acecook

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo

Chuyển đổi số - chuyển đổi xanh
22/05/2025 16:00
Trong thời đại dữ liệu là “dầu mỏ mới”, nhiều cơ quan nhà nước vẫn đang loay hoay trong việc tổng hợp báo cáo từ hàng trăm file Excel rời rạc. Điều này không chỉ làm chậm trễ quá trình ra quyết định, mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch dữ liệu ở quy mô lớn. Giữa bối cảnh đó, nền tảng baocaodong.com phát triển dựa trên hệ thống mã nguồn mở DHIS2 đang được kỳ vọng như một cú hích đột phá cho công cuộc chuyển đổi số trong các lĩnh vực như giáo dục, địa chính.
aa

Cuộc thi “Tìm kiếm giải pháp đổi mới sáng tạo trong khu vực công” là cuộc thi dành cho các dự án khởi nghiệp đổi mới sáng tạo nhằm thúc đẩy đổi mới sáng tạo trong khu vực công. Đồng thời, cuộc thi nhằm tìm kiếm các giải pháp, quy trình, công nghệ đổi mới sáng tạo (ĐMST) giúp giải quyết các bài toán trong điều hành, quản lý, kiểm tra, giám sát của Sở Giáo dục, Sở Y tế và UBND Thành phố Thủ Đức, các quận, huyện, phường, xã, thị trấn trên địa bàn được tổ chức vào tháng 6/2024 do Sở Khoa học & Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh chủ trì, Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo Thành phố Hồ Chí Minh (SIHUB) thực hiện, đã tuyển chọn được 20 dự án thuộc 3 lĩnh vực: Hành chính chính công, y tế và giáo dục.

Trong đó, dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” là một trong 20 dự án nhận được hỗ trợ gói ươm tạo từ Nghị quyết số 20/2023/NQ-HĐND ngày 11 tháng 11 năm 2023 của Hội đồng Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong những năm qua, chuyển đổi số là khẩu hiệu được lặp lại ở hầu hết các ngành từ y tế, giáo dục đến quản lý đô thị. Tuy nhiên, thực tế cho thấy một “lỗ hổng dữ liệu” đang tồn tại dai dẳng: Các hệ thống báo cáo vẫn chủ yếu được triển khai qua bảng tính Excel.

Mỗi đơn vị tự xây dựng biểu mẫu, nhập liệu và lưu trữ dữ liệu theo cách riêng, khiến việc tổng hợp và so sánh giữa các cấp từ địa phương đến trung ương gần như bất khả thi. Dữ liệu phân tán, khó chuẩn hóa, không thể truy xuất thời gian thực, và đặc biệt là thiếu công cụ đánh giá chất lượng, khiến thông tin bị “tắc nghẽn” ngay ở khâu nền tảng.

Trước thách thức đó, nhiều tổ chức quốc tế như: WHO, UNICEF, WB, USAID đã khuyến nghị sử dụng DHIS2 - nền tảng mã nguồn mở đã được triển khai tại hơn 70 quốc gia nhằm xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu động, từ thu thập, kiểm duyệt đến phân tích và ra quyết định.

Dự án “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” ra đời nhằm tạo “cầu nối” giữa nhu cầu cấp bách của các cơ quan nhà nước và năng lực công nghệ thực tiễn. Tuy nhiên, việc triển khai DHIS2 đòi hỏi hạ tầng kỹ thuật, khả năng tùy biến, và đặc biệt là hiểu biết sâu về quy trình nghiệp vụ từng ngành, điều mà không phải đơn vị nào cũng sẵn sàng.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Cohota DHIS2 Cloud.

Ông Lâm Đình Thắng - GĐ Sở Khoa học & Công nghệ TP. Hồ Chí Minh chia sẻ: “Hiện nay, baocaodong.com đang được triển khai thử nghiệm tại một số đơn vị trong lĩnh vực giáo dục và địa chính là hai ngành có khối lượng dữ liệu lớn, liên ngành, và thường xuyên thay đổi. Với đặc thù phân cấp tài chính tại Việt Nam, nền tảng này đặc biệt phù hợp khi cho phép các địa phương duy trì hệ thống riêng nhưng vẫn báo cáo được lên cấp trên một cách nhất quán và tự động”.

Đằng sau một báo cáo chuẩn là một nền tảng mở

Dữ liệu báo cáo và các chỉ số của hầu hết các cơ quan quản lý hiện nay đang chưa được tổng hợp và đưa vào khai thác ở mức độ ra quyết định do dữ liệu thiếu tập trung, thiếu một cơ chế chuyển hoá dữ liệu thành thông tin có ích, các hoạt động nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ ra quyết định khó thực hiện vì chưa có quy trình tiếp cận và hệ thống phù hợp.

