acecook

Công nghệ đang tái định hình ngành quản lý sự kiện như thế nào?

Chuyển đổi số - chuyển đổi xanh
02/07/2025 15:37
Trong kỷ nguyên số, công nghệ không chỉ thay đổi cách chúng ta sống và làm việc mà còn cách chúng ta tổ chức và tham dự các sự kiện. Ngành quản lý sự kiện từng phụ thuộc nặng vào các bảng tính thủ công, email và điện thoại, giờ đây đang chuyển mình mạnh mẽ nhờ sự hỗ trợ của các công cụ công nghệ hiện đại. Từ lập kế hoạch, cá nhân hóa trải nghiệm đến tăng cường tương tác và thúc đẩy tính bền vững, công nghệ đang biến các sự kiện trở nên thông minh, hiệu quả và hấp dẫn hơn bao giờ hết.
aa
Cập nhật xu thế thương mại và công nghệ số toàn cầu Báo chí và hành trình chuyển mình của người cầm bút trong thời đại kỷ nguyên số
Công nghệ đang tái định hình ngành quản lý sự kiện như thế nào?
Công nghệ đang thay đổi mọi ngóc ngách của thế giới kinh doanh và quản lý sự kiện là trung tâm của sự thay đổi này

Tự động hóa: Giảm tải công việc, tăng hiệu quả tổ chức

Trước kia, việc lên kế hoạch cho một sự kiện tốn hàng giờ đồng hồ để xử lý thủ công, từ danh sách người tham dự đến thanh toán và xác nhận. Giờ đây, các phần mềm chuyên biệt đã giúp tự động hóa gần như toàn bộ quy trình: Đăng ký, gửi thư mời, theo dõi phản hồi, thu thập dữ liệu và phân tích sau sự kiện. Nhờ vậy, các nhà tổ chức có thể tiết kiệm đến 50% khối lượng công việc hành chính và dành thời gian cho những hoạt động mang tính chiến lược và sáng tạo hơn.

Cá nhân hóa: Trải nghiệm theo nhu cầu từng người tham dự

Với các nền tảng sự kiện hiện đại, mỗi người tham dự giờ đây có thể có hành trình sự kiện riêng biệt. Thông qua dữ liệu hành vi và sở thích được thu thập trong thời gian thực, hệ thống có thể gợi ý các phiên họp, hội thảo hoặc khu vực triển lãm phù hợp. Các ứng dụng di động cho phép người dùng tự chọn lịch trình, lưu nội dung yêu thích, nhận thông báo tùy chỉnh,... tất cả nhằm tăng cường trải nghiệm và sự hài lòng.

Tăng cường tương tác bằng công nghệ thời gian thực

Sự kiện thành công không chỉ nằm ở nội dung mà còn ở mức độ tương tác. Các công cụ như live chat, thăm dò ý kiến, phiên hỏi đáp trực tiếp và chia sẻ mạng xã hội đang giúp người tham dự chủ động hơn trong suốt chương trình. Với sự phát triển của livestream và sự kiện kết hợp (hybrid), người tham gia từ xa cũng có thể tương tác như đang có mặt trực tiếp, một bước tiến quan trọng trong việc mở rộng phạm vi tiếp cận của sự kiện.

Kết nối thông minh nhờ trí tuệ nhân tạo

AI đang mang lại một cuộc cách mạng trong kết nối giữa người với người tại các sự kiện. Dựa trên dữ liệu cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp, các công cụ kết nối thông minh có thể ghép cặp những người tham dự phù hợp giúp việc kết bạn, hợp tác hay tìm kiếm đối tác trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Sự kiện bền vững: Khi công nghệ góp phần bảo vệ môi trường

Không chỉ giúp sự kiện vận hành tốt hơn, công nghệ còn thúc đẩy xu hướng tổ chức sự kiện xanh. Từ việc giảm in ấn, hạn chế rác thải đến tổ chức sự kiện trực tuyến để cắt giảm khí thải từ di chuyển, các nền tảng số đang mở ra hướng đi bền vững cho ngành sự kiện.

Theo techbullion.com

tudonghoangaynay.vn
Tin bài khác
Bảo trì dự đoán và IIoT: Chìa khóa mở ra kỷ nguyên nhà máy thông minh

Bảo trì dự đoán và IIoT: Chìa khóa mở ra kỷ nguyên nhà máy thông minh

Ngành sản xuất toàn cầu đang chuyển mình mạnh mẽ nhờ làn sóng chuyển đổi kỹ thuật số, trong đó bảo trì dự đoán (predictive maintenance) đóng vai trò then chốt. Không chỉ giúp giảm thiểu thời gian dừng máy, tăng năng suất, tối ưu hóa chi phí, bảo trì dự đoán. Với sự hỗ trợ của Internet Vạn vật Công nghiệp (IIoT) đang tái định nghĩa cách vận hành của nhà máy hiện đại.
Nhận định phiên giao dịch ngày 03/7: Thị trường tiệm cận vùng 1.400 điểm, chiến lược thận trọng cần được ưu tiên

Nhận định phiên giao dịch ngày 03/7: Thị trường tiệm cận vùng 1.400 điểm, chiến lược thận trọng cần được ưu tiên

