Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo

Chuyển đổi số - chuyển đổi xanh
22/05/2025 16:00
Trong thời đại dữ liệu là “dầu mỏ mới”, nhiều cơ quan nhà nước vẫn đang loay hoay trong việc tổng hợp báo cáo từ hàng trăm file Excel rời rạc. Điều này không chỉ làm chậm trễ quá trình ra quyết định, mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch dữ liệu ở quy mô lớn. Giữa bối cảnh đó, nền tảng baocaodong.com phát triển dựa trên hệ thống mã nguồn mở DHIS2 đang được kỳ vọng như một cú hích đột phá cho công cuộc chuyển đổi số trong các lĩnh vực như giáo dục, địa chính.
aa

Cuộc thi “Tìm kiếm giải pháp đổi mới sáng tạo trong khu vực công” là cuộc thi dành cho các dự án khởi nghiệp đổi mới sáng tạo nhằm thúc đẩy đổi mới sáng tạo trong khu vực công. Đồng thời, cuộc thi nhằm tìm kiếm các giải pháp, quy trình, công nghệ đổi mới sáng tạo (ĐMST) giúp giải quyết các bài toán trong điều hành, quản lý, kiểm tra, giám sát của Sở Giáo dục, Sở Y tế và UBND Thành phố Thủ Đức, các quận, huyện, phường, xã, thị trấn trên địa bàn được tổ chức vào tháng 6/2024 do Sở Khoa học & Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh chủ trì, Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo Thành phố Hồ Chí Minh (SIHUB) thực hiện, đã tuyển chọn được 20 dự án thuộc 3 lĩnh vực: Hành chính chính công, y tế và giáo dục.

Trong đó, dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” là một trong 20 dự án nhận được hỗ trợ gói ươm tạo từ Nghị quyết số 20/2023/NQ-HĐND ngày 11 tháng 11 năm 2023 của Hội đồng Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong những năm qua, chuyển đổi số là khẩu hiệu được lặp lại ở hầu hết các ngành từ y tế, giáo dục đến quản lý đô thị. Tuy nhiên, thực tế cho thấy một “lỗ hổng dữ liệu” đang tồn tại dai dẳng: Các hệ thống báo cáo vẫn chủ yếu được triển khai qua bảng tính Excel.

Mỗi đơn vị tự xây dựng biểu mẫu, nhập liệu và lưu trữ dữ liệu theo cách riêng, khiến việc tổng hợp và so sánh giữa các cấp từ địa phương đến trung ương gần như bất khả thi. Dữ liệu phân tán, khó chuẩn hóa, không thể truy xuất thời gian thực, và đặc biệt là thiếu công cụ đánh giá chất lượng, khiến thông tin bị “tắc nghẽn” ngay ở khâu nền tảng.

Trước thách thức đó, nhiều tổ chức quốc tế như: WHO, UNICEF, WB, USAID đã khuyến nghị sử dụng DHIS2 - nền tảng mã nguồn mở đã được triển khai tại hơn 70 quốc gia nhằm xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu động, từ thu thập, kiểm duyệt đến phân tích và ra quyết định.

Dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” ra đời nhằm tạo “cầu nối” giữa nhu cầu cấp bách của các cơ quan nhà nước và năng lực công nghệ thực tiễn. Tuy nhiên, việc triển khai DHIS2 đòi hỏi hạ tầng kỹ thuật, khả năng tùy biến, và đặc biệt là hiểu biết sâu về quy trình nghiệp vụ từng ngành, điều mà không phải đơn vị nào cũng sẵn sàng.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Cohota DHIS2 Cloud.

Ông Lâm Đình Thắng - GĐ Sở Khoa học & Công nghệ TP. Hồ Chí Minh chia sẻ: “Hiện nay, baocaodong.com đang được triển khai thử nghiệm tại một số đơn vị trong lĩnh vực giáo dục và địa chính là hai ngành có khối lượng dữ liệu lớn, liên ngành, và thường xuyên thay đổi. Với đặc thù phân cấp tài chính tại Việt Nam, nền tảng này đặc biệt phù hợp khi cho phép các địa phương duy trì hệ thống riêng nhưng vẫn báo cáo được lên cấp trên một cách nhất quán và tự động”.