Điểm khác biệt lớn nhất của baocaodong.com chính là triết lý “mở và cộng đồng”. Nền tảng kế thừa tinh thần của DHIS2 không ràng buộc bản quyền, cho phép cộng đồng người dùng, chuyên gia cùng đóng góp, đào tạo và phát triển tính năng.

Bên cạnh các báo cáo vận hành, hệ thống cũng cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai, phân tích chỉ số, đào tạo người dùng, và cả cho thuê hạ tầng với chi phí linh hoạt mở ra nhiều cơ hội cho các tổ chức đang tìm cách chuyển đổi số hiệu quả, bền vững.

Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Chủ động định nghĩa trường dữ liệu và báo cáo.
Khi Excel không còn đủ sức, cần tìm giải pháp gì trong chuyển đổi số cho báo cáo
Biểu diễn dữ liệu tổng hợp bản đồ TP. Hồ Chí Minh.

“Trong bối cảnh dữ liệu trở thành trụ cột cho mọi chính sách, việc còn dựa vào Excel rời rạc không chỉ lỗi thời mà còn tạo “điểm nghẽn chiến lược”. baocaodong.com, với lõi công nghệ DHIS2 và triết lý phát triển cộng đồng, không chỉ giải bài toán kỹ thuật, mà còn góp phần xây dựng văn hóa quản trị dữ liệu minh bạch, hiệu quả và mang tầm nhìn dài hạn”, ông Lâm Đình Thắng cho biết.

“DHIS2 là một giải pháp về hệ thống thông tin bao gồm phần mềm, hệ thống các thực hành hiệu quả và chuyên gia toàn cầu đã hoạt động hơn 20 năm tại các nước đang phát triển ở nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực giáo dục. Thuộc nhóm hệ thống chuyên gia, DHIS2 khi triển khai không chỉ đòi hỏi các yêu cầu về kỹ thuật, mà còn các yêu cầu về kinh nghiệm triển khai. “Edge computing cho dịch vụ báo cáo động với DHIS2” tạo ra một cơ chế triển khai và vận hành dịch vụ phù hợp với chính sách phân cấp tài chính tại Việt Nam. Từ đó, cho phép chính sách phân cấp tài chính vẫn diễn ra độc lập, trong khi dữ liệu vẫn có thể được tổng hợp về một hệ thống ở cấp cao nhất. Giải pháp tạo điều kiện nâng cao chất lượng dữ liệu quản lý và nâng cao năng lực quản trị các chỉ số thực thi của các cơ quan, tổ chức ứng dụng giải pháp”, ông Lâm Đình Thắng cho biết thêm.

tudonghoangaynay.vn
mca
Tin bài khác
Cách để khai thác tối đa giá trị từ hệ thống MES

Cách để khai thác tối đa giá trị từ hệ thống MES

Hệ thống điều hành sản xuất (MES) được xem là chìa khóa để nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Tuy nhiên, để MES thực sự phát huy giá trị, doanh nghiệp cần có một lộ trình triển khai bài bản - từ khâu lập kế hoạch, lựa chọn giải pháp phù hợp, tích hợp hệ thống, đến đào tạo nhân sự và quản trị dữ liệu.
Nhận định phiên giao dịch ngày 22/7: VN Index điều chỉnh kỹ thuật, cơ hội cơ cấu danh mục trong vùng hỗ trợ?

Nhận định phiên giao dịch ngày 22/7: VN Index điều chỉnh kỹ thuật, cơ hội cơ cấu danh mục trong vùng hỗ trợ?

Phiên giảm điểm đầu tuần chưa làm thay đổi xu hướng tăng trung – dài hạn, nhưng là lời cảnh báo cho nhà đầu tư về rủi ro ngắn hạn. Thanh khoản duy trì cao cùng với diễn biến phân phối nhẹ trong phiên cho thấy dòng tiền vẫn còn trên thị trường, nhưng đã bắt đầu có sự thận trọng nhất định, đặc biệt ở nhóm cổ phiếu đầu cơ tăng nóng trước đó.
Bảo đảm liên thông, đồng bộ trong hoạt động chuyển đổi số

Bảo đảm liên thông, đồng bộ trong hoạt động chuyển đổi số

Phó Thủ tướng Nguyễn Chí Dũng ký Quyết định số 1562/QĐ-TTg ngày 18/7/2025 về việc bảo đảm liên thông, đồng bộ, bí mật nhà nước trong hoạt động chuyển đổi số của cả hệ thống chính trị.
Tìm cha giữa đôi bờ giới tuyến

