acecook

Công nghệ đang tái định hình ngành quản lý sự kiện như thế nào?

Chuyển đổi số - chuyển đổi xanh
02/07/2025 15:37
Trong kỷ nguyên số, công nghệ không chỉ thay đổi cách chúng ta sống và làm việc mà còn cách chúng ta tổ chức và tham dự các sự kiện. Ngành quản lý sự kiện từng phụ thuộc nặng vào các bảng tính thủ công, email và điện thoại, giờ đây đang chuyển mình mạnh mẽ nhờ sự hỗ trợ của các công cụ công nghệ hiện đại. Từ lập kế hoạch, cá nhân hóa trải nghiệm đến tăng cường tương tác và thúc đẩy tính bền vững, công nghệ đang biến các sự kiện trở nên thông minh, hiệu quả và hấp dẫn hơn bao giờ hết.
aa
Cập nhật xu thế thương mại và công nghệ số toàn cầu Báo chí và hành trình chuyển mình của người cầm bút trong thời đại kỷ nguyên số
Công nghệ đang tái định hình ngành quản lý sự kiện như thế nào?
Công nghệ đang thay đổi mọi ngóc ngách của thế giới kinh doanh và quản lý sự kiện là trung tâm của sự thay đổi này

Tự động hóa: Giảm tải công việc, tăng hiệu quả tổ chức

Trước kia, việc lên kế hoạch cho một sự kiện tốn hàng giờ đồng hồ để xử lý thủ công, từ danh sách người tham dự đến thanh toán và xác nhận. Giờ đây, các phần mềm chuyên biệt đã giúp tự động hóa gần như toàn bộ quy trình: Đăng ký, gửi thư mời, theo dõi phản hồi, thu thập dữ liệu và phân tích sau sự kiện. Nhờ vậy, các nhà tổ chức có thể tiết kiệm đến 50% khối lượng công việc hành chính và dành thời gian cho những hoạt động mang tính chiến lược và sáng tạo hơn.

Cá nhân hóa: Trải nghiệm theo nhu cầu từng người tham dự

Với các nền tảng sự kiện hiện đại, mỗi người tham dự giờ đây có thể có hành trình sự kiện riêng biệt. Thông qua dữ liệu hành vi và sở thích được thu thập trong thời gian thực, hệ thống có thể gợi ý các phiên họp, hội thảo hoặc khu vực triển lãm phù hợp. Các ứng dụng di động cho phép người dùng tự chọn lịch trình, lưu nội dung yêu thích, nhận thông báo tùy chỉnh,... tất cả nhằm tăng cường trải nghiệm và sự hài lòng.

Tăng cường tương tác bằng công nghệ thời gian thực

Sự kiện thành công không chỉ nằm ở nội dung mà còn ở mức độ tương tác. Các công cụ như live chat, thăm dò ý kiến, phiên hỏi đáp trực tiếp và chia sẻ mạng xã hội đang giúp người tham dự chủ động hơn trong suốt chương trình. Với sự phát triển của livestream và sự kiện kết hợp (hybrid), người tham gia từ xa cũng có thể tương tác như đang có mặt trực tiếp, một bước tiến quan trọng trong việc mở rộng phạm vi tiếp cận của sự kiện.

Kết nối thông minh nhờ trí tuệ nhân tạo

AI đang mang lại một cuộc cách mạng trong kết nối giữa người với người tại các sự kiện. Dựa trên dữ liệu cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp, các công cụ kết nối thông minh có thể ghép cặp những người tham dự phù hợp giúp việc kết bạn, hợp tác hay tìm kiếm đối tác trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Sự kiện bền vững: Khi công nghệ góp phần bảo vệ môi trường

Không chỉ giúp sự kiện vận hành tốt hơn, công nghệ còn thúc đẩy xu hướng tổ chức sự kiện xanh. Từ việc giảm in ấn, hạn chế rác thải đến tổ chức sự kiện trực tuyến để cắt giảm khí thải từ di chuyển, các nền tảng số đang mở ra hướng đi bền vững cho ngành sự kiện.

