng tính Excel.

Mỗi đơn vị tự xây dựng biểu mẫu, nhập liệu và lưu trữ dữ liệu theo cách riêng, khiến việc tổng hợp và so sánh giữa các cấp từ địa phương đến trung ương gần như bất khả thi. Dữ liệu phân tán, khó chuẩn hóa, không thể truy xuất thời gian thực, và đặc biệt là thiếu công cụ đánh giá chất lượng, khiến thông tin bị “tắc nghẽn” ngay ở khâu nền tảng.

Trước thách thức đó, nhiều tổ chức quốc tế như: WHO, UNICEF, WB, USAID đã khuyến nghị sử dụng DHIS2 - nền tảng mã nguồn mở đã được triển khai tại hơn 70 quốc gia nhằm xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu động, từ thu thập, kiểm duyệt đến phân tích và ra quyết định.

Dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” ra đời nhằm tạo “cầu nối” giữa nhu cầu cấp bách của các cơ quan nhà nước và năng lực công nghệ thực tiễn. Tuy nhiên, việc triển khai DHIS2 đòi hỏi hạ tầng kỹ thuật, khả năng tùy biến, và đặc biệt là hiểu biết sâu về quy trình nghiệp vụ từng ngành, điều mà không phải đơn vị nào cũng sẵn sàng.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Cohota DHIS2 Cloud.

Ông Lâm Đình Thắng - GĐ Sở Khoa học & Công nghệ TP. Hồ Chí Minh chia sẻ: “Hiện nay, baocaodong.com đang được triển khai thử nghiệm tại một số đơn vị trong lĩnh vực giáo dục và địa chính là hai ngành có khối lượng dữ liệu lớn, liên ngành, và thường xuyên thay đổi. Với đặc thù phân cấp tài chính tại Việt Nam, nền tảng này đặc biệt phù hợp khi cho phép các địa phương duy trì hệ thống riêng nhưng vẫn báo cáo được lên cấp trên một cách nhất quán và tự động”.

Đằng sau một báo cáo chuẩn là một nền tảng mở

Dữ liệu báo cáo và các chỉ số của hầu hết các cơ quan quản lý hiện nay đang chưa được tổng hợp và đưa vào khai thác ở mức độ ra quyết định do dữ liệu thiếu tập trung, thiếu một cơ chế chuyển hoá dữ liệu thành thông tin có ích, các hoạt động nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ ra quyết định khó thực hiện vì chưa có quy trình tiếp cận và hệ thống phù hợp.

Điểm khác biệt lớn nhất của baocaodong.com chính là triết lý “mở và cộng đồng”. Nền tảng kế thừa tinh thần của DHIS2 không ràng buộc bản quyền, cho phép cộng đồng người dùng, chuyên gia cùng đóng góp, đào tạo và phát triển tính năng.

Bên cạnh các báo cáo vận hành, hệ thống cũng cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai, phân tích chỉ số, đào tạo người dùng, và cả cho thuê hạ tầng với chi phí linh hoạt mở ra nhiều cơ hội cho các tổ chức đang tìm cách chuyển đổi số hiệu quả, bền vững.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Chủ động định nghĩa trường dữ liệu và báo cáo.
Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Biểu diễn dữ liệu tổng hợp bản đồ TP. Hồ Chí Minh.

“Trong bối cảnh dữ liệu trở thành trụ cột cho mọi chính sách, việc còn dựa vào Excel rời rạc không chỉ lỗi thời mà còn tạo “điểm nghẽn chiến lược”. baocaodong.com, với lõi công nghệ DHIS2 và triết lý phát triển cộng đồng, không chỉ giải bài toán kỹ thuật, mà còn góp phần xây dựng văn hóa quản trị dữ liệu minh bạch, hiệu quả và mang tầm nhìn dài hạn”, ông Lâm Đình Thắng cho biết.

