acecook

Tháng đầu tiên thực hiện công chứng điện tử: Dấu ấn tích cực

Sản phẩm, Giải pháp
07/08/2025 04:04
Sau 01 tháng Luật Công chứng năm 2024 chính thức có hiệu lực (từ ngày 01/7/2025), hoạt động công chứng điện tử - điểm mới nổi bật và được kỳ vọng nhất trong Luật đã có những bước triển khai đầu tiên hiệu quả tại một số địa phương, ghi dấu ấn tích cực trong tiến trình chuyển đổi số ngành Tư pháp.
aa
Tháng đầu tiên thực hiện công chứng điện tử: Dấu ấn tích cực
Công chứng trực tuyến tại Văn phòng công chứng Nguyễn Nhật Quang - Hải Phòng. Ảnh: VGP/DA

Bước đột phá phù hợp chủ trương Đảng, Nhà nước và kỳ vọng xã hội

Luật Công chứng năm 2024, được Quốc hội thông qua ngày 26/3/2024, đã bổ sung chế định công chứng điện tử -một nội dung mang tính đột phá trong cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số quốc gia và hiện đại hóa hoạt động công chứng. Quy định này phù hợp với định hướng tại Nghị quyết số 52-NQ/TW của Bộ Chính trị về chuyển đổi số quốc gia, cũng như Chiến lược quốc gia phát triển kinh tế số, xã hội số đến năm 2030.

Công chứng điện tử không chỉ được cộng đồng công chứng viên đón nhận, mà còn được người dân, doanh nghiệp kỳ vọng sẽ mang lại sự thuận tiện, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu lực pháp lý của các giao dịch từ xa.

Chỉ sau một tháng có hiệu lực, các tổ chức hành nghề công chứng tại Hà Nội, Phú Thọ, Hải Phòng, Đà Nẵng, Lào Cai đã bắt đầu triển khai các hình thức công chứng điện tử, bao gồm công chứng điện tử trực tiếp và công chứng điện tử trực tuyến.

Một trong những giao dịch tiêu biểu được phóng viên trực tiếp ghi nhận là hoạt động công chứng điện tử tại Văn phòng công chứng Đông Anh (Hà Nội) với đầu cầu tại Phòng Công chứng số 01 tỉnh Phú Thọ. Quá trình công chứng được thực hiện trực tuyến, với các thủ tục xác minh, giải thích pháp luật và ký số được thực hiện trọn vẹn, đúng quy định.

Ngoài ra, mô hình này cũng đã được triển khai tại Phòng Công chứng số 3 Phú Thọ, Phòng Công chứng số 2 (Hải Phòng), Văn phòng công chứng Nguyễn Nhật Quang, (Hải Phòng), Văn phòng công chứng Đào Duy An (Hà Nội), Văn phòng công chứng Phạm Văn Khánh (Đà Nẵng)...

Công chứng điện tử trực tiếp: Công chứng viên, người yêu cầu công chứng và các bên liên quan có mặt tại tổ chức hành nghề công chứng, giao dịch được lập dưới dạng điện tử, ký bằng chữ ký số.

Công chứng điện tử trực tuyến: Giao dịch được xác lập thông qua kết nối video trực tuyến từ nhiều điểm cầu khác nhau, đặc biệt hữu ích trong các giao dịch ủy quyền, giúp các bên không cần di chuyển.

Người dân hài lòng, công chứng viên chủ động

Chị N.T.H (Đông Anh, Hà Nội), khách hàng thực hiện giao dịch ủy quyền mua bán bất động sản tại Văn phòng công chứng Đông Anh, chia sẻ: "Tôi thực sự bất ngờ vì mọi việc diễn ra nhanh chóng. Tôi không cần phải về Phú Thọ, không phải chờ đợi. Việc đăng ký chữ ký số chỉ mất khoảng 3 phút, toàn bộ thời gian công chứng chưa đầy 40 phút, rất tiện lợi và tiết kiệm. Tôi muốn văn bản công chứng điện tử tự động chuyển sang nhà đất và thuế để người dân đóng thuế bằng Smartbanking và theo dõi kết quả cấp sổ đỏ trên điện thoại mà không phải đi lại xếp hàng nữa".

