Kể từ khi các thương gia ở Venice, Ý bắt đầu sử dụng phiên bản đầu tiên của phương pháp ghi sổ tính toán, ngành kế toán đã được áp ra đời và phát triển ở các tổ chức trong suốt hàng trăm năm qua. Và trong nhiều thế kỷ, lĩnh vực này chủ yếu được làm việc thủ công và sử dụng nhiều lao động.
• Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong sản xuất nông nghiệp
• Adobe Photoshop và hình mẫu của việc ứng dụng hiệu quả AI vào sản phẩm
Rồi một ngày, Excel xuất hiện và đưa kế toán vào kỷ nguyên hiện đại. Công thức, macro và tất cả các loại phím tắt trên bảng tính đã giúp công việc trở nên dễ dàng hơn. Nhưng bây giờ khi nhìn lại, Excel có thể đã trở thành một món “đồ cổ” (ngay cả khi bạn mới sử dụng nó ngày hôm qua).
Ngày nay, tương lai của tài chính và kế toán đang được chuyển đổi bởi AI và học máy. Khi bảng tính Excel cho phép chúng ta hợp lý hóa một số quy trình, AI cho phép các công cụ kế toán và tài chính lưu trữ thông tin, phân tích thông tin và cải thiện theo thời gian.
Cải tiến quy trình
Trong kế toán và tài chính, AI làm cho các công việc lặp đi lặp lại trở nên nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời cải thiện cách các quy trình được hoàn thành mỗi tháng. Việc nhập dữ liệu trở nên tự động và việc mã hóa các giao dịch sẽ ngày càng chính xác hơn theo thời gian. Phần mềm đối chiếu tài khoản cắt giảm những ngày trong quy trình đóng hàng tháng bằng cách so sánh. Các công cụ kiểm toán nội bộ báo cáo các vấn đề để con người xem xét chính xác, tiết kiệm thời gian cũng như giảm thiếu những sai sót ngoại cảnh do kế toán viên gây ra.
Tận dụng dữ liệu
Một trong những lợi thế đáng kể của máy tính là chúng có thể xử lý một lượng lớn dữ liệu rất nhanh chóng. Nó có thể phân tích trong vài phút những công việc mà con người phải mất vài tháng mới hoàn thành. Nhờ vào học máy, các công cụ tài chính và kế toán trong tương lai có thể phân tích dữ liệu và thu được những kiến thức đáng kinh ngạc mà không cần phải tìm kiếm gì.
Khi các giao dịch tài chính của diễn ra trực tuyến hoặc trên nền tảng đám mây, chúng ta cũng phải lấy rất nhiều dữ liệu từ hệ thống này. Nó làm cho máy học trở thành một lựa chọn khả thi cho mọi công việc, từ giao dịch mã hóa đến đánh giá nội bộ để tìm kiếm dấu hiệu nguy hiểm.
Khi thanh khai thác dữ liệu không ngừng tăng lên, các bộ phận kế toán và tài chính sẽ cần lập chiến lược để đảm bảo rằng họ không bị tụt lại phía sau. Mặc dù phần mềm kế toán mới có thể là một khoản đầu tư, nhưng nó có khả năng là một phần mềm có lợi nhuận đầu tư cao.
Ra quyết định công bằng
Kế toán và chuyên gia tài chính là những vị trí đòi hỏi cần phải làm việc không thiên vị và khách quan. Thật không may, là con người, chúng ta luôn mang trong mình những định kiến và khuynh hướng nhất định. Mặt khác, AI không bị ảnh hưởng bởi cảm xúc, áp lực xã hội hoặc định kiến. Nó mang lại cho AI một lợi thế lớn khi ra quyết định.
Các công cụ tài chính và kế toán trong tương lai sẽ có thể đưa ra các quyết định thông thường một cách độc lập mà không cần phải lo lắng điều gì. AI có thể phân tích và chuẩn bị các quyết định quan trọng để con người xem xét, tham khảo.
Chuyển sang bất kỳ quá trình ra quyết định nào với một bộ công cụ hoàn toàn khách quan sẽ giúp chúng ta có một vị trí quyền lực. Doanh nghiệp nào áp dụng lĩnh vực AI vào trong kế toán sẽ có lợi thế khác biệt so với đối thủ.
Các chuyên gia tài chính và kế toán viên có thể chuẩn bị cho tương lai như thế nào?
Vậy đâu là chìa khóa cho các chuyên gia muốn duy trì sự phù hợp và có giá trị khi AI giúp đỡ công việc của họ trở nên dễ dàng hơn? Trong khi kế toán thường được coi là một kỹ năng cứng, tất cả đều là những con số cụ thể, các chuyên gia tài chính tương lai sẽ phát triển các kỹ năng “mềm” của họ. Khả năng giao tiếp giữa các chức năng và làm việc bên ngoài sẽ là những điều cần thiết bổ sung cho họ.
Khi các nhiệm vụ xử lý số lượng ngày càng trở nên tự động hơn, giá trị thực sự sẽ nằm ở các chuyên gia tài chính sẽ là việc họ có thể giải thích và truyền đạt những dữ liệu do AI phân tích cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Những công việc này phụ thuộc hoàn toàn vào các chuyên gia tài chính và sẽ không bao giờ được tự động hóa hoàn toàn.
Bình An (Theo ICAEW)
