Quản trị số, tối ưu hoá vận hành: giải pháp cứu cánh cho doanh nghiệp trước khó khăn hiện nay

6 tháng đầu năm 2023, tình hình kinh tế đã có nhiều dấu hiệu khả quan. Tuy nhiên, những khó khăn của hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn đang “bủa vây” các doanh nghiệp.

Một trong những khó khăn của cộng đồng doanh nghiệp đang gặp phải là vấn đề về vốn. Đặc biệt sau 2 năm bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid 19, vấn đề về tài chính càng trở nên nghiêm trọng hơn khi dòng tiền của các công ty đã cạn kiệt nhất là đối với khu vực doanh nghiệp tư nhân. Theo thống kê, hiện nay hơn 97% doanh nghiệp Việt Nam, cụ thể là các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ (SMEs), càng trở nên hạn chế về năng lực vốn, và khó về tài sản đảm bảo. Trong khi đó, vốn kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp tính toán, hoạch định các chiến lược và kế hoạch kinh doanh.

Để nâng cao lợi nhuận của một doanh nghiệp thường có hai cách đó là tăng giá thành sản phẩm hoặc giảm chi phí sản xuất đầu vào. Trước sự cạnh tranh của nền kinh tế hầu như việc tăng giá thành sản phẩm là không khả thi đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất chế biến, vì vậy phương án tối ưu được lựa chọn là giảm tối thiểu các chi phí đầu vào. Quản trị sản xuất cũng được hiểu tương tự như vậy. Đó là một hoạt động nhằm sử dụng chi phí sản xuất thấp nhất và chuyển hóa thành các sản phẩm đầu ra với hiệu quả cao nhất.

Giúp các doanh nghiệp SMEs tháo gỡ khó khăn, giải quyết những vấn đề tồn đọng trong sản xuất và vận hành, tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, sáng 6/9, Trung tâm hỗ trợ Doanh nghiệp Thành Phố Hà Nội (SCE) phối hợp cùng 1C Việt Nam, Hiệp hội Công nghiệp hỗ trợ Việt Nam (VASI) tổ chức hội thảo “Tối ưu vận hành – Giảm thiểu chi phí – Ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp sản xuất”.

Phát biểu tại hội thảo, ông Nguyễn Hải Hùng – Phó Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội cho biết: Với phương châm đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, trong những năm vừa qua, Trung tâm đã tham mưu với Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư trình UBND Thành phố ban hành và triển khai thực hiện nhiều Đề án, Kế hoạch nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trên địa bàn như Quyết định 4889/QĐ-UBND ngày 9/9/2019 về việc Phê duyệt “Đề án Hỗ trợ khởi nghiệp sáng tạo trên địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn năm 2019-2025”; Quyết định 5742/QĐ-UBND ngày 29/12/2020 về việc Phê duyệt Đề án Hỗ trợ DNNVV trên địa bàn giai đoạn 2021-2025; Quyết định 3457/QĐ-UBND ngày 23/9/2022 về việc phê duyệt kế hoạch “Hỗ trợ chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn Thành phố Hà Nội giai đoạn 2021-2025”; Quyết định 4120/QĐ-UBND ngày 17/08/2023 về việc phê duyệt kế hoạch “Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhỏ và vừa do phụ nữ làm chủ, doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng nhiều lao động nữ trên địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2023-2025”.

Chính phủ đã xác định đưa mục tiêu chuyển đổi số vào mục tiêu Quốc gia, là yếu tố sống còn đối với nền kinh tế của đất nước. Chúng ta đang sống trong thời đại 4.0 kỷ nguyên số, Quốc gia số, kinh tế số, chúng ta phải là những doanh nghiệp số, công dân số, có tư duy số và đặc biệt phải quản trị bằng công nghệ số, ông Nguyễn Hải Hùng nhấn mạnh.

Chia sẻ về giải pháp công nghệ quản trị doanh nghiệp, ông Hoàng Văn Ánh – Chuyên gia cấp cao 1C Việt Nam đã giới thiệu ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể (1C:Company Management) sẽ thúc đẩy hoạt động liên phòng ban trong quy trình vận hành. Theo đó, với giải pháp phần mềm này có khả năng kết nối tất cả bộ phận Bán hàng – Mua hàng – Sản xuất – Kho – Tài chính – Nhân sự tiền lương – CRM trên hệ thống phần mềm duy nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tới 60% năng suất vận hành, giảm thiểu sai sót và đạt hiệu quả công việc cao hơn.

Theo ông Ánh, nhằm tránh sai sót, tiện lợi hơn xác định đầu vào tiêu chuẩn trong sản xuất, phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể 1C:Company Management ứng dụng định mức nguyên vật liệu B.O.M động. Căn cứ vào định mức B.O.M động này mà hệ thống sẽ tự động tính toán toàn bộ nhu cầu vật tư cần có để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh, nhằm tạo lệnh sản xuất chính xác, tiết kiệm thời gian, nhân lực và không lãng phí nguyên vật liệu.

Hiện nay, mỗi doanh nghiệp sản xuất sẽ có những đặc thù riêng và nhu cầu thay đổi sản phẩm theo khách hàng. Do đó, các lãnh đạo doanh nghiệp cần có một phần mềm tùy chỉnh linh hoạt để có thể thích nghi với thay đổi, điều này cũng sẽ giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hơn. Đồng thời, cần tập chung xây dựng quy trình, các quy chế quản lý tài chính trong doanh nghiệp sản xuất, giúp tối tối ưu chi phí, tránh thất thoát và lãng phí tài nguyên của doanh nghiệp.

Thông qua những những câu chuyện, bài học về chuyển đổi số được chia sẻ tại hội thảo, các doanh nghiệp có thể soi chiếu, rút ra kinh nghiệm cũng như có lối đi mới giúp vận hành tối ưu và giảm thiểu chi phí một cách hiệu quả nhất. Bằng cách này doanh nghiệp có thể phát triển nhanh chóng và chính xác trước bất kỳ rủi ro làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, từng bước nâng cao năng lực cạnh tranh trong môi trường kinh doanh khắc nghiệt hiện nay.

Đỗ Phương