Ứng dụng IoT và đám mây trong quản lý hàng tồn kho

Trên toàn cầu, các ngành công nghiệp đang đòi hỏi việc đo lường liên tục các vật liệu rời được lưu trữ nhằm giúp nhà vận hành duy trì và tối ưu hóa quy trình, đồng thời đảm bảo luồng công việc trôi chảy. Khi các cảm biến được kết hợp với các thiết bị Internet vạn vật (IoT), nhà vận hành có thể dựa vào công nghệ để xử lý các công việc quản lý hàng tồn kho phức tạp, từ đó cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

Lợi ích của IoT và cảm biến mức

Việc sử dụng công nghệ IoT kết hợp với cảm biến mức để quản lý tồn kho mang lại nhiều lợi ích đa dạng. Ví dụ, một quản lý nhà máy tại cơ sở chế biến thực phẩm chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình từ khâu thu mua nguyên liệu đến chế biến. Bảng 1 nêu rõ sự khác biệt giữa các nhà máy sử dụng phương pháp quản lý tồn kho truyền thống và những nhà máy ứng dụng cảm biến mức tích hợp, thiết bị, và phần mềm dựa trên đám mây.

Bảng 1: Phương pháp quản lý hàng tồn kho truyền thống vs. Phương pháp quản lý hàng tồn kho tích hợp Internet vạn vật (IoT)

Cách IoT và nền tảng dựa trên đám mây hoạt động cùng nhau

Nền tảng dựa trên đám mây là thành phần thiết yếu của mọi hệ sinh thái IoT thành công. Các nền tảng này kết nối các thiết bị IoT, cho phép quản lý và phân tích dữ liệu cảm biến, đồng thời tự động hóa việc quản lý vật liệu rời. Dưới đây là cách mà hệ thống quản lý tồn kho dựa trên đám mây hoạt động trong môi trường IoT:

Quản lý thiết bị: Nền tảng này hỗ trợ cài đặt, giám sát và kiểm soát dễ dàng các cảm biến mức, cảm biến dòng chảy và thiết bị IoT, bao gồm quản lý tồn kho, kết nối, giao tiếp, lưu trữ dữ liệu và bảo trì liên tục. Quản lý thiết bị đảm bảo rằng mọi cảm biến và thiết bị hoạt động ổn định trong mạng lưới, đồng thời giảm thiểu yêu cầu bảo trì và can thiệp thủ công.

Quản lý tồn kho vật liệu rời cho phép các nhà sản xuất cải thiện hoạt động và luôn cập nhật thông tin với dữ liệu tồn kho chính xác theo thời gian thực, được hỗ trợ bởi cảm biến radar chính xác và bộ phát mức liên tục.

Quản lý dữ liệu: Một trong những vai trò chính của nền tảng đám mây là thu thập, lưu trữ và tổ chức dữ liệu từ các thiết bị được kết nối tại một hoặc nhiều địa điểm. Bằng cách tập trung quản lý dữ liệu, nền tảng này đơn giản hóa việc truy cập dữ liệu để xử lý và phân tích sâu hơn, mở khóa các thông tin giá trị để ra quyết định chính xác. Dữ liệu cũng có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp để triển khai quản lý tồn kho do nhà cung cấp điều hành (VMI).

Tích hợp: Để tối ưu hóa tiềm năng của dữ liệu hàng tồn kho, nền tảng này tích hợp dữ liệu với các ứng dụng quản lý tài nguyên doanh nghiệp, thực hiện các lệnh gọi giao diện lập trình ứng dụng (API) và chia sẻ dữ liệu với các hệ thống bên thứ ba khác. Các tính năng tích hợp cho phép doanh nghiệp tạo ra các quy trình công việc tùy chỉnh và tự động hóa các phản hồi kích hoạt bởi sự kiện IoT, chẳng hạn như cảnh báo tình trạng tồn kho, nhằm cải thiện hiệu quả và khả năng mở rộng.

