acecook

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo

Chuyển đổi số - chuyển đổi xanh
22/05/2025 16:00
Trong thời đại dữ liệu là “dầu mỏ mới”, nhiều cơ quan nhà nước vẫn đang loay hoay trong việc tổng hợp báo cáo từ hàng trăm file Excel rời rạc. Điều này không chỉ làm chậm trễ quá trình ra quyết định, mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch dữ liệu ở quy mô lớn. Giữa bối cảnh đó, nền tảng baocaodong.com phát triển dựa trên hệ thống mã nguồn mở DHIS2 đang được kỳ vọng như một cú hích đột phá cho công cuộc chuyển đổi số trong các lĩnh vực như giáo dục, địa chính.
aa

Cuộc thi “Tìm kiếm giải pháp đổi mới sáng tạo trong khu vực công” là cuộc thi dành cho các dự án khởi nghiệp đổi mới sáng tạo nhằm thúc đẩy đổi mới sáng tạo trong khu vực công. Đồng thời, cuộc thi nhằm tìm kiếm các giải pháp, quy trình, công nghệ đổi mới sáng tạo (ĐMST) giúp giải quyết các bài toán trong điều hành, quản lý, kiểm tra, giám sát của Sở Giáo dục, Sở Y tế và UBND Thành phố Thủ Đức, các quận, huyện, phường, xã, thị trấn trên địa bàn được tổ chức vào tháng 6/2024 do Sở Khoa học & Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh chủ trì, Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo Thành phố Hồ Chí Minh (SIHUB) thực hiện, đã tuyển chọn được 20 dự án thuộc 3 lĩnh vực: Hành chính chính công, y tế và giáo dục.

Trong đó, dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” là một trong 20 dự án nhận được hỗ trợ gói ươm tạo từ Nghị quyết số 20/2023/NQ-HĐND ngày 11 tháng 11 năm 2023 của Hội đồng Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong những năm qua, chuyển đổi số là khẩu hiệu được lặp lại ở hầu hết các ngành từ y tế, giáo dục đến quản lý đô thị. Tuy nhiên, thực tế cho thấy một “lỗ hổng dữ liệu” đang tồn tại dai dẳng: Các hệ thống báo cáo vẫn chủ yếu được triển khai qua bảng tính Excel.

Mỗi đơn vị tự xây dựng biểu mẫu, nhập liệu và lưu trữ dữ liệu theo cách riêng, khiến việc tổng hợp và so sánh giữa các cấp từ địa phương đến trung ương gần như bất khả thi. Dữ liệu phân tán, khó chuẩn hóa, không thể truy xuất thời gian thực, và đặc biệt là thiếu công cụ đánh giá chất lượng, khiến thông tin bị “tắc nghẽn” ngay ở khâu nền tảng.

Trước thách thức đó, nhiều tổ chức quốc tế như: WHO, UNICEF, WB, USAID đã khuyến nghị sử dụng DHIS2 - nền tảng mã nguồn mở đã được triển khai tại hơn 70 quốc gia nhằm xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu động, từ thu thập, kiểm duyệt đến phân tích và ra quyết định.

Dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” ra đời nhằm tạo “cầu nối” giữa nhu cầu cấp bách của các cơ quan nhà nước và năng lực công nghệ thực tiễn. Tuy nhiên, việc triển khai DHIS2 đòi hỏi hạ tầng kỹ thuật, khả năng tùy biến, và đặc biệt là hiểu biết sâu về quy trình nghiệp vụ từng ngành, điều mà không phải đơn vị nào cũng sẵn sàng.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Cohota DHIS2 Cloud.

Ông Lâm Đình Thắng - GĐ Sở Khoa học & Công nghệ TP. Hồ Chí Minh chia sẻ: “Hiện nay, baocaodong.com đang được triển khai thử nghiệm tại một số đơn vị trong lĩnh vực giáo dục và địa chính là hai ngành có khối lượng dữ liệu lớn, liên ngành, và thường xuyên thay đổi. Với đặc thù phân cấp tài chính tại Việt Nam, nền tảng này đặc biệt phù hợp khi cho phép các địa phương duy trì hệ thống riêng nhưng vẫn báo cáo được lên cấp trên một cách nhất quán và tự động”.

Đằng sau một báo cáo chuẩn là một nền tảng mở

Dữ liệu báo cáo và các chỉ số của hầu hết các cơ quan quản lý hiện nay đang chưa được tổng hợp và đưa vào khai thác ở mức độ ra quyết định do dữ liệu thiếu tập trung, thiếu một cơ chế chuyển hoá dữ liệu thành thông tin có ích, các hoạt động nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ ra quyết định khó thực hiện vì chưa có quy trình tiếp cận và hệ thống phù hợp.