Tìm cha giữa đôi bờ giới tuyến

Ngày 21/7 này đánh dấu 71 năm Ngày ký Hiệp định Geneve (1954-2025), mở đầu cho 21 năm đất nước tạm thời chia thành hai miền trước khi miền nam hoàn toàn giải phóng. Với PGS.TS Hoàng Chí Hiếu, hành trình tìm hiểu khu phi quân sự-Vĩ tuyến 17 trong 25 năm qua không chỉ là công việc học thuật, mà còn là cuộc tìm cha trong ký ức.
Đại hội đại biểu Đảng bộ Liên hiệp Hội Việt Nam: Khẳng định vai trò nòng cốt của đội ngũ trí thức KHCN

Đại hội đại biểu Đảng bộ Liên hiệp Hội Việt Nam: Khẳng định vai trò nòng cốt của đội ngũ trí thức KHCN

Sáng ngày 21/7, tại Hà Nội, Đại hội đại biểu Đảng bộ Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (Liên hiệp Hội Việt Nam) nhiệm kỳ 2025-2030 đã được tổ chức trọng thể với sự tham dự của 135 đảng viên tiêu biểu, đại diện cho 743 đảng viên thuộc 56 chi bộ trong toàn Đảng bộ.
Số hóa mạnh mẽ, LPBank ghi dấu ấn với lợi nhuận bán niên hơn 6.000 tỷ đồng

Số hóa mạnh mẽ, LPBank ghi dấu ấn với lợi nhuận bán niên hơn 6.000 tỷ đồng

Nửa đầu năm 2025, Ngân hàng Lộc Phát (LPBank) đã bứt phá mạnh mẽ với kết quả kinh doanh khả quan, thể hiện qua hàng loạt chỉ số tài chính tăng trưởng và hiệu quả vận hành vượt trội.
Garmin Venu X1 ra mắt tại Việt Nam: Màn hình AMOLED 2-inch, thiết kế siêu mỏng

Garmin Venu X1 ra mắt tại Việt Nam: Màn hình AMOLED 2-inch, thiết kế siêu mỏng

Ngày 21/7, Garmin đã chính thức giới thiệu mẫu đồng hồ thông minh GPS Venu X1 tại thị trường Việt Nam. Sản phẩm hướng đến phân khúc cao cấp với điểm nhấn là thiết kế siêu mỏng, màn hình lớn và loạt tính năng mới như nghe gọi trực tiếp và đèn pin LED tích hợp. Thiết bị này tạo ra sự khác biệt trong phân khúc nhờ vào thiết kế mỏng chỉ 8mm và màn hình AMOLED kích thước lớn lên tới 2-inch.
Tử vi vòng quay công nghệ ngày 22/7/2025: Tuổi Mùi cơ hội thăng tiến, tuổi Thìn xảy ra tranh chấp

Tử vi vòng quay công nghệ ngày 22/7/2025: Tuổi Mùi cơ hội thăng tiến, tuổi Thìn xảy ra tranh chấp

Những bí ẩn của khoa học đời sống là "món ăn" tinh thần không thể thiếu trong cuộc sống của con người. Tử vi vòng quay công nghệ xem tử vi 12 con giáp ngày 22/7/2025 cho tất cả các tuổi nhằm dự đoán vận hạn về công danh, tiền bạc, tình duyên, sức khỏe...
Thị trường chứng khoán ngày 21/7: Áp lực bán gia tăng cuối phiên, thị trường đảo chiều

Thị trường chứng khoán ngày 21/7: Áp lực bán gia tăng cuối phiên, thị trường đảo chiều

Dù thanh khoản thị trường duy trì ở mức cao và khối ngoại tiếp tục mua ròng, thị trường vẫn chịu áp lực điều chỉnh rõ rệt trong phiên 21/7. Nhóm cổ phiếu nhà Vin và bất động sản quay đầu giảm mạnh khiến VN Index mất hơn 12 điểm, cảnh báo khả năng thị trường đang bước vào giai đoạn tích lũy ngắn hạn sau chuỗi tăng nóng.
Hướng nghiệp, tuyển sinh: Cơ hội để người trẻ nhìn lại mình

Hướng nghiệp, tuyển sinh: Cơ hội để người trẻ nhìn lại mình

Nhiều năm gần đây, những ngày hội như tư vấn, hướng nghiệp, tuyển sinh, lựa chọn nguyện vọng đại học, cao đẳng, là dịp để học sinh, sinh viên trên toàn quốc - những người trẻ đại diện cho tương lai - có thêm cơ hội được trang bị kiến thức, định hướng tương lai, hay nói cách khác là họ có “cơ hội nhìn lại mình”.
Quảng cáo
moxa