Theo techbullion.com

tudonghoangaynay.vn
mca
Tin bài khác
Bộ Giáo dục bỏ điều kiện 8 điểm toán mới được xét tuyển ngành vi mạch bán dẫn

Bộ Giáo dục bỏ điều kiện 8 điểm toán mới được xét tuyển ngành vi mạch bán dẫn

Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định thí sinh đăng ký xét tuyển vào ngành bán dẫn phải nằm trong nhóm 25% thí sinh có điểm tổ hợp xét tuyển cao nhất và đồng thời thuộc nhóm 20% thí sinh có điểm môn Toán cao nhất trên toàn quốc
Đại học Phenikaa phải trở thành bệ phóng đào tạo và phát triển công nghệ chủ lực

Đại học Phenikaa phải trở thành bệ phóng đào tạo và phát triển công nghệ chủ lực

Chiều 22/7, tại Hà Nội, Thủ tướng Phạm Minh Chính dự Lễ công bố Quyết định của Thủ tướng Chính phủ chuyển Trường Đại học Phenikaa thành Đại học Phenikaa.
VPBank: Sáng tạo, khác biệt tạo bệ phóng bứt phá

VPBank: Sáng tạo, khác biệt tạo bệ phóng bứt phá

Trong nửa đầu năm 2025, Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank, HOSE: VPB) ghi dấu ấn với loạt sáng kiến sáng tạo, khác biệt trong trải nghiệm khách hàng và phát triển thương hiệu. Đó chính là chất xúc tác để ngân hàng này tạo đà tăng trưởng mạnh mẽ, duy trì vị thế tiên phong và bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
Chuyển đổi số trong bảo trì: Khi cảm biến và AI chủ động ngăn cản sự cố

Chuyển đổi số trong bảo trì: Khi cảm biến và AI chủ động ngăn cản sự cố

Trong thế giới sản xuất hiện đại, khái niệm bảo trì không còn đơn thuần là sửa chữa sau khi sự cố xảy ra. Nhờ vào sự kết hợp giữa Internet vạn vật (IoT) và trí tuệ nhân tạo (AI), các nhà máy đang bước vào kỷ nguyên của bảo trì dự đoán, một phương pháp chủ động giúp giảm thời gian ngừng hoạt động và tăng độ tin cậy của thiết bị.
Nhận định phiên giao dịch ngày 23/7: Nắm giữ cổ phiếu mạnh, tránh mua đuổi

Nhận định phiên giao dịch ngày 23/7: Nắm giữ cổ phiếu mạnh, tránh mua đuổi

Tâm lý nhà đầu tư hiện đang rất tích cực, thể hiện qua việc chỉ số VN Index tăng mạnh kèm thanh khoản cao. Dòng tiền tiếp tục ưu tiên midcap và bluechip, tạo đà cho thị trường tiến sát các vùng đỉnh cao mới. Tuy vậy, sự xuất hiện của các cây nến rút chân và bóng trên trong phiên gần nhất là tín hiệu cảnh báo có thể xuất hiện rung lắc kỹ thuật trong vài phiên tới.
Quản lý hiệu quả dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin chi cho đầu tư công

Quản lý hiệu quả dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin chi cho đầu tư công

Bộ Khoa học và Công nghệ đang dự thảo Nghị định quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.
Khát vọng Ba Lòng

Khát vọng Ba Lòng

Ba Lòng từng là một chiến khu trong cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ, vừa được Thủ tướng Chính phủ công nhận là xã An toàn khu của Trung ương tại tỉnh Quảng Trị.
Định hình chùm tia thích ứng cho các mảng tròn đồng nhất

Định hình chùm tia thích ứng cho các mảng tròn đồng nhất

Định dạng chùm tia trong ăng-ten thông minh là một kỹ thuật cực kỳ hiệu quả, tận dụng khả năng điều chỉnh linh hoạt các đặc tính bức xạ của ăng-ten, bao gồm hướng chùm tia chính, triệt nhiễu và điều khiển mức thùy phụ.
Thị trường chứng khoán ngày 22/7: VN Index lấy lại đà tăng sau phiên rung lắc

Thị trường chứng khoán ngày 22/7: VN Index lấy lại đà tăng sau phiên rung lắc

Thị trường chứng kiến một phiên giao dịch với biến động lớn nhưng kết thúc với sự phục hồi ấn tượng. Mặc dù khối ngoại bán ròng mạnh, các cổ phiếu lớn và midcap đã tạo động lực cho chỉ số VN Index tăng tới gần 25 điểm.
Nâng cao chất lượng, chuẩn hóa đào tạo môn chuyên THPT

Nâng cao chất lượng, chuẩn hóa đào tạo môn chuyên THPT

Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) công bố dự thảo Thông tư quy định Chương trình giáo dục nâng cao các môn chuyên dành cho trường THPT chuyên.
Quảng cáo
moxa