Việt Nam đến nay trải qua 4 làn sóng dịch Covid-19, trong đó lần thứ 2 vào cuối tháng 7/2020 và đặc biệt là đợt bùng phát dịch lần thứ 4 vào cuối tháng 4/2021 đến nay đã tác động mạnh đến nhiều hoạt động của nền kinh tế, trong đó không thể không nhắc đến sự suy giảm mạnh mẽ hoạt động tổ chức triển lãm, hội chợ của các công ty tổ chức sự kiện.
• Triển lãm METALEX Vietnam phải hủy vì Covid-19
• Khi các triển lãm công nghệ trên toàn cầu đối mặt với đại dịch Covid-19
Năm thứ 2 liên tiếp hàng loạt sự kiện triển lãm, hội chợ hủy vì Covid-19
Tháng 9 năm 2020, khi được hỏi về tình hình hoạt động của các sự kiện triển lãm thường niên tại Việt Nam, ông Vũ Trọng Tài – Tổng Giám đốc Công ty Reed Tradex Vietnam đã cho biết: Chúng ta đang ở trong thời kỳ chưa từng có tiền lệ và tiếp tục chứng kiến tận mắt các tác động đầy thách thức của Covid-19 trên tất cả các mặt của đời sống xã hội, kinh tế. Các sự kiện dành cho cộng đồng công nghiệp của chúng tôi đều cần hội tụ các công ty triển lãm nước ngoài và khách tham quan trong nước để tạo nên một nền tảng kết nối hiệu quả. Với việc các nhà triển lãm nước ngoài không thể có mặt trực tiếp, đồng thời các rủi ro do diễn biến phức tạp của dịch bệnh, các triển lãm quốc tế tại Việt Nam trong năm 2020 hầu hết đều phải hủy hoặc dời sang năm 2021.
Tuy nhiên, đầu tháng 9 năm nay, Ban Tổ chức Triển lãm METALEX Vietnam đã thông báo chính thức về việc không tổ chức sự kiện triển lãm như thường niên do ảnh hưởng nặng nề của dịch Covid-19 tại TPHCM (nơi tổ chức sự kiện) cũng như nhiều địa phương tại Việt Nam.
“Trước những diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19 trong hai năm trở lại đây, việc kết nối giao thương gặp không ít trở ngại. Các lệnh hạn chế di chuyển và tập trung đông người khiến việc tổ chức các triển lãm thường niên của chúng tôi trở nên khó khả thi. Trong 18 tháng qua gần như toàn bộ các triển lãm trong năm đều bị hủy bỏ”. Ông Vũ Trọng Tài cho biết.
Cũng giống như Công ty Reed Tradex Việt Nam, Công ty Dịch vụ triển lãm Informa Markets Vietnam mỗi năm đều có từ 12-14 sự kiện triển lãm quốc tế tại Việt Nam với nhiều lĩnh vực chuyên ngành khác nhau. Đến thời điểm này, Công ty Dịch vụ triển lãm Informa Markets Vietnam đã và đang làm việc chặt chẽ với các trung tâm và địa điểm tổ chức triển lãm nhằm cẩn trọng khi lên kế hoạch tổ chức các sự kiện vào các tháng cuối năm 2021. “Tuy nhiên, với tình hình dịch bệnh tại Việt Nam hiện nay, chúng tôi chưa thể chắc chắn về tính khả thi của các chương trình này và chúng tôi hiện vẫn đang chờ đợi các quyết định và hướng dẫn từ Chính phủ để có thể xem xét việc tổ chức các sự kiện trực tiếp một cách an toàn nhất. Chúng tôi hy vọng dịch bệnh sẽ được kiểm soát tốt vào cuối năm 2021 để cộng đồng các doanh nghiệp có cơ hội tham gia các sự kiện thương mại”. Ông Tee Boon Teong, Tổng giám đốc Công ty cho biết.
Không chỉ có các công ty tổ chức sự kiện triển lãm quốc tế, các doanh nghiệp cùng ngành trong nước cũng đang đối mặt với tình trạng tương tự. Hầu hết các sự kiện diễn ra trực tiếp trước đây ở Quý II của năm đã phải hủy, chủ động chuyển sang hình thức online hoặc thông báo lùi vài lần trong tình trạng “nghe ngóng”.