Đằng sau một báo cáo chuẩn là một nền tảng mở

Dữ liệu báo cáo và các chỉ số của hầu hết các cơ quan quản lý hiện nay đang chưa được tổng hợp và đưa vào khai thác ở mức độ ra quyết định do dữ liệu thiếu tập trung, thiếu một cơ chế chuyển hoá dữ liệu thành thông tin có ích, các hoạt động nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ ra quyết định khó thực hiện vì chưa có quy trình tiếp cận và hệ thống phù hợp.

Điểm khác biệt lớn nhất của baocaodong.com chính là triết lý “mở và cộng đồng”. Nền tảng kế thừa tinh thần của DHIS2 không ràng buộc bản quyền, cho phép cộng đồng người dùng, chuyên gia cùng đóng góp, đào tạo và phát triển tính năng.

Bên cạnh các báo cáo vận hành, hệ thống cũng cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai, phân tích chỉ số, đào tạo người dùng, và cả cho thuê hạ tầng với chi phí linh hoạt mở ra nhiều cơ hội cho các tổ chức đang tìm cách chuyển đổi số hiệu quả, bền vững.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Chủ động định nghĩa trường dữ liệu và báo cáo.
Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Biểu diễn dữ liệu tổng hợp bản đồ TP. Hồ Chí Minh.

“Trong bối cảnh dữ liệu trở thành trụ cột cho mọi chính sách, việc còn dựa vào Excel rời rạc không chỉ lỗi thời mà còn tạo “điểm nghẽn chiến lược”. baocaodong.com, với lõi công nghệ DHIS2 và triết lý phát triển cộng đồng, không chỉ giải bài toán kỹ thuật, mà còn góp phần xây dựng văn hóa quản trị dữ liệu minh bạch, hiệu quả và mang tầm nhìn dài hạn”, ông Lâm Đình Thắng cho biết.

“DHIS2 là một giải pháp về hệ thống thông tin bao gồm phần mềm, hệ thống các thực hành hiệu quả và chuyên gia toàn cầu đã hoạt động hơn 20 năm tại các nước đang phát triển ở nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực giáo dục. Thuộc nhóm hệ thống chuyên gia, DHIS2 khi triển khai không chỉ đòi hỏi các yêu cầu về kỹ thuật, mà còn các yêu cầu về kinh nghiệm triển khai. “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” tạo ra một cơ chế triển khai và vận hành dịch vụ phù hợp với chính sách phân cấp tài chính tại Việt Nam. Từ đó, cho phép chính sách phân cấp tài chính vẫn diễn ra độc lập, trong khi dữ liệu vẫn có thể được tổng hợp về một hệ thống ở cấp cao nhất. Giải pháp tạo điều kiện nâng cao chất lượng dữ liệu quản lý và nâng cao năng lực quản trị các chỉ số thực thi của các cơ quan, tổ chức ứng dụng giải pháp”, ông Lâm Đình Thắng cho biết thêm.

tudonghoangaynay.vn
tan-hoang-minh
Tin bài khác
Khi logistics đã số hóa nhưng chuỗi cung ứng vẫn chưa thực sự số

Khi logistics đã số hóa nhưng chuỗi cung ứng vẫn chưa thực sự số

Một doanh nghiệp logistics có thể đã sử dụng WMS, TMS, ePort, eDO, hóa đơn điện tử và nhiều nền tảng số khác, nhưng chỉ cần một mắt xích trong chuỗi vẫn yêu cầu chứng từ giấy, toàn bộ quy trình có thể quay lại trạng thái “lai”.
Thị trường chứng khoán ngày 26/8: TCB khoe sắc tím, VN Index bật tăng gần 30 điểm

Thị trường chứng khoán ngày 26/8: TCB khoe sắc tím, VN Index bật tăng gần 30 điểm