“DHIS2 là một giải pháp về hệ thống thông tin bao gồm phần mềm, hệ thống các thực hành hiệu quả và chuyên gia toàn cầu đã hoạt động hơn 20 năm tại các nước đang phát triển ở nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực giáo dục. Thuộc nhóm hệ thống chuyên gia, DHIS2 khi triển khai không chỉ đòi hỏi các yêu cầu về kỹ thuật, mà còn các yêu cầu về kinh nghiệm triển khai. “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” tạo ra một cơ chế triển khai và vận hành dịch vụ phù hợp với chính sách phân cấp tài chính tại Việt Nam. Từ đó, cho phép chính sách phân cấp tài chính vẫn diễn ra độc lập, trong khi dữ liệu vẫn có thể được tổng hợp về một hệ thống ở cấp cao nhất. Giải pháp tạo điều kiện nâng cao chất lượng dữ liệu quản lý và nâng cao năng lực quản trị các chỉ số thực thi của các cơ quan, tổ chức ứng dụng giải pháp”, ông Lâm Đình Thắng cho biết thêm.

tudonghoangaynay.vn
mca
Tin bài khác
Bế mạc Đại hội Đại biểu MTTQ, Các đoàn thể Trung ương: hoàn thành toàn bộ các nội dung đề ra

Bế mạc Đại hội Đại biểu MTTQ, Các đoàn thể Trung ương: hoàn thành toàn bộ các nội dung đề ra

Với tinh thần "Đoàn kết - Dân chủ - Đổi mới - Sáng tạo - Phát triển", Đại hội đại biểu Đảng bộ Mặt trận Tổ quốc, Các đoàn thể Trung ương đã thông qua Nghị quyết quan trọng, xác định ba đột phá chiến lược, 10 nhóm chỉ tiêu nhiệm kỳ 2025-2030. Tổng Bí thư Tô Lâm khẳng định đây là bước đi mới, góp phần củng cố sức mạnh đại đoàn kết toàn dân tộc và xây dựng Đảng vững mạnh trong giai đoạn mới.
Bộ KHCN chỉ đạo toàn diện ứng phó siêu bão Ragasa, bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt

Bộ KHCN chỉ đạo toàn diện ứng phó siêu bão Ragasa, bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt

Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN) vừa ban hành công điện khẩn gửi Sở KH&CN các tỉnh, thành phố từ Quảng Ngãi trở ra phía Bắc; các đơn vị trực thuộc Bộ cùng các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông, yêu cầu khẩn trương chủ động ứng phó với siêu bão Ragasa.
Mùa tuyển sinh năm học 2025: Sinh viên theo học lĩnh vực công nghệ, kỹ thuật tăng vọt

Mùa tuyển sinh năm học 2025: Sinh viên theo học lĩnh vực công nghệ, kỹ thuật tăng vọt

Bộ GDĐT vừa công bố kết quả tuyển sinh đại học đợt 1 năm 2025 và quy mô đào tạo trình độ đại học trong ba năm học vừa qua. Kết quả cho thấy, khối công nghệ chiến lược, kỹ thuật then chốt, lượng thí sinh nhập học tăng vọt so với những năm trước.
Vượt mọi khen chê,

Vượt mọi khen chê, 'Mưa đỏ' cán mốc doanh thu gần 700 tỷ đồng

Mưa đỏ là một bộ phim đề tài chiến tranh, chuyển thể theo tiểu thuyết "Mưa đỏ" của nhà văn Chu Lai, lấy cảm hứng từ cuộc chiến 81 ngày đêm tại Thành cổ Quảng Trị. Vượt qua rất nhiều khen chê, Mưa đỏ cán mốc doanh thu 700 tỷ đồng. Đây là con số ấn tượng nhất trong lịch sử phòng vé.
Thị trường chứng khoán ngày 23/9: Thị trường giằng co, thanh khoản xuống thấp