Phân tích dữ liệu: Mặc dù dữ liệu cảm biến thô có tiềm năng, nhưng việc trình bày và phân tích mới là yếu tố biến dữ liệu thành thông tin có thể sử dụng. Nền tảng dựa trên đám mây phân tích các mẫu dữ liệu, cho phép nhà sản xuất phản ứng theo thời gian thực, học hỏi từ các mẫu tiêu thụ trong quá khứ và dự báo xu hướng trong tương lai. Khả năng thêm bối cảnh cho dữ liệu này giúp đưa ra các quyết định thông minh hơn và nhanh hơn.

Phát triển ứng dụng: Nền tảng IoT và quản lý tồn kho dựa trên đám mây thường cung cấp các API, cho phép các công ty tạo ra giao diện tùy chỉnh với các loại cảm biến hoặc hệ thống khác. Việc tích hợp với hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cho các hoạt động mua sắm, tài chính và lập kế hoạch hậu cần là rất phổ biến. Các nhà sản xuất có thể tùy chỉnh hệ thống của họ, điều chỉnh ứng dụng phù hợp với các nhu cầu cụ thể.

Bảo mật: Vì dữ liệu của công ty thường bao gồm thông tin nhạy cảm và cung cấp quyền kiểm soát các hệ thống quan trọng, bảo mật là yếu tố thiết yếu. Các nền tảng IoT và đám mây tích hợp nhiều tính năng bảo mật nhằm bảo vệ khỏi truy cập trái phép và các mối đe dọa mạng tiềm ẩn. Mã hóa, giao thức truyền thông an toàn, và các biện pháp xác thực mạnh mẽ bảo vệ cả thiết bị và dữ liệu.

Quản lý hàng tồn kho trên nền tảng đám mây cho phép người quản lý và giám sát sản xuất sự linh hoạt trong hoạt động kiểm soát chất lượng.

Bắt đầu ứng dụng IoT và đám mây trong quản lý hàng tồn kho như thế nào?

Khi một công ty nhận ra giá trị của hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên IoT và đám mây, họ đã sẵn sàng để tiến hành các bước tiếp theo.

1. Nghiên cứu: Xác định loại cảm biến phù hợp nhất với công ty, ngành công nghiệp, vị trí và nhu cầu lưu trữ cụ thể. Các cảm biến này có thể bao gồm cảm biến mức liên tục hoặc cảm biến mức điểm.
2. Xác định thiết bị: Có nhiều hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây khác nhau, phụ thuộc vào vị trí, ngân sách, độ phức tạp của việc lắp đặt và các yếu tố khác. Đây là cơ hội để tận dụng công nghệ nhằm đạt được hiệu quả tối đa.
3. Kiểm kê: Liên hệ với một chuyên gia để đánh giá địa điểm. Họ sẽ đề xuất các loại cảm biến và thiết bị cần thiết để tối ưu hóa hiệu suất.
4. Lắp đặt: Xác định xem việc lắp đặt có thể được thực hiện nội bộ hay cần thuê ngoài. Phần lớn các thiết bị được thiết kế thân thiện với người dùng, giúp việc lắp đặt trở nên đơn giản với hướng dẫn từng bước.
5. Theo dõi: Sau khi các cảm biến và thiết bị được lắp đặt, việc giám sát và theo dõi có thể bắt đầu. Dữ liệu thời gian thực có thể được lấy từ nền tảng đám mây, truy cập dễ dàng thông qua máy tính hoặc ứng dụng di động, có sẵn trên Google Play hoặc Apple Store.

Như vậy, hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây kết hợp với các thiết bị IoT là một phần của giải pháp toàn diện nhằm hỗ trợ kết nối, quản lý dữ liệu, phân tích và bảo mật, biến nó trở thành trung tâm của bất kỳ hệ thống quản lý tồn kho nào.

Bảo Khánh - Theo Processing Magazine