Sau giờ nghỉ trưa, sắc xanh bất ngờ phủ lên loạt bluechips, TCB từ dưới tham chiếu lao thẳng lên giá trần, giúp VN Index bứt gần 30 điểm. Dù thị trường dễ dàng vượt mốc 1.800 điểm nhưng sự lan tỏa của dòng tiền vẫn chưa thật sự tích cực.
Tử vi vòng quay công nghệ ngày 27/8/2026: Tuổi Dậu vận trình khởi sắc, tuổi Mão cần thận trọng

Tử vi vòng quay công nghệ ngày 27/8/2026: Tuổi Dậu vận trình khởi sắc, tuổi Mão cần thận trọng

Những bí ẩn của khoa học đời sống là "món ăn" tinh thần không thể thiếu trong cuộc sống của con người. Tử vi vòng quay công nghệ xem tử vi 12 con giáp ngày 27/8/2026 nhằm dự đoán vận hạn về công danh, tiền bạc, tình duyên và sức khỏe.
Galaxy S27 Ultra rò rỉ thiết kế mới, cụm camera có thể thay đổi hoàn toàn

Galaxy S27 Ultra rò rỉ thiết kế mới, cụm camera có thể thay đổi hoàn toàn

Samsung được cho là đang chuẩn bị một thay đổi lớn về thiết kế trên Galaxy S27 Ultra, đặc biệt ở cụm camera phía sau.
Tại sao an ninh mạng đang định nghĩa lại các mô-đun truyền thông nhúng?

Tại sao an ninh mạng đang định nghĩa lại các mô-đun truyền thông nhúng?

Các mô-đun truyền thông công nghiệp truyền thống được đánh giá dựa trên một tiêu chí chính: tốc độ chúng có thể bổ sung kết nối fieldbus hoặc Ethernet công nghiệp cho thiết bị.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa phải lớn lên bằng công nghệ và năng suất

Doanh nghiệp nhỏ và vừa phải lớn lên bằng công nghệ và năng suất

Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa không chỉ là câu chuyện tăng số lượng, mà quan trọng hơn là nâng cao năng lực công nghệ, năng suất, quản trị và khả năng tham gia chuỗi giá trị.
Nhận định phiên giao dịch ngày 26/8: Duy trì tỷ trọng trung bình, tránh mua đuổi

Nhận định phiên giao dịch ngày 26/8: Duy trì tỷ trọng trung bình, tránh mua đuổi

VN-Index đang duy trì xu hướng hồi phục trong ngắn hạn khi tiếp tục đóng cửa trên các đường trung bình động MA10 và MA20. Các chỉ báo kỹ thuật như RSI và MFI cải thiện, dao động quanh vùng 57-59, cho thấy dòng tiền vẫn đang hỗ trợ thị trường.
NCMR Nhà máy lọc dầu Dung Quất: Đồng bộ quản trị, công nghệ và tiến độ

NCMR Nhà máy lọc dầu Dung Quất: Đồng bộ quản trị, công nghệ và tiến độ

Dự án Nâng cấp, mở rộng Nhà máy lọc dầu Dung Quất (NCMR NMLD Dung Quất) đã chính thức bước vào giai đoạn triển khai Hợp đồng EPC sau cuộc họp khởi động giữa Tổng công ty Lọc hóa dầu Việt Nam (BSR), Liên danh Tư vấn Quản lý Dự án WOOD - PVE và Liên danh Nhà thầu EPC Chengda - BPE.
Bất động sản thế chấp vẫn là "trụ cột" tại nhiều ngân hàng

Bất động sản thế chấp vẫn là "trụ cột" tại nhiều ngân hàng

Báo cáo tài chính hợp nhất soát xét 6 tháng đầu năm 2026 tại nhiều ngân hàng cho thấy, bất động sản thế chấp vẫn là tài sản chủ yếu, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn cho các khoản cấp tín dụng.
Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm: Giáo dục phải tạo đột phá về nguồn nhân lực công nghệ

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm: Giáo dục phải tạo đột phá về nguồn nhân lực công nghệ

Trong bối cảnh khoa học công nghệ, trí tuệ nhân tạo và chuyển đổi số đang làm thay đổi sâu sắc yêu cầu về nguồn nhân lực, Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm nhấn mạnh ngành giáo dục phải tạo một cuộc đổi mới thực chất từ bên trong.