acecook

Công nghệ đang tái định hình ngành quản lý sự kiện như thế nào?

Chuyển đổi số - chuyển đổi xanh
02/07/2025 15:37
Trong kỷ nguyên số, công nghệ không chỉ thay đổi cách chúng ta sống và làm việc mà còn cách chúng ta tổ chức và tham dự các sự kiện. Ngành quản lý sự kiện từng phụ thuộc nặng vào các bảng tính thủ công, email và điện thoại, giờ đây đang chuyển mình mạnh mẽ nhờ sự hỗ trợ của các công cụ công nghệ hiện đại. Từ lập kế hoạch, cá nhân hóa trải nghiệm đến tăng cường tương tác và thúc đẩy tính bền vững, công nghệ đang biến các sự kiện trở nên thông minh, hiệu quả và hấp dẫn hơn bao giờ hết.
aa
Cập nhật xu thế thương mại và công nghệ số toàn cầu Báo chí và hành trình chuyển mình của người cầm bút trong thời đại kỷ nguyên số
Công nghệ đang tái định hình ngành quản lý sự kiện như thế nào?
Công nghệ đang thay đổi mọi ngóc ngách của thế giới kinh doanh và quản lý sự kiện là trung tâm của sự thay đổi này

Tự động hóa: Giảm tải công việc, tăng hiệu quả tổ chức

Trước kia, việc lên kế hoạch cho một sự kiện tốn hàng giờ đồng hồ để xử lý thủ công, từ danh sách người tham dự đến thanh toán và xác nhận. Giờ đây, các phần mềm chuyên biệt đã giúp tự động hóa gần như toàn bộ quy trình: Đăng ký, gửi thư mời, theo dõi phản hồi, thu thập dữ liệu và phân tích sau sự kiện. Nhờ vậy, các nhà tổ chức có thể tiết kiệm đến 50% khối lượng công việc hành chính và dành thời gian cho những hoạt động mang tính chiến lược và sáng tạo hơn.

Cá nhân hóa: Trải nghiệm theo nhu cầu từng người tham dự

Với các nền tảng sự kiện hiện đại, mỗi người tham dự giờ đây có thể có hành trình sự kiện riêng biệt. Thông qua dữ liệu hành vi và sở thích được thu thập trong thời gian thực, hệ thống có thể gợi ý các phiên họp, hội thảo hoặc khu vực triển lãm phù hợp. Các ứng dụng di động cho phép người dùng tự chọn lịch trình, lưu nội dung yêu thích, nhận thông báo tùy chỉnh,... tất cả nhằm tăng cường trải nghiệm và sự hài lòng.

Tăng cường tương tác bằng công nghệ thời gian thực

Sự kiện thành công không chỉ nằm ở nội dung mà còn ở mức độ tương tác. Các công cụ như live chat, thăm dò ý kiến, phiên hỏi đáp trực tiếp và chia sẻ mạng xã hội đang giúp người tham dự chủ động hơn trong suốt chương trình. Với sự phát triển của livestream và sự kiện kết hợp (hybrid), người tham gia từ xa cũng có thể tương tác như đang có mặt trực tiếp, một bước tiến quan trọng trong việc mở rộng phạm vi tiếp cận của sự kiện.

Kết nối thông minh nhờ trí tuệ nhân tạo

AI đang mang lại một cuộc cách mạng trong kết nối giữa người với người tại các sự kiện. Dựa trên dữ liệu cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp, các công cụ kết nối thông minh có thể ghép cặp những người tham dự phù hợp giúp việc kết bạn, hợp tác hay tìm kiếm đối tác trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Sự kiện bền vững: Khi công nghệ góp phần bảo vệ môi trường

Không chỉ giúp sự kiện vận hành tốt hơn, công nghệ còn thúc đẩy xu hướng tổ chức sự kiện xanh. Từ việc giảm in ấn, hạn chế rác thải đến tổ chức sự kiện trực tuyến để cắt giảm khí thải từ di chuyển, các nền tảng số đang mở ra hướng đi bền vững cho ngành sự kiện.

Theo techbullion.com

tudonghoangaynay.vn
mca
Tin bài khác
Sinh viên khối ngành STEM được vay toàn bộ học phí và sinh hoạt phí đến 5 triệu đồng mỗi tháng

Sinh viên khối ngành STEM được vay toàn bộ học phí và sinh hoạt phí đến 5 triệu đồng mỗi tháng

Thủ tướng Chính phủ vừa ban hành Quyết định 29/2025/QĐ-TTg về việc cho sinh viên khối ngành STEM được vay toàn bộ học phí và vay đến 5 triệu đồng sinh hoạt phí mỗi tháng, với lãi suất 4,8%/ năm.
Ba “nước đi lớn” trong cuộc chơi động cơ và truyền động điện áp cực thấp