“Các sự kiện trực tiếp gần đây của chúng tôi là đối tượng chịu ảnh hưởng lớn nhất trong bối cảnh đại dịch, gần như toàn bộ các sự kiện phải thay đổi ngày tổ chức so với thời gian dự kiến ban đầu”. Bà Nguyễn Vân Anh – Tổng Giám đốc IEC Group cho biết. Tuy nhiên, với IEC, kể cả các sự kiện đã chủ động lùi thời gian tổ chức đến nay cũng đã phải thông báo lùi đến 2 lần và sang Quý IV của năm. Đơn cử như sự kiện Vietnam Security Summit 2021 dự kiến diễn ra ngày 3/6, đã thông báo lùi sang ngày 21/7, tiếp tục lùi sang 26/8, và mới đây nhất, Ban tổ chức đã thông báo đổi thời gian sự kiện đến 21/10.
Diễn đàn cấp cao về Công nghiệp 4.0 – Industry Summit 2021 theo kế hoạch được tổ chức vào hai ngày 6 và 7/7/2021 được thông báo lùi sang 20 và 21/9. Tháng trước, khi dịch bệnh Covid-19 tại Hà Nội vẫn chưa được kiểm soát tốt, Ban tổ chức tiếp tục có thông báo lùi sự kiện đến 23-24/11 năm nay. Một số sự kiện khác do tập đoàn tổ chức đã chủ động chuyển sang thực hiện trên nền tảng số.
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ thương mại Vinexad trước thời điểm xuất hiện dịch Covid-19, mỗi năm có 20 sự kiện triển lãm được tổ chức. Tuy nhiên, từ 2020 đến nay doanh nghiệp buộc phải thu hẹp tần suất tổ chức cũng như quy mô các sự kiện. Bà Nguyễn Hồng Nhung – Giám đốc Dự án Vinexad cho biết: “Trước thời điểm Covid-19 xảy ra, quy mô các hội chợ triển lãm của chúng tôi tăng trưởng đều 20% hàng năm, nhưng hiện giảm khoảng 70% trong tổng số 20 sự kiện mà Vinexad tổ chức hàng năm nên 2021 thực sự là một năm khó khăn”.
Đại diện Vinexad cho biết, trong năm 2021, hội chợ VIETNAM EXPO tại Tp. Hà Nội (tháng 04), Triển lãm Top Thai Brands là 02 sự kiện trực tiếp duy nhất được tổ chức tính đến thời điểm hiện tại, các sự kiện khác phải hoãn tổ chức và chuyển sang hình thức trực tuyến với quy mô nhỏ gọn hơn.
Hoạt động trên nền tảng số để thích nghi đại dịch
Với sự bất khả thi của việc tổ chức kết nối giao thương trực tiếp đã tạo nên xu hướng tổ chức sự kiện trên nền tảng số.
“Đây là thời điểm chúng tôi phải linh hoạt đưa ra các giải pháp số nhằm đưa doanh nghiệp triển lãm nước ngoài tới gần hơn với cộng đồng sản xuất Việt Nam, cũng như góp phần thúc đẩy nhà sản xuất nội địa số hóa nhà máy”. Chia sẻ của ông Vũ Trọng Tài.
Thực tế, từ Quý III năm 2020 đến nay, Reed Tradex kết hợp cùng các đối tác trong và ngoài nước tổ chức các sự kiện triển lãm, hội thảo và kết nối trực tuyến 1-1 dựa trên nhu cầu thực tế của cả người mua và người bán hay các webinar giới thiệu công nghệ và cập nhật xu hướng. Đến hết năm 2021, Reed Tradex cũng đã chủ động kế hoạch cho các triển lãm trực tuyến tiếp theo.
Với việc thừa hưởng nền tảng công nghệ do công ty mẹ nghiên cứu và phát triển trên quy mô tập đoàn, ông Vũ Trọng Tài cho biết nền tảng kết nối online hiện đại giúp tăng cường nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng hay thu thập thông tin người mua một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Vinexad cũng là công ty kịp thời xoay chuyển tình thế trong đại dịch. Trải qua năm dịch bệnh 2020, đến năm 2021, Vinexad đã định hướng một năm chủ đạo phát triển nền tảng triển lãm trực tuyến (Virtual exhibition); Mô hình gian hàng từ xa (Remote booth) với các nhà trưng bày nước ngoài không sang trực tiếp nhưng vẫn có gian hàng trưng bày tại triển lãm; Các chương trình kết nối trực tuyến 1-1 giữa doanh nghiệp trong và ngoài nước như là một hình thức không thể thiếu trong bối cảnh bình thường mới hiện nay.
“Là đơn vị đầu tiên tổ chức các phiên giao thương trực tuyến vào thời điểm đầu tháng 3/2020 cho chúng tôi nhiều kinh nghiệm vận hành cách thức mới này. Chúng tôi cũng đã có mục tiêu tạo ra làn sóng chuyển đổi giao thương trực tuyến hiệu quả dần trở nên phổ biến trong năm 2021”. Bà Nguyễn Hồng Nhung cho biết.