Phiên giao dịch ngày 2/7 ghi nhận sự lan tỏa mạnh mẽ của dòng tiền vào nhóm midcap và chứng khoán, giúp VN Index duy trì đà tăng và tiệm cận vùng kháng cự quan trọng 1.390 – 1.400 điểm. Dù xu hướng ngắn hạn vẫn tích cực, nhưng sự hưng phấn cao độ và định giá một số nhóm ngành đã không còn rẻ đặt ra yêu cầu thận trọng cho nhà đầu tư trong những phiên tới.
Miễn thuế hàng hóa nhập khẩu để phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo

Miễn thuế hàng hóa nhập khẩu để phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 182/2025/NĐ-CP ngày 1/7/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 134/2016/NĐ-CP ngày 01/9/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu đã được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 18/2021/NĐ-CP ngày 11/3/2021 của Chính phủ.
Việt Nam nghiêm túc thực thi Công ước quốc tế về các quyền dân sự và chính trị (ICCPR)

Việt Nam nghiêm túc thực thi Công ước quốc tế về các quyền dân sự và chính trị (ICCPR)

Việt Nam luôn coi trọng việc thực hiện nghiêm túc Công ước quốc tế về các quyền dân sự và chính trị (ICCPR), coi đây là một phần quan trọng trong quá trình bảo đảm quyền con người và hội nhập quốc tế. Những nỗ lực không ngừng nghỉ trong xây dựng pháp luật, thực thi chính sách và đối thoại quốc tế đã thể hiện rõ cam kết mạnh mẽ và nhất quán của Việt Nam đối với Công ước này.
Thị trường chứng khoán ngày 02/7: Dòng tiền đổ mạnh vào nhóm chứng khoán, VN Index tiến sát mốc 1.385 điểm

Thị trường chứng khoán ngày 02/7: Dòng tiền đổ mạnh vào nhóm chứng khoán, VN Index tiến sát mốc 1.385 điểm

Thị trường bất ngờ chứng kiến sự chuyển biến mạnh mẽ về tâm lý nhà đầu tư khi dòng tiền đột ngột tăng tốc trong phiên chiều, tập trung mạnh vào nhóm cổ phiếu chứng khoán. Sự bứt phá đồng loạt tại các mã đầu ngành đã tạo hiệu ứng lan tỏa rõ nét, giúp VN Index tăng gần 7 điểm và áp sát vùng kháng cự mới quanh mốc 1.385 điểm.
Trường THCS Giảng Võ: Dấu ấn năm học đầu tiên sau chia tách

Trường THCS Giảng Võ: Dấu ấn năm học đầu tiên sau chia tách

Năm học 2024-2025 đánh dấu bước chuyển mình quan trọng của Trường THCS Giảng Võ (quận Ba Đình, Hà Nội) khi chính thức vận hành với mô hình mới sau chia tách. Dưới sự dẫn dắt của Hiệu trưởng Tô Thị Hải Yến, nhà trường không chỉ hoàn thành xuất sắc các mục tiêu giáo dục, mà còn để lại những dấu ấn đặc biệt với môi trường học tập hiện đại, nhân văn và giàu cảm hứng.
BIDV đồng hành cùng Trung tâm Dữ liệu quốc gia

BIDV đồng hành cùng Trung tâm Dữ liệu quốc gia

Ngày 01/7/2025, tại Hà Nội, Trung tâm Dữ liệu quốc gia (TTDLQG) - Bộ Công an đã tổ chức Lễ phát động Triển khai Luật Dữ liệu cùng các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành với sự tham gia của các đơn vị nghiệp vụ liên quan, các cơ quan nhà nước và một số doanh nghiệp, tổ chức tài chính.
Tử vi vòng quay công nghệ ngày 3/7/2025: Tuổi Dần trăm việc đều tốt, tuổi Mão xung đột ý kiến

Tử vi vòng quay công nghệ ngày 3/7/2025: Tuổi Dần trăm việc đều tốt, tuổi Mão xung đột ý kiến

Những bí ẩn của khoa học đời sống là "món ăn" tinh thần không thể thiếu trong cuộc sống của con người. Tử vi vòng quay công nghệ xem tử vi 12 con giáp ngày 3/7/2025 cho tất cả các tuổi nhằm dự đoán vận hạn về công danh, tiền bạc, tình duyên, sức khỏe...
Tổng Bí thư Tô Lâm chủ trì hội nghị sơ kết về thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW

Tổng Bí thư Tô Lâm chủ trì hội nghị sơ kết về thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW

Sáng 2/7, tại Hà Nội, Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số (Ban Chỉ đạo) tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2025 theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến với các địa phương. Tổng Bí thư Tô Lâm, Trưởng Ban Chỉ đạo Trung ương, chủ trì hội nghị.
PGS.TS Phạm Thu Hương giữ chức Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương

PGS.TS Phạm Thu Hương giữ chức Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương

Bộ trưởng GD-ĐT đã có quyết định công nhận PGS.TS Phạm Thu Hương, Phó hiệu trưởng Trường ĐH Ngoại thương giữ chức hiệu trưởng Trường ĐH Ngoại thương nhiệm kỳ 2020-2025.
Quảng cáo
moxa