Công chứng viên Đào Thị Hồng Nhung (Trưởng Phòng công chứng số 1 tỉnh Phú Thọ), một trong những người đầu tiên thực hiện công chứng điện tử, cho biết: "Ban đầu cũng có chút bỡ ngỡ, nhưng hệ thống hỗ trợ rất tốt. Chúng tôi tiếp cận dễ dàng, người dân thì phấn khởi. Hiện nay, các giao dịch chủ yếu là ủy quyền, nhưng theo quy định mới, công chứng điện tử có thể áp dụng với hầu hết các loại hợp đồng, giao dịch."

Tháng đầu tiên thực hiện công chứng điện tử: Dấu ấn tích cực
Công chứng trực tuyến tại Phòng công chứng số 1 tỉnh Phú Thọ. Ảnh: VGP/DA

Công chứng viên Hoàng Thu Hương (Trưởng Văn phòng công chứng Đào Duy An) cho biết: "Trước khi Luật Công chứng 2024 có hiệu lực, chúng tôi cũng đã triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử và được người dân ủng hộ. Chứng thực bản sao điện tử nhằm đáp ứng nhu cầu của người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các dịch vụ công trực tuyến, hoạt động của chúng tôi cũng phần nào góp phần giảm tải công việc cho UBND phường, nhất là trong giai đoạn sáp nhập địa giới hành chính".

Dù đạt được nhiều kết quả tích cực bước đầu, quá trình triển khai công chứng điện tử cũng đã bộc lộ một số khó khăn thực tiễn. Chẳng hạn như, thông tin cư trú chưa đồng bộ, bởi sau khi sáp nhập địa giới hành chính tại một số địa phương, nhiều trường hợp thông tin nơi cư trú trên căn cước công dân chưa được cập nhật. Điều này khiến việc xác minh và cấp chữ ký số lần đầu cho người dân ở một số địa bàn tại thời điểm này có thể bị chậm hơn bình thường do nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số cần đối chiếu, xác minh lại thông tin với cơ sở dữ liệu dân cư.

Nhiều cơ quan tiếp nhận thủ tục cũng chưa sẵn sàng. Dù Luật Công chứng và Luật Giao dịch điện tử đã quy định rõ giá trị pháp lý của văn bản công chứng điện tử, nhưng trong thực tế, không ít người dân vẫn băn khoăn về việc liệu các cơ quan hành chính công có tiếp nhận loại văn bản này hay không, bởi nhiều cơ quan vẫn đang trong quá trình hoàn thiện quy trình tiếp nhận hồ sơ điện tử.

Cần nhiều giải pháp đồng bộ để công chứng điện tử phát huy hiệu quả

Để hoạt động công chứng điện tử phát huy tối đa hiệu quả, các chuyên gia và công chứng viên cho rằng cần có những giải pháp đồng bộ hơn. Theo đó, cần tăng cường liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan quản lý nhà nước, đặc biệt là dữ liệu dân cư, đăng ký cư trú, dữ liệu đất đai,… để phục vụ xác minh thông tin trong giao dịch.

Đồng thời, cập nhật và công khai quy trình tiếp nhận hồ sơ điện tử tại các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm người dân không gặp rào cản trong việc sử dụng văn bản công chứng điện tử trong các thủ tục pháp lý.

Đẩy mạnh truyền thông và đào tạo, không chỉ với công chứng viên mà cả với người dân, doanh nghiệp, để nâng cao nhận thức và niềm tin vào giá trị pháp lý, độ an toàn của công chứng điện tử.

Có thể thấy, việc triển khai thành công công chứng điện tử sau 01 tháng Luật Công chứng 2024 có hiệu lực cho thấy nỗ lực rất lớn của Bộ Tư pháp, các Sở Tư pháp và cộng đồng hành nghề công chứng trong việc đưa luật vào cuộc sống.