Với sự chủ động đó, năm 2020 Vinexad đã có khoảng 20 phiên giao thương trực tuyến các nhóm ngành hàng với các thị trường (Đài Loan, Trung Quốc, Thái Lan, LB Nga, Thổ Nhĩ Kỳ). Năm 2021 mô hình Triển lãm và Kết nối giao thương trực tuyến (Online Expo và B2B) là VIETNAM EXPO tại Tp. Hồ Chí Minh, Triển lãm Quốc tế Ngũ kim và Dụng cụ cầm tay (Hardward và HandTools Expo) sẽ diễn ra trong vòng 1 tháng (2/12/2021 – 2/1/2022) sẽ là sự kiện mà Vinexad kỳ vọng là đòn bẩy kích thích tăng trưởng sản xuất kinh doanh trong những tháng cuối năm.
Bà Nguyễn Hồng Nhung cũng cho rằng, tuy các giao dịch là trực tuyến nhưng vai trò vận hành và kết nối sát mục tiêu của bên mua và bên bán là mấu chốt tạo ra hiệu quả. Ngoài ra, các hoạt động xúc tiến thời điểm này càng phải hiệu suất hơn rất nhiều so với thời điểm trước, bởi chúng góp phần nối lại các đứt gãy về nguồn cung và không ngừng tạo ra giá trị thương mại cho nhiều thành phần kinh tế.
Với Công ty Dịch vụ triển lãm Informa Markets Vietnam, kết nối trực tuyến ban đầu chỉ là giải pháp hỗ trợ tốt hơn cho các sự kiện trực tiếp. Nhưng trong bối cảnh dịch Covid-19 trở nên phức tạp hơn thì Digital Connect là chìa khoá tối ưu. Từ năm 2020, hầu hết các sự kiện triển lãm đều phải chuyển sang trên nền tảng kỹ thuật số. Hiện tất cả các triển lãm do công ty tổ chức trực tiếp trước đây đều có nền tảng tham quan trực tuyến.
“Trên nền tảng trực tuyến với tên gọi Digital Connect của chúng tôi, bên cạnh các hoạt động trưng bày và tham quan, các chương trình hội thảo, đào tạo và kết nối doanh nghiệp sẽ được diễn ra thường xuyên giúp các doanh nghiệp cập nhật thị trường. Nhờ vào các tính năng dễ sử dụng như gửi tin nhắn, gọi điện, khách tham quan có thể dễ dàng tiếp cận đối tác tiềm năng mọi lúc, mọi nơi”. Ông Tee Boon Teong cho biết.
Trong điều kiện phải giảm số lượng các sự kiện theo hình thức trực tiếp, đồng thời với đó là sự bùng nổ xu hướng số hóa đã tạo cho Tập đoàn IEC gần như có một năm gia tăng mạnh các sự kiện tổ chức online.
Việc tổ chức các triển lãm ảo đã trở thành xu thế mới trong ngành từ nửa cuối năm 2020, và IEC Group không thể đứng ngoài “cuộc chơi” này. IEC đã bắt đầu và thành công với các hội thảo trực tuyến, và sẽ tiếp tục thực hiện các triển lãm ảo trong tương lai, và gần nhất là tại sự kiện Vietnam Security Summit và Industry 4.0 Summit được tổ chức vào tháng 10 và tháng 11 tới đây.
“Chúng tôi tin rằng triển lãm ảo sẽ tiếp tục khẳng định vị thế trong hiện tại và cả tương lai, nơi số hóa giúp tất cả chúng ta kết nối bất kể thời gian và địa điểm. Điều này sẽ trở thành trợ thủ đắc lực giúp cho chúng tôi kết nối các doanh nghiệp, khách hàng ở bất cứ đâu nhằm quảng bá thương hiệu và duy trì, kết nối các hoạt động kinh doanh”. Chia sẻ của bà Nguyễn Vân Anh.
Từ việc thừa hưởng thành quả của khoa học công nghệ để tạo nên giải pháp hỗ trợ song song với các sự kiện triển lãm trực tiếp nhằm tăng tính hiệu quả, thì nay các sự kiện triển lãm buộc phải sử dụng các nền tảng số như hình thức chính. Xét ở góc độ công nghệ, các hình thức triển lãm, kết nối trực tuyến cũng có những lợi thế nhất định nhưng kỳ vọng của các nhà tổ chức, các nhà trưng bày vẫn là các sự kiện trực tiếp để được “mục sở thị” và tương tác trực tiếp với nhà trưng bày. Đấy là chưa kể, với các công ty tổ chức sự kiện 2 năm liền do ảnh hưởng đại dịch Covid-19 kéo theo sự giảm sút doanh thu nặng nề.
Trà Giang
