Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo

Chuyển đổi số - chuyển đổi xanh
22/05/2025 16:00
Trong thời đại dữ liệu là “dầu mỏ mới”, nhiều cơ quan nhà nước vẫn đang loay hoay trong việc tổng hợp báo cáo từ hàng trăm file Excel rời rạc. Điều này không chỉ làm chậm trễ quá trình ra quyết định, mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch dữ liệu ở quy mô lớn. Giữa bối cảnh đó, nền tảng baocaodong.com phát triển dựa trên hệ thống mã nguồn mở DHIS2 đang được kỳ vọng như một cú hích đột phá cho công cuộc chuyển đổi số trong các lĩnh vực như giáo dục, địa chính.
aa

Cuộc thi “Tìm kiếm giải pháp đổi mới sáng tạo trong khu vực công” là cuộc thi dành cho các dự án khởi nghiệp đổi mới sáng tạo nhằm thúc đẩy đổi mới sáng tạo trong khu vực công. Đồng thời, cuộc thi nhằm tìm kiếm các giải pháp, quy trình, công nghệ đổi mới sáng tạo (ĐMST) giúp giải quyết các bài toán trong điều hành, quản lý, kiểm tra, giám sát của Sở Giáo dục, Sở Y tế và UBND Thành phố Thủ Đức, các quận, huyện, phường, xã, thị trấn trên địa bàn được tổ chức vào tháng 6/2024 do Sở Khoa học & Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh chủ trì, Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo Thành phố Hồ Chí Minh (SIHUB) thực hiện, đã tuyển chọn được 20 dự án thuộc 3 lĩnh vực: Hành chính chính công, y tế và giáo dục.

Trong đó, dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” là một trong 20 dự án nhận được hỗ trợ gói ươm tạo từ Nghị quyết số 20/2023/NQ-HĐND ngày 11 tháng 11 năm 2023 của Hội đồng Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong những năm qua, chuyển đổi số là khẩu hiệu được lặp lại ở hầu hết các ngành từ y tế, giáo dục đến quản lý đô thị. Tuy nhiên, thực tế cho thấy một “lỗ hổng dữ liệu” đang tồn tại dai dẳng: Các hệ thống báo cáo vẫn chủ yếu được triển khai qua bảng tính Excel.

Mỗi đơn vị tự xây dựng biểu mẫu, nhập liệu và lưu trữ dữ liệu theo cách riêng, khiến việc tổng hợp và so sánh giữa các cấp từ địa phương đến trung ương gần như bất khả thi. Dữ liệu phân tán, khó chuẩn hóa, không thể truy xuất thời gian thực, và đặc biệt là thiếu công cụ đánh giá chất lượng, khiến thông tin bị “tắc nghẽn” ngay ở khâu nền tảng.

Trước thách thức đó, nhiều tổ chức quốc tế như: WHO, UNICEF, WB, USAID đã khuyến nghị sử dụng DHIS2 - nền tảng mã nguồn mở đã được triển khai tại hơn 70 quốc gia nhằm xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu động, từ thu thập, kiểm duyệt đến phân tích và ra quyết định.

Dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” ra đời nhằm tạo “cầu nối” giữa nhu cầu cấp bách của các cơ quan nhà nước và năng lực công nghệ thực tiễn. Tuy nhiên, việc triển khai DHIS2 đòi hỏi hạ tầng kỹ thuật, khả năng tùy biến, và đặc biệt là hiểu biết sâu về quy trình nghiệp vụ từng ngành, điều mà không phải đơn vị nào cũng sẵn sàng.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Cohota DHIS2 Cloud.

Ông Lâm Đình Thắng - GĐ Sở Khoa học & Công nghệ TP. Hồ Chí Minh chia sẻ: “Hiện nay, baocaodong.com đang được triển khai thử nghiệm tại một số đơn vị trong lĩnh vực giáo dục và địa chính là hai ngành có khối lượng dữ liệu lớn, liên ngành, và thường xuyên thay đổi. Với đặc thù phân cấp tài chính tại Việt Nam, nền tảng này đặc biệt phù hợp khi cho phép các địa phương duy trì hệ thống riêng nhưng vẫn báo cáo được lên cấp trên một cách nhất quán và tự động”.

Đằng sau một báo cáo chuẩn là một nền tảng mở

Dữ liệu báo cáo và các chỉ số của hầu hết các cơ quan quản lý hiện nay đang chưa được tổng hợp và đưa vào khai thác ở mức độ ra quyết định do dữ liệu thiếu tập trung, thiếu một cơ chế chuyển hoá dữ liệu thành thông tin có ích, các hoạt động nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ ra quyết định khó thực hiện vì chưa có quy trình tiếp cận và hệ thống phù hợp.