Điểm khác biệt lớn nhất của baocaodong.com chính là triết lý “mở và cộng đồng”. Nền tảng kế thừa tinh thần của DHIS2 không ràng buộc bản quyền, cho phép cộng đồng người dùng, chuyên gia cùng đóng góp, đào tạo và phát triển tính năng.

Bên cạnh các báo cáo vận hành, hệ thống cũng cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai, phân tích chỉ số, đào tạo người dùng, và cả cho thuê hạ tầng với chi phí linh hoạt mở ra nhiều cơ hội cho các tổ chức đang tìm cách chuyển đổi số hiệu quả, bền vững.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Chủ động định nghĩa trường dữ liệu và báo cáo.
Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Biểu diễn dữ liệu tổng hợp bản đồ TP. Hồ Chí Minh.

“Trong bối cảnh dữ liệu trở thành trụ cột cho mọi chính sách, việc còn dựa vào Excel rời rạc không chỉ lỗi thời mà còn tạo “điểm nghẽn chiến lược”. baocaodong.com, với lõi công nghệ DHIS2 và triết lý phát triển cộng đồng, không chỉ giải bài toán kỹ thuật, mà còn góp phần xây dựng văn hóa quản trị dữ liệu minh bạch, hiệu quả và mang tầm nhìn dài hạn”, ông Lâm Đình Thắng cho biết.

“DHIS2 là một giải pháp về hệ thống thông tin bao gồm phần mềm, hệ thống các thực hành hiệu quả và chuyên gia toàn cầu đã hoạt động hơn 20 năm tại các nước đang phát triển ở nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực giáo dục. Thuộc nhóm hệ thống chuyên gia, DHIS2 khi triển khai không chỉ đòi hỏi các yêu cầu về kỹ thuật, mà còn các yêu cầu về kinh nghiệm triển khai. “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” tạo ra một cơ chế triển khai và vận hành dịch vụ phù hợp với chính sách phân cấp tài chính tại Việt Nam. Từ đó, cho phép chính sách phân cấp tài chính vẫn diễn ra độc lập, trong khi dữ liệu vẫn có thể được tổng hợp về một hệ thống ở cấp cao nhất. Giải pháp tạo điều kiện nâng cao chất lượng dữ liệu quản lý và nâng cao năng lực quản trị các chỉ số thực thi của các cơ quan, tổ chức ứng dụng giải pháp”, ông Lâm Đình Thắng cho biết thêm.

tudonghoangaynay.vn
trien-lam-quoc-te
Tin bài khác
Ngành công nghiệp bớt

Ngành công nghiệp bớt 'đau đầu' nhờ AI giám sát sự cố

Quản lý sự cố ngừng hoạt động trong công nghiệp tập trung vào việc tối đa hóa thời gian hoạt động, có thể bằng cách ngăn chặn sự gián đoạn hoặc rút ngắn thời gian ngưng hoạt động của chúng. Từ đó, vai trò của Trí tuệ nhân tạo đã nổi lên như một điểm sáng công nghệ có giá trị để đạt được cả hai mục tiêu này.
Thị trường chứng khoán ngày 22/5: Thị trường rung lắc mạnh, cổ phiếu trụ bị chốt lời

Thị trường chứng khoán ngày 22/5: Thị trường rung lắc mạnh, cổ phiếu trụ bị chốt lời

Phiên giao dịch ngày 22/5 chứng kiến diễn biến rung lắc mạnh vào cuối phiên khi VN Index thu hẹp toàn bộ đà tăng trong phiên sáng và quay đầu giảm 9,21 điểm, chốt tại 1.313,84 điểm. VN30 cũng giảm gần 10 điểm, phản ánh rõ áp lực bán gia tăng ở nhóm cổ phiếu trụ. Mặc dù thanh khoản tiếp tục được cải thiện, đạt hơn 26,4 nghìn tỷ đồng, nhưng sắc đỏ chiếm áp đảo với 214 mã giảm, cho thấy tâm lý thị trường đang bước vào giai đoạn thận trọng, đặc biệt tại vùng kháng cự nhạy cảm.
AT ENERGY - Doanh nghiệp khoa học công nghệ tiên phong trong ngành điện

AT ENERGY - Doanh nghiệp khoa học công nghệ tiên phong trong ngành điện

Trong bối cảnh toàn cầu đang chuyển mình mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ số hóa và tự động hóa vào các lĩnh vực truyền thống không chỉ là xu thế tất yếu, mà còn là yếu tố sống còn để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Nắm bắt được điều đó, Công ty Cổ phần Công nghệ năng lượng AT (AT Energy) đã và đang từng bước khẳng định vai trò tiên phong của mình như một doanh nghiệp công nghệ, phát triển các sản phẩm và giải pháp thông minh cho ngành điện - một ngành có vai trò then chốt trong hạ tầng kinh tế quốc gia.
EMR-Bulldozer - bước đột phá trong công nghệ truyền động công nghiệp