Công chứng điện tử không chỉ góp phần rút ngắn thời gian thực hiện giao dịch, tiết kiệm chi phí cho người dân và doanh nghiệp, mà còn tạo tiền đề xây dựng hạ tầng pháp lý an toàn, hiện đại, minh bạch, từng bước đáp ứng yêu cầu phát triển của nền kinh tế số, xã hội số tại Việt Nam.

baochinhphu.vn
mca
Tin bài khác
Bước tiến mới của trí tuệ nhân tạo trong sản xuất

Bước tiến mới của trí tuệ nhân tạo trong sản xuất

Sự trỗi dậy mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo (AI) đang làm thay đổi sâu sắc ngành công nghiệp toàn cầu. Tuy nhiên, AI truyền thống vốn phát triển mạnh trong lĩnh vực tiêu dùng và dịch vụ lại gặp nhiều rào cản khi ứng dụng vào môi trường kỹ thuật và sản xuất đòi hỏi độ chính xác, an toàn và tính chuyên môn cao. Một làn sóng công nghệ mới đang nổi lên để giải quyết vấn đề đó là mô hình nền tảng công nghiệp.
Nhận định phiên giao dịch ngày 7/8: VN Index tiếp tục lập đỉnh lịch sử?

Nhận định phiên giao dịch ngày 7/8: VN Index tiếp tục lập đỉnh lịch sử?

Sau chuỗi tích lũy và kiểm định thành công các vùng hỗ trợ ngắn hạn, thị trường đã trải qua những phiên tăng điểm đầy thuyết phục. Nhà đầu tư nội – ngoại đồng thuận đổ tiền vào các nhóm cổ phiếu chủ chốt, đẩy VN Index lên vùng cao mới. Tuy nhiên, khi chỉ số đã tiệm cận kháng cự mạnh, sự thận trọng và chiến lược quản trị rủi ro vẫn cần được đặt lên hàng đầu.
Tổng Bí thư Tô Lâm: Khoa học, Công nghệ là động lực trung tâm để phát triển đất nước

Tổng Bí thư Tô Lâm: Khoa học, Công nghệ là động lực trung tâm để phát triển đất nước

Nhân kỷ niệm 80 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 2/9, 80 đại biểu trí thức, nhà khoa học, văn nghệ sỹ tiêu biểu trên cả nước đã hội tụ tại Hà Nội trong một hội nghị đặc biệt. Tại đây, Tổng Bí thư Tô Lâm khẳng định vai trò tiên phong của trí thức trong sự nghiệp phát triển đất nước, đồng thời nhấn mạnh yêu cầu cấp bách về cải cách toàn diện và đổi mới tư duy phát triển trong thời kỳ mới.
Thị trường chứng khoán ngày 06/8: Cổ phiếu trụ bật tăng mạnh, thị trường nối dài sóng tăng

Thị trường chứng khoán ngày 06/8: Cổ phiếu trụ bật tăng mạnh, thị trường nối dài sóng tăng

Thị trường có phiên rực rỡ với VN Index tăng gần 27 điểm và kết phiên tại mức đỉnh 1.573,71 điểm. Đáng chú ý, rổ VN30 có tới 28/30 mã tăng, thể hiện sức mạnh dẫn dắt từ nhóm cổ phiếu vốn hóa lớn. Dòng tiền tiếp tục tập trung mạnh vào các nhóm ngành chủ chốt như ngân hàng, chứng khoán, bất động sản… tạo nền tảng vững chắc cho kỳ vọng nối dài sóng tăng trong tháng 8.
Tử vi vòng quay công nghệ ngày 7/8/2025: Tuổi Tý cần đề phòng, tuổi Tuất một ngày thuận lợi

Tử vi vòng quay công nghệ ngày 7/8/2025: Tuổi Tý cần đề phòng, tuổi Tuất một ngày thuận lợi