Điểm khác biệt lớn nhất của baocaodong.com chính là triết lý “mở và cộng đồng”. Nền tảng kế thừa tinh thần của DHIS2 không ràng buộc bản quyền, cho phép cộng đồng người dùng, chuyên gia cùng đóng góp, đào tạo và phát triển tính năng.

Bên cạnh các báo cáo vận hành, hệ thống cũng cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai, phân tích chỉ số, đào tạo người dùng, và cả cho thuê hạ tầng với chi phí linh hoạt mở ra nhiều cơ hội cho các tổ chức đang tìm cách chuyển đổi số hiệu quả, bền vững.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Chủ động định nghĩa trường dữ liệu và báo cáo.
Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Biểu diễn dữ liệu tổng hợp bản đồ TP. Hồ Chí Minh.

“Trong bối cảnh dữ liệu trở thành trụ cột cho mọi chính sách, việc còn dựa vào Excel rời rạc không chỉ lỗi thời mà còn tạo “điểm nghẽn chiến lược”. baocaodong.com, với lõi công nghệ DHIS2 và triết lý phát triển cộng đồng, không chỉ giải bài toán kỹ thuật, mà còn góp phần xây dựng văn hóa quản trị dữ liệu minh bạch, hiệu quả và mang tầm nhìn dài hạn”, ông Lâm Đình Thắng cho biết.

“DHIS2 là một giải pháp về hệ thống thông tin bao gồm phần mềm, hệ thống các thực hành hiệu quả và chuyên gia toàn cầu đã hoạt động hơn 20 năm tại các nước đang phát triển ở nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực giáo dục. Thuộc nhóm hệ thống chuyên gia, DHIS2 khi triển khai không chỉ đòi hỏi các yêu cầu về kỹ thuật, mà còn các yêu cầu về kinh nghiệm triển khai. “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” tạo ra một cơ chế triển khai và vận hành dịch vụ phù hợp với chính sách phân cấp tài chính tại Việt Nam. Từ đó, cho phép chính sách phân cấp tài chính vẫn diễn ra độc lập, trong khi dữ liệu vẫn có thể được tổng hợp về một hệ thống ở cấp cao nhất. Giải pháp tạo điều kiện nâng cao chất lượng dữ liệu quản lý và nâng cao năng lực quản trị các chỉ số thực thi của các cơ quan, tổ chức ứng dụng giải pháp”, ông Lâm Đình Thắng cho biết thêm.

tudonghoangaynay.vn
vcca2026
Tin bài khác
Nhận định phiên giao dịch ngày 24/6: Áp lực chốt lời nhiều khả năng sẽ gia tăng

Nhận định phiên giao dịch ngày 24/6: Áp lực chốt lời nhiều khả năng sẽ gia tăng

Dòng tiền tiếp tục hỗ trợ VN-Index tiến sát ngưỡng 1.880 điểm, trong bối cảnh thanh khoản thị trường tăng mạnh và tâm lý nhà đầu tư được cải thiện. Tuy nhiên, vùng kháng cự quan trọng phía trước cùng áp lực hiện thực hóa lợi nhuận sau nhịp tăng vừa qua có thể khiến thị trường đối mặt với những rung lắc đáng kể trong ngắn hạn.
Thiết kế hệ thống điều khiển chuyển động: Yếu tố quyết định độ chính xác của máy móc hiện đại

Thiết kế hệ thống điều khiển chuyển động: Yếu tố quyết định độ chính xác của máy móc hiện đại

Từ robot phẫu thuật, thiết bị hàng không vũ trụ cho đến các dây chuyền tự động hóa tiên tiến, hệ thống điều khiển chuyển động đóng vai trò cốt lõi trong việc đảm bảo máy móc vận hành chính xác, ổn định và đáng tin cậy. Tuy nhiên, theo kỹ sư Ronak Samani của maxon, việc xây dựng một hệ thống điều khiển chuyển động hiệu quả không chỉ dựa trên các công thức kỹ thuật mà còn là một quá trình tối ưu hóa liên tục giữa phần cứng, phần mềm và yêu cầu ứng dụng thực tế.
Giải Tennis E&A Open lần thứ 15: Hơn 240 triệu đồng tiếp sức bệnh nhi nghèo

Giải Tennis E&A Open lần thứ 15: Hơn 240 triệu đồng tiếp sức bệnh nhi nghèo

Ngày 30/5/2026, tại sân tennis Khang An, Giải Tennis Từ thiện E&A Open lần thứ 15 - Tranh Cúp Á Âu đã diễn ra thành công, thu hút đông đảo vận động viên, nhà tài trợ, khách mời và các mạnh thường quân tham dự. Sự kiện không chỉ là sân chơi thể thao sôi nổi mà còn là hoạt động ý nghĩa nhằm kết nối cộng đồng, chung tay hỗ trợ các bệnh nhi có hoàn cảnh khó khăn.
VF5 nâng chuẩn ô tô điện thích nghi mọi nhu cầu người Việt