EMR-Bulldozer - bước đột phá trong công nghệ truyền động công nghiệp

Động cơ tích hợp IE5 không có đất hiếm 'cắt giảm 40% tổn thất cánh quạt' là một bước đột phá trong công nghệ truyền động công nghiệp, động cơ này đạt hiệu suất tương đương cấp IE5 mà không cần sử dụng vật liệu từ tính gốc đất hiếm - một yếu tố thường gây lo ngại về chi phí và tác động đến môi trường.
Đại sứ Pakistan đề xuất VAA thúc đẩy xúc tiến thương mại trong các lĩnh vực phù hợp

Đại sứ Pakistan đề xuất VAA thúc đẩy xúc tiến thương mại trong các lĩnh vực phù hợp

Ngày 21/5, tại Hà Nội, Đại sứ Đặc mệnh Toàn quyền Pakistan Kohdayar Marri đã có chuyến thăm và làm việc với Hội Tự động hóa Việt Nam (VAA). Cùng đi với ngài Đại sứ có bà Faiza Shafqat, Tham tán Thương mại và Đầu tư của Đại sứ quán Pakistan.
Trách nhiệm người đứng đầu trong triển khai nhiệm vụ phát triển KHCN, chuyển đổi số của cơ quan, tổ chức

Trách nhiệm người đứng đầu trong triển khai nhiệm vụ phát triển KHCN, chuyển đổi số của cơ quan, tổ chức

Phó Thủ tướng Thường trực Nguyễn Hòa Bình vừa ký Quyết định số 970/QĐ-TTg quy định trách nhiệm người đứng đầu các cơ quan nhà nước trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện nhiệm vụ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của cơ quan, tổ chức.
Đại học Bách khoa Hà Nội quy đổi điểm chuẩn tương đương giữa các phương thức tuyển sinh

Đại học Bách khoa Hà Nội quy đổi điểm chuẩn tương đương giữa các phương thức tuyển sinh

Căn cứ theo hướng dẫn chung của Bộ GDĐT, Đại học Bách khoa Hà Nội áp dụng phương pháp bách phân vị (Percentile Equating) để tìm ra các mức điểm chuẩn tương đương giữa 3 phương thức tuyển sinh của Đại học bao gồm: phương thức xét tuyển tài năng, phương thức xét tuyển theo điểm thi đánh giá tư duy và phương thức xét tuyển theo điểm thi tốt nghiệp THPT.
Giảm lãng phí và Nâng cao hiệu quả với kiểm tra chất lượng bằng AI

Giảm lãng phí và Nâng cao hiệu quả với kiểm tra chất lượng bằng AI

Công cụ đã sẵn sàng. Nền công nghiệp đang phát triển. Nhu cầu đang trở nên cấp thiết. Chỉ còn một câu hỏi duy nhất: Khi nào thì dây chuyền sản xuất của bạn sẽ sẵn sàng để bước vào kỷ nguyên mới này?
Nhận định phiên giao dịch ngày 22/5: VN Index cần sự xác nhận từ dòng tiền lớn để bứt phá vùng 1.330

Nhận định phiên giao dịch ngày 22/5: VN Index cần sự xác nhận từ dòng tiền lớn để bứt phá vùng 1.330

Sau phiên tăng 7,9 điểm ngày 21/5, VN Index tiếp tục duy trì đà tăng và đóng cửa tại 1.323,05 điểm – mức cao nhất trong vòng 6 tuần. Tâm lý nhà đầu tư chuyển sang tích cực với sự dẫn dắt của nhóm bất động sản, ngân hàng và cổ phiếu tài chính. Tuy nhiên, khi chỉ số tiệm cận vùng kháng cự mạnh 1.325 điểm, rủi ro rung lắc ngắn hạn có thể xuất hiện trong phiên 22/5 nếu thiếu sự xác nhận từ dòng tiền lớn.
Tự động hóa cần nhân lực mạnh - Chi hội Đào tạo Tự động hóa đã sẵn sàng

Tự động hóa cần nhân lực mạnh - Chi hội Đào tạo Tự động hóa đã sẵn sàng

Để bắt kịp tốc độ phát triển của công nghệ tự động hóa, việc đổi mới và kết nối trong đào tạo nguồn nhân lực là điều tất yếu. Chi hội Đào tạo Tự động hóa ra đời nhằm tạo dựng một hệ sinh thái đào tạo hiện đại, thực tiễn và mở ra nhiều cơ hội hợp tác mạnh mẽ. Chúng tôi đã có cuộc trò chuyện với PGS.TS. Trần Trọng Minh, Chủ tịch Chi hội, để cùng nhìn nhận những kỳ vọng và định hướng phía trước.
siement
Quảng cáo
moxa