Những bí ẩn của khoa học đời sống là "món ăn" tinh thần không thể thiếu trong cuộc sống của con người. Tử vi vòng quay công nghệ xem tử vi 12 con giáp ngày 7/8/2025 cho tất cả các tuổi nhằm dự đoán vận hạn về công danh, tiền bạc, tình duyên, sức khỏe...
Hợp tác an ninh mạng CNTT/OT: Chiến lược tối ưu cho doanh nghiệp công nghệ

Hợp tác an ninh mạng CNTT/OT: Chiến lược tối ưu cho doanh nghiệp công nghệ

Trong bối cảnh công nghiệp hiện đại ngày càng phụ thuộc vào hệ thống điều khiển tự động và kết nối mạng, vấn đề an ninh mạng trở thành mối quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì các chương trình an ninh mạng riêng biệt cho hệ thống CNTT (Công nghệ Thông tin) và OT (Công nghệ Vận hành). Cách tiếp cận phân tách này dẫn đến sự chênh lệch đáng kể về mức độ trưởng thành giữa hai hệ thống, đặc biệt là trong môi trường OT nơi các lỗ hổng có thể gây ra rủi ro nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất.
Văn phòng đại diện VAA tại TP. Hồ Chí Minh đẩy mạnh kết nối doanh nghiệp

Văn phòng đại diện VAA tại TP. Hồ Chí Minh đẩy mạnh kết nối doanh nghiệp

Việc đẩy nhanh phát triển, sử dụng xe điện sẽ giúp Việt Nam sẽ tiết kiệm được chi phí nhập khẩu nhiên liệu. Ngoài ra, còn có thể tiết kiệm chi phí rất lớn về y tế nếu môi trường tiếp tục ô nhiễm do phương tiện giao thông chạy xăng gia tăng.
Do đâu lợi nhuận tại ngân hàng OCB giảm mạnh hàng trăm tỷ đồng sau 6 tháng?

Do đâu lợi nhuận tại ngân hàng OCB giảm mạnh hàng trăm tỷ đồng sau 6 tháng?

Sau nửa đầu năm 2025, Ngân hàng OCB mới hoàn thành được 35% mục tiêu lợi nhuận. Việc OCB dành ra hàng nghìn tỷ để dự phòng rủi ro tín dụng chỉ sau 6 tháng cũng đã khiến lợi nhuận của ngân hàng này giảm mạnh.
Robot và AI tiếp tục dẫn đầu dòng vốn đầu tư công nghệ ứng dụng tại Mỹ

Robot và AI tiếp tục dẫn đầu dòng vốn đầu tư công nghệ ứng dụng tại Mỹ

Trong bối cảnh kinh tế vĩ mô toàn cầu vẫn còn nhiều bất ổn, J.P. Morgan vừa công bố Báo cáo công nghệ ứng dụng mới nhất, hé lộ những xu hướng đầu tư nổi bật tại Mỹ trong các lĩnh vực như robot, chất bán dẫn, quốc phòng và hàng không vũ trụ.
Nhận định phiên giao dịch ngày 6/8: Xu hướng chung vẫn tích cực nhưng đừng để cảm xúc lấn át

Nhận định phiên giao dịch ngày 6/8: Xu hướng chung vẫn tích cực nhưng đừng để cảm xúc lấn át

Thị trường ngày 5/8 tiếp tục nối dài đà hồi phục ấn tượng, khi chỉ số VN Index tăng gần 19 điểm. Động lực đến từ dòng tiền mạnh vào nhóm ngân hàng và bất động sản. Tuy nhiên, biến động mạnh vào cuối phiên cho thấy thị trường đang ở giai đoạn cần xác lập lại trật tự dẫn dắt. Đây là thời điểm quan trọng để nhà đầu tư quản trị cảm xúc, theo sát diễn biến dòng tiền và bám sát các nguyên tắc giao dịch đã đặt ra.
Quảng cáo
moxa