Thị trường chứng khoán ngày 23/9: Thị trường giằng co, thanh khoản xuống thấp

Dù rung lắc mạnh vào cuối phiên, VN Index ngày 23/9 vẫn khép lại trong sắc xanh khi lực trong phiên ATC giúp chỉ số lấy lại sắc xanh nhẹ. Thanh khoản lao dốc về mức thấp, phản ánh sự thận trọng của dòng tiền trong bối cảnh thị trường phân hóa mạnh giữa các nhóm ngành.
Những lỗi thường gặp khi lắp đặt cảm biến áp suất trong công nghiệp chế biến

Những lỗi thường gặp khi lắp đặt cảm biến áp suất trong công nghiệp chế biến

Trong ngành công nghiệp chế biến, các thiết bị như máy bơm, máy nén và cột chưng cất đều đòi hỏi hệ thống đo áp suất chính xác để đảm bảo vận hành an toàn và hiệu quả. Tuy nhiên, các kỹ sư quy trình không ít lần gặp phải tình huống số liệu đo áp suất gây “bối rối”, chẳng hạn áp suất hạ lưu cao hơn thượng lưu hay áp suất đầu ra của bộ trao đổi nhiệt vượt đầu vào. Nguyên nhân không chỉ đến từ hỏng hóc thiết bị mà còn do việc lắp đặt cảm biến áp suất chưa hợp lý.
Tổng Bí thư Tô Lâm nhấn mạnh ba quan điểm chỉ đạo, sáu nhiệm vụ then chốt tại Đại hội Đảng bộ MTTQ và Các đoàn thể Trung ương

Tổng Bí thư Tô Lâm nhấn mạnh ba quan điểm chỉ đạo, sáu nhiệm vụ then chốt tại Đại hội Đảng bộ MTTQ và Các đoàn thể Trung ương

Sáng 23/9, Đại hội đại biểu Đảng bộ Mặt trận Tổ quốc và Các đoàn thể Trung ương lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030 đã chính thức khai mạc.
Café Tự động hóa kỳ 3 năm 2025: HAuA kết nối doanh nghiệp điện thông minh và phát triển bền vững

Café Tự động hóa kỳ 3 năm 2025: HAuA kết nối doanh nghiệp điện thông minh và phát triển bền vững

Chuyển đổi số và phát triển bền vững đang là xu hướng tất yếu trong ngành công nghiệp. Nắm bắt điều này, Hội Tự động hóa TP.HCM (HAuA) đã tổ chức Café Tự động hóa kỳ 3 năm 2025, mang đến nhiều báo cáo chuyên sâu và cơ hội kết nối doanh nghiệp.
Nhận định phiên giao dịch ngày 23/9: Rung lắc ngắn hạn, ưu tiên cổ phiếu giữ giá tốt

Nhận định phiên giao dịch ngày 23/9: Rung lắc ngắn hạn, ưu tiên cổ phiếu giữ giá tốt

Trong bối cảnh chỉ số vẫn nằm dưới các đường xu hướng quan trọng và khối ngoại tiếp tục bán ròng, thị trường dự kiến còn rung lắc trong ngắn hạn. Nhà đầu tư nên giải ngân thận trọng theo nhịp và ưu tiên nắm giữ những cổ phiếu giữ giá tốt hơn mặt bằng chung, đặc biệt ở các ngành ngân hàng, chứng khoán, bất động sản, bán lẻ.
Đáp ứng cơn khát năng lượng từ AI và lưới điện thông minh

Đáp ứng cơn khát năng lượng từ AI và lưới điện thông minh

ABB vừa công bố khoản đầu tư 110 triệu USD vào bốn cơ sở sản xuất tại Hoa Kỳ, nhằm mở rộng danh mục điện khí hóa và tăng cường năng lực nghiên cứu và phát triển. Động thái này không chỉ giúp khách hàng cải thiện hiệu quả năng lượng, tối ưu thời gian vận hành mà còn giảm chi phí sử dụng điện trong bối cảnh nhu cầu tăng mạnh.
song-gia-tri