VF5 nâng chuẩn ô tô điện thích nghi mọi nhu cầu người Việt

Với những tính năng mạnh mẽ, đáp ứng nhiều nhu cầu cuộc sống của người Việt, VF5 đang tạo nên một tiêu chuẩn mới rõ rệt trong phân khúc xe hạng A, trang bị hàng loạt tiện nghi, công nghệ vượt trội, chi phí phù hợp và tiện ích.
Thị trường chứng khoán ngày 23/6: Dòng tiền lớn nhập cuộc, VN Index vẫn “xanh vỏ đỏ lòng”

Thị trường chứng khoán ngày 23/6: Dòng tiền lớn nhập cuộc, VN Index vẫn “xanh vỏ đỏ lòng”

VN Index tăng hơn 11 điểm nhưng phía sau sắc xanh của chỉ số là áp lực chốt lời lan rộng. Khi hơn 200 mã giảm giá, thị trường tiếp tục cho thấy sự phụ thuộc lớn vào nhóm trụ, đặc biệt là VIC và một số cổ phiếu ngân hàng.
Xe điện Việt Nam sau 3 năm tăng tốc

Xe điện Việt Nam sau 3 năm tăng tốc

Từ những chiếc xe khi xuất hiện còn gây tò mò trên phố, sau 3 năm tăng tốc, xe điện đã bước vào nhịp sống Việt Nam như một lựa chọn tiêu dùng, với dịch vụ và hạ tầng mới. Sau 3 năm tăng tốc, Việt Nam không chỉ mở ra kỳ vọng về giao thông xanh, mà còn đặt thị trường trước bài toán lớn về trạm sạc, chi phí, chất lượng pin và niềm tin dành cho khách hàng.
Hợp tác giữa Khoa Điện - Điện tử (UTC) và RTC Technology Việt Nam mang lại nguồn nhân lực kỹ thuật chất lượng cao

Hợp tác giữa Khoa Điện - Điện tử (UTC) và RTC Technology Việt Nam mang lại nguồn nhân lực kỹ thuật chất lượng cao

Khoa Điện - Điện tử (Trường Đại học Giao thông Vận tải - UTC) và Công ty Cổ phần RTC Technology Việt Nam tổ chức lễ ký kết thỏa thuận hợp tác và tài trợ thiết bị giáo dục, vào chiều 22/6. Đây là hoạt động thiết thực, mở ra cơ hội tăng cường gắn kết giữa nhà trường và doanh nghiệp trong đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao lĩnh vực Robot, Trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa.
Vì sao hệ thống làm lạnh di động đang trở thành mỏ vàng mới?

Vì sao hệ thống làm lạnh di động đang trở thành mỏ vàng mới?

Trong cuộc đua xây dựng các trung tâm dữ liệu AI quy mô hàng tỷ USD, sự chú ý thường đổ dồn vào chip AI, GPU hiệu năng cao hay nguồn điện khổng lồ. Tuy nhiên, một yếu tố tưởng chừng rất bình thường đang trở thành "điểm nghẽn chiến lược" quyết định tốc độ triển khai của các dự án này: hệ thống làm mát.
Nâng cao năng lực quản trị và kiểm soát rủi ro pháp lý: Chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

Nâng cao năng lực quản trị và kiểm soát rủi ro pháp lý: Chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh liên tục biến động, việc nâng cao năng lực quản trị và kiểm soát rủi ro pháp lý đang trở thành yêu cầu cấp thiết đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với định hướng đào tạo thực chiến, kết hợp giữa kiến thức pháp lý, quản trị vận hành và ứng dụng công nghệ, Bizdemy hướng đến mục tiêu đồng hành cùng doanh nhân và nhà quản lý xây dựng nền tảng vận hành hiệu quả, chủ động thích ứng và phát triển bền vững.
Thị trường chứng khoán ngày 22/6: VN Index tăng hơn 33 điểm nhờ nhóm Vin, thanh khoản vẫn ở mức thấp

Thị trường chứng khoán ngày 22/6: VN Index tăng hơn 33 điểm nhờ nhóm Vin, thanh khoản vẫn ở mức thấp

Một phiên tăng mạnh của VN Index đã diễn ra khi VIC và VHM đồng loạt tăng trần, đóng góp hầu hết điểm số cho đà tăng. Tuy nhiên, độ rộng thị trường nghiêng về bên bán và thanh khoản thấp cho thấy dòng tiền chưa thực sự lan tỏa.
vn-web
song-gia-tri
gao-doc