Ba “nước đi lớn” trong cuộc chơi động cơ và truyền động điện áp cực thấp

Thị trường động cơ và truyền động điện áp cực thấp (ULV) đang chứng kiến sự dịch chuyển mạnh mẽ khi các “ông lớn” trong ngành tự động hóa liên tục tung ra những bước đi chiến lược. Siemens, Bosch Rexroth và Lenze là ba cái tên tiêu biểu với những thông báo gần đây, cho thấy ba xu hướng then chốt đang định hình ngành: sự tham gia mạnh mẽ của các nhà cung cấp truyền thống, sự nổi lên của giải pháp mô-đun và cuộc cạnh tranh khốc liệt thúc đẩy đổi mới công nghệ.
CT Group: Từ một công ty nhỏ đến đối tác công nghệ của quốc gia thuộc nhóm G20

CT Group: Từ một công ty nhỏ đến đối tác công nghệ của quốc gia thuộc nhóm G20

Chiều 30/8, tại Hội nghị gặp mặt doanh nghiệp với chủ đề "80 năm doanh nghiệp đồng hành cùng đất nước" do Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính chủ trì, ông Trần Kim Chung – Chủ tịch Tập đoàn CT Group đã chia sẻ những dấu ấn nổi bật trong hành trình phát triển của doanh nghiệp.
Các nhà khoa học Nhật Bản phát triển “hệ thống điều khiển robot dựa trên máy tính lượng tử”

Các nhà khoa học Nhật Bản phát triển “hệ thống điều khiển robot dựa trên máy tính lượng tử”

Các nhà nghiên cứu cho biết, hệ thống mới cho phép robot thế hệ tiếp theo di chuyển mượt mà và thực hiện các động tác phức tạp hơn.
Robot và công nghệ hiện đại tạo điểm nhấn tại Triển lãm 80 năm thành tựu đất nước

Robot và công nghệ hiện đại tạo điểm nhấn tại Triển lãm 80 năm thành tựu đất nước

Những robot thông minh, thiết bị AI, vệ tinh, drone và xe điện hiện đại không chỉ làm "nóng" không gian triển lãm, mà còn khẳng định vị thế mới của khoa học - công nghệ Việt trong kỷ nguyên hội nhập.
Tên lửa Trường Sơn, Sông Hồng: Niềm tự hào quốc phòng "Make in Vietnam"

Tên lửa Trường Sơn, Sông Hồng: Niềm tự hào quốc phòng "Make in Vietnam"

Với diện tích gần 23.560 m2, không gian trưng bày của Bộ Quốc phòng tại Triển lãm A80 quy tụ nhiều loại vũ khí, trang bị kỹ thuật hiện đại như tên lửa, xe tăng, ngư lôi,… thu hút đông đảo người dân và du khách ngay từ những ngày đầu mở cửa.
Gần 1 triệu sản phẩm Vinamilk tiếp sức cho Đại lễ kỷ niệm 80 năm Quốc khánh 2/9

Gần 1 triệu sản phẩm Vinamilk tiếp sức cho Đại lễ kỷ niệm 80 năm Quốc khánh 2/9

Hòa nhịp cùng không khí thiêng liêng của đại lễ kỷ niệm 80 năm Quốc khánh 2/9, Vinamilk - thương hiệu sữa quốc dân đã vinh dự đồng hành cùng hàng chục nghìn chiến sĩ và người dân trong sự kiện trọng đại của đất nước. Gần 1 triệu sản phẩm dinh dưỡng đã được Vinamilk chuẩn bị sẵn sàng, như một lời tri ân nhẹ nhàng nhưng đầy ý nghĩa gửi đến những trái tim cùng hướng về Tổ quốc trong ngày hội non sông.
Petrovietnam gánh vác sứ mệnh chiến lược

Petrovietnam gánh vác sứ mệnh chiến lược

Kỷ niệm 80 năm Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2/9/1945 - 2/9/2025) là dịp để cả nước cùng nhìn lại chặng đường lịch sử vẻ vang, khẳng định những thành tựu to lớn trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
BSR - Bước chuyển của một ngành công nghiệp

BSR - Bước chuyển của một ngành công nghiệp

Trong bức tranh năng lượng Việt Nam, Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn (BSR) không chỉ là một doanh nghiệp sản xuất, nơi vận hành Nhà máy lọc dầu Dung Quất, mà còn là “điểm neo” an ninh năng lượng, là minh chứng cho khả năng tự chủ công nghệ và quản trị quy mô lớn. Hơn 16 năm đi vào hoạt động, từ những thách thức khởi đầu, công ty đang đứng trước ngưỡng cửa mới, tái cấu trúc để thích ứng với làn sóng chuyển dịch năng lượng toàn cầu.
Ngành giáo dục, 80 năm hành trình từ diệt giặc dốt đến chinh phục công nghệ mũi nhọn

Ngành giáo dục, 80 năm hành trình từ diệt giặc dốt đến chinh phục công nghệ mũi nhọn

Trong không gian Triển lãm 80 năm thành tựu đất nước, khu trưng bày của Bộ GDĐT chiếm một vị thế trang trọng. Những pano, áp phích, tranh ảnh, tư liệu, mô hình sản phẩm phô diễn được khá đầy đủ vai trò, nhiệm vụ và thế mạnh của ngành.
song-gia-tri